MICROSOFT SHAREPOINT CHO DOANH NGHIỆP.

Sharepoint là một nền tảng phát triển ứng dụng web, cho phép nhanh chóng xây dựng và phát triển các ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Hiểu một cách đơn giản, SharePoint là một sản phẩm web-based mà Microsoft phát triển để phục vụ cho nhiều mục đích và nhu cầu sử dụng khác nhau.

AI SỬ DỤNG SHAREPOINT

– Người sử dụng. Sử dụng các tính năng có sẵn của SharePoint (Cộng tác, quản lý nội dung, tìm kiếm, tự động hóa quy trình công việc…) để dễ dàng hóa các công việc nghiệp vụ có liên quan đến thông tin, tài liệu, làm việc nhóm….Người sử dụng cũng có thể dễ dàng thay đổi, bố trí lại các thành phần và tính năng có sẵn để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

– Chuyên viên quản trị CNTT. Triển khai một nền tảng web-based thống nhất để tạo lập, duy trì các ứng dụng web phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, chẳng hạn web site làm việc nhóm, intranet nội bộ, web site internet để quảng bá doanh nghiệp, các ứng dụng cho các bài toán nghiệp vụ như quản lý công văn, quản lý dự án, quản lý nhân sự….

– Lập trình viên. Tuỳ chỉnh các tính năng đã có, mở rộng, phát triển thêm các tính năng mới trên nền tảng SharePoint để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp/khách hàng.

Chia sẻ đơn giản và cộng tác liền mạch

SharePoint hỗ trợ khả năng làm việc nhóm với các site nhóm năng động và hiệu quả dành cho từng nhóm dự án, phòng ban và bộ phận. Chia sẻ tệp, dữ liệu, tin tức và tài nguyên. Tùy chỉnh site để hợp lý hóa công việc nhóm. Cộng tác dễ dàng và bảo mật với các thành viên nhóm ở cả trong và ngoài tổ chức, trên PC, máy Mac và các thiết bị di động.

 Gắn kết và cập nhật thông tin cho tổ chức

Xây dựng sự gắn kết và cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua mạng nội bộ. Thúc đẩy hiệu suất tổ chức qua việc chia sẻ các tài nguyên và ứng dụng phổ biến trên cổng thông tin. Kể câu chuyện và chia sẻ thông tin qua các site truyền thông đẹp mắt. Đồng thời, luôn duy trì cập nhật với các tin tức cá nhân hóa trong trang chủ của SharePoint và ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

  Khai thác kiến thức chung của tổ chức

Người dùng chỉ cần thực hiện một thao tác bấm để tìm được những nội dung mình cần, với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ và các cách thông minh để khám phá thông tin, kiến thức chuyên môn cùng thông tin chuyên sâu nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho quyết định cũng như dẫn hướng cho hành động. Khả năng quản lý nội dung phong phú của SharePoint, cùng với những kết nối và cuộc hội thoại giá trị có trong Yammer, giúp tổ chức có thể tối đa hóa tốc độ truyền đạt kiến thức.

  Chuyển đổi quy trình kinh doanh

Thúc đẩy hiệu suất bằng cách chuyển đổi quy trình—từ những tác vụ đơn giản như thông báo và phê duyệt cho tới những quy trình vận hành phức tạp. Với các danh sách và thư viện của SharePoint, Microsoft Flow và PowerApps, người dùng có thể tạo nên những trải nghiệm kỹ thuật số phong phú bằng các biểu mẫu, quy trình và ứng dụng tùy chỉnh cho từng thiết bị.

Microsoft Sharepoint được phân thành 2 loại

• Sharepoint Online : sử dụng Server Microsoft
• Sharepoint Server 2016 : sử dụng Server Nội bộ Doanh nghiệp

Tùy vào mức độ đầu tư, yêu cầu sử dụng và trang thiết bị, Doanh nghiệp lựa chọn bản Sharepoint phù hợp.