OFFICE AT HOME – XU HƯỚNG CHO DOANH NGHIỆP THỜI KỲ DỊCH BỆNH KÉO DÀI

OFFICE AT HOME – XU HƯỚNG CHO DOANH NGHIỆP THỜI KÌ DỊCH BỆNH KÉO DÀI – TỐI ĐA HOẠT ĐỘNG VÀ ĐẢM BẢO HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC

Từ đầu năm 2020, khi dịch bệnh bùng phát mạnh mẽ ở Trung Quốc, lan dần sang châu Âu và ảnh hưởng đến khắp thế giới, các nhà nghiên cứu đã cảnh báo về một xu hướng phát triển kinh tế mới, đòi hỏi một sự thay đổi mạnh mẽ trong cách làm việc truyền thống để có thể thích nghi với tình hình căng thẳng của dịch bệnh. Và từ đó hình thức làm việc từ xa trở nên nổi bật và đem lại lợi ích thấy rõ cho người lao động. Office at Home trở thành xu hướng thiết yếu, bắt buộc phải có của mỗi doanh nghiệp. Các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa, các nền tảng kết nối trực tuyến ngày càng nhiều và mở ra một cuộc chiến căng thẳng trong giới công nghệ. Có thể kể đến một vài ông lớn trong ngành công nghệ đã tập trung đầu tư nguồn vốn khủng để tối ưu các sản phẩm của mình nhằm đem đến cho người dùng giải pháp nhanh nhất, chất lượng nhất như: Microsoft, Teamviewer, Zoom, Google, …

Khó khăn của doanh nghiệp trong tình hình Covid kéo dài

Khi dịch bệnh bùng phát, biện pháp đầu tiên được các chính phủ áp dụng là giãn cách xã hội, hạn chế ra đường, chỉ ra ngoài khi thực sự cần thiết, thậm chí ban bố tình trạng khẩn cấp như phòng tỏa thành phố. Dù biết đây là biện pháp cấp thiết để khống chế tình hình dịch bệnh, tuy nhiên không ít thì nhiều, điều này đã gây ảnh hưởng đến phần lớn doanh nghiệp.

• Nhân viên không thể đến công ty
• Lực lượng lao động từ xa khó giao tiếp và kết nối với nhau
• Không tổ chức được các cuộc họp quan trọng, cần sự trao đổi, báo cáo, phân tích từ nhiều thành viên, phòng ban, như các cuộc họp cổ đông …
• Thiếu một nền tảng trực tuyến đồng nhất, làm việc nhóm, chia sẻ dữ liệu
• Kí duyệt hồ sơ, giấy tờ, …

Giới thiệu hệ sinh thái Microsoft 365 – Giải pháp tốt nhất hiện nay cho làm việc từ xa

Microsoft 365 bản quyền hiện nay là bộ ứng dụng văn phòng thông dụng và năng suất nhất tích hợp các dịch vụ đám mây thông minh và khả năng bảo mật nâng cao. Microsoft 365 được tích hợp và cài đặt đầy đủ các ứng dụng bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, … và đi kèm các ứng dụng đám mây, hệ thống bảo mật. Người dùng có thể cài đặt chúng trên nhiều thiết bị, gồm PC, máy Mac, máy tính bảng chạy Android, điện thoại thông minh chạy Android, iPad, iPhone. Microsoft 365 được thiết kế đặc biệt để giúp người dùng làm việc trực tuyến hay ngoại tuyến đều không gặp khó khăn hoặc thử thách.

Microsoft Exchange Online là một giải pháp mail hosting chuyên nghiệp dựa trên nền tảng dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft. Exchange Online mang dến cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một hệ thống thư điện tử an toàn, giờ đây các nhân viên có thể tiếp cận được với email của họ bất cứ nơi đâu bất cứ lúc nào và bên cạnh đó vấn đề quản lý cũng trở nên đơn giản hơn.

Dịch vụ Exchange Online là sự tích hợp của nhiều tính năng mở rộng trong hệ thống thư điện tử như lịch biểu, contact, và quản lý các hoạt động công việc. Bên cạnh đó còn tích hợp xây dựng sẵn cơ chế lọc spam và scanning virus giảm thiểu các rủi ro về bảo mật thường xuất hiện trong các tập tin emai. Không chỉ vậy ngoài khả năng hoạt động độc lập như một dịch vụ mail thông thường mà còn có khả năng tương thích và liên kết với các dịch vụ online khác như Microsoft Sharepoint online, Microsoft office Communication / Skype for Business và Microsoft Office Live Meeting. Xem thêm về tính năng cụ thể của Exchange Online tại đây.

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch.

• Nền tảng chat hiện đại: Cung cấp một nền tảng giao tiếp hiện đại, theo luồng và liền mạch giúp gắn kết mọi người.
• Trung tâm làm việc nhóm: Các ứng dụng và dịch vụ sử dụng hàng ngày được tích sẵn trong Teams, giúp mọi người có đầy đủ công cụ làm việc.
• Phù hợp cho mọi nhóm: Mang tới khả năng tùy chỉnh với các dịch vụ từ các đối tác cũng như các công cụ quen thuộc của Microsoft như Planner và Visual Studio Team Services.
• Bảo mật an toàn cho nhóm: Xây dựng trên nền tảng bảo mật cao cấp doanh nghiệp của cloud Office 365 bản quyền, mang tới các tính năng bảo mật cao cấp đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

Office Online bao gồm đầy đủ các ứng dụng Office bình thường, dễ dàng sử dụng và truy cập mọi lúc mọi nơi.

• Truy nhập từ mọi nơi dù đang trên đường, bạn vẫn có thể truy cập và làm việc
• Trải nghiệm Office quen thuộc từ trước đến nay
• Làm việc cùng bất kỳ ai, chia sẻ tài liệu và cộng tác cùng thời gian thực.

SharePoint là mạng nội bộ thông minh và di động doanh nghiệp, giúp chia sẻ và quản lý nội dung, kiến thức và các ứng dụng giúp hỗ trợ làm việc nhóm, nhanh chóng tìm thông tin và cộng tác liền mạch trong toàn tổ chức.

• Chia sẻ đơn giản và cộng tác liền mạch
• Gắn kết và cập nhật thông tin cho tổ chức
• Khai thác dữ liệu chung của tổ chức
• Chuyển đổi quy trình kinh doanh

Microsoft OneDrive là một trong những giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây tốt nhất hiện nay. Nó cho phép người dùng lưu dữ liệu của mình một cách an toàn trên đám mây và cho phép truy cập, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị kết nối internet. Khi doanh nghiệp sử dụng OneDrive, họ có thể khai thác các tính năng giúp làm việc nhóm hiệu quả và dễ dàng hơn. Có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác dễ dàng, cho phép mọi người tạo các nhóm đặc biệt khi cần.

Power BI bản quyền là bộ công cụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết trong toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp. Kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và phân tích quảng cáo đặc biệt. Tạo báo cáo, sau đó xuất bản báo cáo cho tổ chức của bạn để sử dụng trên web và trên các thiết bị di động. Mọi người đều có thể tạo trang tổng quan được cá nhân hóa với chế độ xem 360 độ độc đáo về doanh nghiệp của họ. Và quy mô trên toàn doanh nghiệp, với quản trị và bảo mật được tích hợp sẵn.

Power BI giúp kết nối với dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu, với tính năng thu thập dữ liệu ở mọi nơi và tổng hợp, lập mô hình dữ liệu của một cách dễ dàng, khả năng phân tích nâng cao sẽ giúp doanh nghiệp xuất các báo cáo nhanh chóng.

Giải pháp phân tích dữ liệu thông minh này rất phù hợp cho doanh nghiệp trong thời điểm khó khăn trong kết nối, giao tiếp và gặp gỡ trực tiếp hiện nay. Khi chúng ta không thể tổ chức các cuộc họp dài kỳ, cùng ngồi với nhau để lên báo cáo, phân tích thì công cụ BI đã hỗ trợ chúng ta hoàn hảo trong việc thu thập và phân tích các chỉ số, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn cho phương hướng phát triển sắp tới.

Không chỉ phân tích kinh doanh, BI còn có thể lập các báo cáo đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên khi thực hiện Office at Home. Các cấp quản lý có thể đánh giá năng suất làm việc của nhân viên của mình khi không hề ở cạnh họ. Điều này giúp ích vô cùng lớn trong quản lý nhân sự và sát sao cùng nhân viên để tối ưu công việc.

Giải pháp chấm công và quản lý công việc COO được các chuyên gia công nghệ của TSG nghiên cứu và phát triển trên nền tảng đám mây Azure. Giải pháp an toàn, đơn giản và hiệu quả để quản lý thời gian làm việc một cách đơn giản, dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột.

TSG hiện đang là đối tác Vàng của Microsoft về tư vấn các giải pháp Cloud. Do đó, TSG tự tin đem đến các giải pháp quản lý công việc, giải pháp sao lưu, giải pháp lưu trữ, … thế hệ mới nhất xây dựng trên nền tảng Azure tới khách hàng, và khách hàng có thể hoàn toàn yên tầm về khả năng hỗ trợ kỹ thuật của đội ngũ TSG.