ÁP DỤNG THÀNH CÔNG OFFICE 365 VÀO DOANH NGHIỆP

Làm thế nào để áp dụng thành công Office 365 vào doanh nghiệp ?

Chủ động trong công việc, tham gia nhiều hơn, hợp tác và năng suất. Đây là một số lý do chính khiến các doanh nghiệp chuyển cơ sở hạ tầng của họ sang đám mây – và một trong các công nghệ mới nhất hiện nay là Office 365 bản quyền.

Công ty của bạn chuyển sang đám mây và mọi nhân viên đều có thể tham gia vào việc áp dụng dịch chuyển Office 365 theo thời gian và hoạt động liền mạch. Doanh nghiệp mới bắt đầu khám phá nhiều công cụ năng suất khác nhau, chẳng hạn như SharePoint, Yammer và Power BI, xung quanh với các tính năng hữu ích như Flow, Delve và Planner, tùy thuộc vào phong cách làm việc của từng doanh nghiệp. Giao tiếp cải thiện ở tất cả các cấp, tạo ra nhiều mối quan hệ và dự án hợp tác hơn nhờ các công cụ như Yammer và Teams. Ngay sau đó, mọi người đều quản lý nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả mà không phải đầu tư nhiều thời gian và ngân sách vào đào tạo hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Trong hầu hết các trường hợp, việc áp dụng thành công Office 365 trên toàn bộ công ty là một thách thức lớn. Mặc dù Microsoft cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng nổi bật, học cách sử dụng tất cả chúng một cách hiệu quả tốn khá nhiều thời gian nếu không có chiến lược cụ thể. Và với các tính năng mới được thêm vào hoặc cải thiện mọi lúc, nó có thể trở nên phức tạp hơn và khó khăn với những nhân viên mới. Nếu vậy, hãy nghĩ làm thế nào điều này ảnh hưởng đến phần còn lại của tổ chức của bạn. Nhân viên của bạn có thể có rất nhiều công việc trên máy của họ và do đó không có thời gian để tìm hiểu chính xác những gì Office 365 thực sự có thể làm cho họ ngoài việc quản lý email và tài liệu.

Và cứ như thế, phần lớn các ứng dụng Office 365 không được sử dụng. Trên thực tế, hầu hết các nhân viên chỉ sử dụng 20% ​​chức năng của Office 365 do không biết đầy đủ các tính năng và đào tạo bài bản. Có thể một vài nhân viên sẽ tham gia với một số công cụ, nhưng hầu hết sẽ tuân theo những gì họ biết như kiểm tra email, xem lịch và quản lý tài liệu. Họ sẽ tiếp tục làm việc theo cách họ luôn có mà không biết rằng các chức năng tiên tiến hơn tồn tại bởi vì họ có thể không có các kỹ năng cần thiết.

Trả lời câu hỏi này: Làm thế nào để tổ chức của bạn training đào tạo và hướng dẫn cho những nhân viên mới, sẽ mất thời gian vài tuần hay vài tháng? Nhiều khả năng bằng cách đào tạo họ làm công việc của họ đúng cách. Bởi vì bạn chắc chắn sẽ không thấy lợi tức đầu tư của mình với một nhân viên mới trừ khi họ biết cách thực hiện công việc của mình, có kinh nghiệm từ trước đó. Vậy làm thế nào với việc cung cấp cho nhân viên đào tạo phù hợp để giúp nâng cao kỹ năng của họ với bộ phần mềm như Office 365? Bạn đang trả phí đăng ký cho cả gói ứng dụng năng suất, sau tất cả, nếu nhân viên của bạn chỉ sử dụng một phần nhỏ trong số các ứng dụng đó, thì đó là một khoản đầu tư lãng phí.

Bằng cách tận dụng chương trình hướng dẫn học trực tuyến Office 365 như QuickHelp , bạn có thể nhận được tất cả các lợi ích mong đợi sau đây mà Office 365 có thể mang lại cho doanh nghiệp:

QuickHelp tăng tốc việc áp dụng thành công Office 365 thông qua hành trình học trực tuyến được cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu cá nhân. Nó cung cấp nội dung phù hợp vào đúng thời điểm thông qua các tài liệu đào tạo và tương tác, hấp dẫn.

Lần cuối cùng bạn hoặc nhóm của bạn phải trải qua một phiên PowerPoint về đào tạo truyền thống hoặc một video hướng dẫn buồn tẻ là khi nào? Quá thường xuyên, đào tạo không được thiết kế cá nhân, chương trình đào tạo dàn trải, nội dung có ít hoặc không liên quan đến nhu cầu của chính họ. Do đó, không có gì lạ khi việc đào tạo được xem là không chỉ tốn kém mà còn không cần thiết và lãng phí một ngày làm việc.

QuickHelp có giá cả phải chăng và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ví dụ: danh mục nội dung theo yêu cầu và nội dung được đề xuất hoặc có thể duyệt của QuickHelp là một tài nguyên tuyệt vời để tăng năng suất và áp dụng các ứng dụng Office 365 mới nhanh hơn. Nó thậm chí còn cung cấp một thư viện gồm 45 sự kiện đào tạo trực tiếp mới mỗi tháng cho các ứng dụng như OneDrive, Teams, OneNote, v.v.

Office 365 là sản phẩm đầy tâm huyết của ông lớn Microsoft, và công nghệ luôn luôn đổi mới dẫn đến các bản Office thường xuyên được cập nhật và phát hành bản mới nhất. Và chắc chắn rằng, không có doanh nghiệp nào muốn bị bỏ lại phía sau khi cập nhật công nghệ.

Với QuickHelp, bạn đặt thời gian và ngày dựa trên tính khả dụng của bạn. Nếu mục tiêu kinh doanh của bạn là duy trì năng suất, cạnh tranh và có lợi nhuận, một cách tiếp cận là tạo văn hóa học tập thành công giúp nhân viên của bạn luôn cập nhật nội dung mới nhất của Microsoft và nâng cao kỹ năng của họ với Office 365 công cụ họ cần để làm công việc của họ tốt hơn.

Trở thành quản trị viên QuickHelp

Quản trị viên QuickHelp có thể có được cái nhìn toàn cảnh về tiến trình của người dùng. Trong cổng quản trị QuickHelp, bạn có thể theo dõi sự tham gia của người dùng và xem nhân viên của bạn đang tương tác với chương trình như thế nào. Ví dụ: bạn có thể xem hành trình người dùng nào phổ biến nhất và phần thưởng mà người dùng của bạn kiếm được. Các tính năng quản trị viên cũng là một cách tốt để đo lường hiệu quả của chương trình để bạn có thể thực hiện ngay các thay đổi để cải thiện sự tham gia.

Dưới đây là một số điều thú vị bạn có thể làm trong cổng quản trị QuickHelp:

• Xuất bản nội dung Microsoft mà bạn muốn người dùng tìm hiểu.
• Phân loại nhân viên của bạn dựa trên những gì họ cần tìm hiểu.
• Tùy chỉnh giao tiếp, gửi email giới thiệu và nhắc nhở.
• Chỉ định một hành trình cụ thể cho một nhóm, cho dù người dùng là một nhân viên mới hoặc nhân viên dày dạn kinh nghiệm.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI