VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN DỊCH CHUYỂN EMAIL LÊN ĐÁM MÂY?

Lưu trữ dữ liệu của bạn ở một vị trí trung tâm, an toàn là điều bắt buộc trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng hiện nay. Với điện toán đám mây, công ty của bạn không còn phải xử lý nhiều hệ thống phần mềm hay phần cứng mà hoàn toàn có thể áp dụng một ứng dụng trực tuyến đơn giản, như Office 365. Một trong những điều đầu tiên bạn nên xem xét chuyển sang đám mây là email doanh nghiệp của bạn. Office 365 cung cấp giải pháp email đám mây đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Mối quan tâm lớn nhất của mọi doanh nghiệp khi quyết định sử dụng đám mây là ngân sách cho chi phí chuyển đổi này. Các chủ doanh nghiệp không khỏi ngạc nhiên khi các giải pháp email đám mây lại rẻ hơn nhiều và hiệu quả về chi phí hơn so với các máy chủ email thông thường.

Khi bạn quản lý một máy chủ email nội bộ, bạn phải trả tiền cho máy chủ, hệ điều hành, nền tảng email, điện, các bộ phận làm mát và các nguồn nhân lực cần thiết. Ngược lại, chi phí cho mỗi người dùng lưu trữ email trên đám mây ít hơn rất nhiều và có cấu trúc hơn. Tổng chi phí của một giải pháp email đám mây cụ thể phụ thuộc vào số lượng người dùng truy cập vào máy chủ, dung lượng lưu trữ của máy chủ và lượng bộ nhớ được tiêu thụ trên cơ sở hàng giờ. Tất cả những chi phí này được đưa vào kế hoạch thanh toán của bạn để đảm bảo bạn chỉ trả cho những gì bạn sử dụng, và hoàn toàn có thể ngưng sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn.

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc lưu trữ email doanh nghiệp trên đám mây là có quyền truy cập vào các dịch vụ mọi lúc mọi nơi, backup dữ liệu khắc phục sự cố. Và trong thế giới ngày nay, việc khắc phục sự cố sau thảm họa là điều cần thiết nếu bạn muốn bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường kinh doanh, dữ liệu doanh nghiệp thất thoát sẽ gây tổn hại lớn. Nếu bạn dựa vào một máy chủ thông thường, bạn gần như không có gì đảm bảo về bảo vệ dữ liệu khi thảm họa (ảo hoặc vật lý) chắc chắn xảy ra. Điều này có nghĩa là nếu máy chủ của bạn gặp sự cố, tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị mất và bạn sẽ rất khó phục hồi.

Mặt khác, các máy chủ đám mây như máy chủ lưu trữ của Microsoft đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và sao lưu trong các trung tâm dữ liệu từ xa. Vì vậy, ngay cả khi máy chủ tại chỗ của bạn gặp sự cố, dữ liệu của bạn vẫn sẽ được sao lưu trong trung tâm đám mây.

Khi điện toán đám mây được giới thiệu lần đầu tiên, người dùng đều tỏ ra hoài nghi về việc áp dụng nó vì những lo ngại về bảo mật. Họ nghĩ rằng dữ liệu đám mây có nghĩa là tự mở ra các phần mềm độc hại, spam hoặc lừa đảo.

Tại doanh nghiệp của bạn có một số lượng chuyên gia bảo mật hệ thống nhất định. Tuy nhiên, một nhà cung cấp đám mây sẽ có một nhóm các chuyên gia được đào tạo cũng như tất cả các công nghệ mới nhất để xác định các mối đe dọa, tìm kiếm lỗ hổng và chặn bất kỳ nội dung email độc hại nào.

Có một quan niệm sai lầm rằng sử dụng các giải pháp email doanh nghiệp trong đám mây có thể làm tăng thời gian chết cho bất kỳ doanh nghiệp quy mô lớn nào. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn ngược lại. Các giải pháp email đám mây cải thiện thời gian hoạt động và do đó tối ưu năng suất kinh doanh. Điều này là có thể bởi vì các nhà cung cấp có xu hướng có quyền truy cập vào một số trang web dư thừa mà hầu hết người dùng cuối không thể tự mua được.

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, điều này có thể chứng minh là khá có lợi, xem xét thời gian hoạt động là điều cần thiết để có kế hoạch hoạt động lâu dài.

Các nhân viên ngày nay làm việc ở khắp mọi nơi trên toàn thế giới. Doanh nghiệp cần cung cấp cho các nhân viên của mình quyền truy cập toàn cầu vào máy chủ email. Các giải pháp email trên đám mây được lưu trữ bởi các trung tâm dữ liệu được phân phối trên toàn cầu và giúp tăng khả năng truy cập, giúp nhân viên của bạn dễ dàng truy cập email của họ và luôn cập nhật công việc bất kể họ ở đâu.

Lực lương nhân viên di động ngày càng gia tăng, cùng với đó là các công cụ làm việc di động như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… trở nên phổ biến. Chỉ cần có kết nối Internet những nhân viên này hoàn toàn có thể cập nhật và hoàn thành công việc, báo cáo bất cứ lúc nào họ muốn hay được yêu cầu.

Các giải pháp email doanh nghiệp trên đám mây hoàn toàn có thể mở rộng bất cứ lúc nào. Điều này làm cho chúng đặc biệt lý tưởng với các doanh nghiệp dự kiến ​​sẽ phát triển trong tương lai gần, chẳng hạn như nếu công ty của bạn có kế hoạch thuê thêm nhân viên.

Khả năng mở rộng đảm bảo rằng bạn không gặp phải thời gian chết hoặc gián đoạn dịch vụ do khối lượng công việc tăng lên khi tổ chức của bạn mở rộng. Chia tỷ lệ có thể đòi hỏi phải có giấy phép phần mềm bổ sung, tăng tổng dung lượng lưu trữ (đĩa và bộ nhớ) hoặc phân phối khối lượng công việc trên nhiều máy chủ.

Các Email Server tại chỗ liên quan đến rất nhiều phần cứng và phần mềm mà bạn phải thường xuyên nâng cấp và phát sinh thêm các chi phí. Nhưng bạn không phải trả tiền để cập nhật máy chủ email trên đám mây. Tất cả những gì bạn phải làm là cập nhật trực tuyến và công việc của bạn đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận được cập nhật ngay khi chúng có sẵn. Và cập nhật tự động làm cho công việc của bạn thậm chí dễ dàng hơn.

Với lựa chọn bộ giải pháp Office 365 cho email cấp doanh nghiệp trên đám mây, bạn sẽ có quyền truy cập vào các ứng dụng năng suất bổ sung đi kèm với bộ ứng dụng như SharePoint, Teams, v.v. Chỉ với chi phí thanh toán theo tháng, bạn sẽ hoàn toàn ổn định với ứng dụng và email trên đám mây của mình. Ngoài ra, do Office 365 thuộc sở hữu của Microsoft, việc tích hợp nó với hộp thư Exchange và các ứng dụng khác khá là dễ dàng.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI