ĐẠI HỌC BÁCH KHOA THÀNH CÔNG ĐỔI MỚI HỆ THỐNG CNTT VỚI DỊCH VỤ CUNG CẤP VÀ TRIỂN KHAI OFFICE 365 CỦA TSG

Trường đại học Bách Khoa triển khai Office 365 thành công cho hơn 40000 sinh viên và 1800 cán bộ công nhân viên trong trường. Giúp nâng cao chất lượng giảng dạy, truyền tải kiến thức và phối hợp nhanh chóng giữa các phòng ban trong trường, hiện đại hóa hệ thống thông tin của trường.

Hiện trạng và nhu cầu của Đại học Bách Khoa Hà Nội

Đại học Bách Khoa (ĐHBK) Hà Nội là một trong những trường đại học về khoa học – kỹ thuật hàng đầu tại Việt Nam. Với số lượng sinh viên gần 40.000, việc đảm bảo khả năng truyền tải kiến thức và giảng dạy là một vấn đề quan trọng. Tầm nhìn của ĐHBK Hà Nội là tiên phong hiện đại hóa công nghệ trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam.

Việc có được một hệ thống phần mềm văn phòng hiện đại, ứng dụng những công nghệ, xu hướng mới nhất để giúp cán bộ nhân viên, thầy và trò của ĐHBK làm việc, điều hành, dạy và học hiệu quả là tối quan trọng để có thể nhanh chóng hòa nhập tốc độ phát triển của các tổ chức giáo dục trên thế giới. Vì vậy, phương án chuyển đổi cách làm việc truyền thống, áp dụng công nghệ số vào giảng dạy học tập cho sinh viên và phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong trường đặc biệt được nhà trường chú trọng.

Sau khi tiến hành khảo sát thực trạng, đánh giá chi tiết về nền tảng hạ tầng hiện có và nhu cầu đổi mới của nhà trường, đội ngũ chuyên gia của TSG đã lên phương án tư vấn và triển khai Office 365 bản quyền với các lộ trình rõ ràng, nhằm giúp ban lãnh đạo nhà trường có cái nhìn tổng quan và lợi ích thiết thực sau khi triển khai Office 365 thành công.

Office 365 Pro Plus được lựa chọn để triển khai trong toàn hệ thống nhà trường

Các ứng dụng trong Office O365 ProPlus phù hợp với đơn vị trường học

Ứng dụngTính năng
Office Offline– Phiên bản mới nhất của các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive for Business, OneNote, Publisher, Skype for Business, Access

– Có thể cài đặt trên PC, máy Mac, máy tính bảng, iPad và các thiết bị di động. Mỗi tài khoản có thể cài đặt Office trên 5 PC hoặc máy Mac, 5 máy tính bảng (Windows, iPad và Android) và 5 điện thoại.

Office OnlineTạo và chỉnh sửa tài liệu Word, OneNote, PowerPoint và Excel trực tuyến trên trình duyệt web.
Lưu trữ và chia sẻ tài liệu với OneDriver– Cung cấp cho mỗi người dùng 1 TB dung lượng lưu trữ cá nhân có thể truy nhập từ bất cứ đâu.

– Dễ dàng chia sẻ tài liệu với mọi người bên trong và bên ngoài tổ chức và kiểm soát ai có thể xem và sửa từng tệp.

Exchange Online– 50GB dung lượng mỗi mailbox,

– Tích hợp của nhiều tính năng mở rộng trong hệ thống thư điện tử như lịch biểu, contact, và quản lý các hoạt động công việc

Ứng dụng Sway– Dễ dàng tạo báo cáo, bản trình bày, bản tin, khóa đào tạo cùng nhiều nội dung đầy lôi cuốn và có tính tương tác cao khác trên nền tảng web – ngay từ điện thoại, máy tính bảng hoặc trình duyệt của người dùng.

– Sway dễ dàng chia sẻ và hiển thị đẹp trên mọi màn hình.

Nghiệp vụ Thông minh Excel, Power BI– Thao tác nhiều hơn với công cụ Excel. Khám phá và kết nối với dữ liệu bằng Power Query, lập mô hình và phân tích dữ liệu này bằng Power Pivot và trực quan hóa thông tin chi tiết trong báo cáo tương tác và bản đồ bằng Power View và Power Map.

– Power BI for Office 365 là một dịch vụ riêng biệt giúp người dùng dễ dàng thiết lập bộ sưu tập trực tuyến cho các báo cáo Excel của mình, nhờ đó mọi người trong tổ chức có thể truy nhập báo cáo, chia sẻ thông tin chi tiết về dữ liệu và cộng tác từ bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Mạng xã hội Yammer– Yammer cho phép giảng viên và sinh viên làm việc với nhau hiệu quả và thành công hơn bằng cách cho phép họ hợp tác dễ dàng, nhanh chóng đưa ra quyết định thông minh hơn và tự tổ chức thành các nhóm để thực hiện bất kỳ thử thách học tập, nghiên cứu nào.

– Yammer cung cấp các tính năng thân thiện với người sử dụng bao gồm: đăng các sự kiện, khảo sát ý kiến, ghi chú nhóm, trò chuyện, hợp tác trực tuyến, tải các tập tin nhóm, thêm các liên kết đến các trang web, tải ảnh, cập nhật … bài viết cho toàn bộ tổ chức.

Hội thảo với Microsoft Teams– Kết nối với cán bộ và sinh viên trong nhà trường bằng việc tạo ra các cuộc họp trực tuyến hay các lớp học trực tuyến.

– Microsoft Teams bao gồm IM, gọi điện thoại, gọi video, chia sẻ và cộng tác, tất cả đều nằm trong một gói

OneNote & Class NotebookGiúp giảng viên thiết lập một lớp học ảo của mình.
– Sổ ghi chép học viên
– Thư viện nội dung
– Không gian cộng tác

Các đặc điểm nổi trội của Office 365 Pro Plus

✔️ Độ tin cậy: Yên tâm khi biết dịch vụ sẵn dùng với đảm bảo thời gian hoạt động 99,9% và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA).
✔️ Bảo mật: Các biện pháp bảo mật tiên tiến với năm lớp bảo mật và tính năng giám sát chủ động giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
✔️ Quyền riêng tư: Microsoft bảo vệ cho dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng.
✔️ Quản trị: Triển khai và quản lý Office 365 không cần chuyên môn sâu về CNTT. Quản trị đơn giản.
✔️ Cập nhật: Gói đăng ký đã bao gồm các bản cập nhật. Các tính năng mới được triển khai thường xuyên cho các khách hàng Office 365.
✔️ Tích hợp Active Directory: Quản lý thông tin xác thực và quyền của người dùng. Đăng nhập một lần và đồng bộ hóa với Active Directory.
✔️ Hỗ trợ: Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft cung cấp câu trả lời trực tuyến và qua điện thoại, tài nguyên hướng dẫn, đồng thời kết nối với các khách hàng Office 365 khác nhằm giúp thiết lập và sửa lỗi nhanh.

Lộ trình triển khai Office 365 của TSG- SOFT365

Là đối tác uy tín của Microsoft tại Việt Nam. TSG vinh dự được trở thành đối tác cung cấp bản quyền Office 365 và dịch vụ triển khai Office 365 cho Đại học Bách Khoa Hà Nội. Việc triển khai đồng bộ hệ thống email Office 365 cho toàn bộ sinh viên và cán bộ công nhân viên trong trường mang tới một trải nghiệm dạy và học mới, tiên tiến, giúp học sinh có các kỹ năng cập nhật mới nhất với công nghệ hiện nay.

Sau khi trao đổi và đi đến thống nhất kế hoạch áp dụng giải pháp Office 365 vào hệ thống thông tin của nhà trường, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của TSG đã phối hợp cùng đội ngũ IT tại trường học, bắt tay vào từng bước triển khai. Đảm bảo hệ thống vận hành nhanh và ổn định trong thời gian sớm nhất.

1. Thống kê hệ thống email hiện tại

– Phối hợp với nhà trường tiến hành thống kê, lập danh sách các tài khoản email cần di chuyển
– Thống kê các ứng dụng email client được sử dụng hiện tại để kết nối tới hệ thống email cũ, bao gồm cả ứng dụng dành cho các thiết bị di động
– Thống kê và thu thập thông tin về các ứng dụng được liên kết với hệ thống cũ, phân tích khả năng tương thích với hệ thống Office 365.

2. Xác định phương pháp di chuyển

– Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của TSG đã nghiên cứu lựa chọn phương pháp Migrate tối ưu nhất.
– Xác định các loại dữ liệu cần di chuyển ( mail, files, site…)
– Lựa chọn cách thức mà người dùng sẽ xác thực với Office 365.
– Xác định việc cấp quyền các thiết bị di động được kết nối tới hệ thống Office 365.

3. Chuẩn bị hạ tầng cho việc di chuyển

– Hướng dẫn người dùng hoặc sử dụng các công cụ tối ưu các hộp thư hiện tại phục vụ cho việc di chuyển dễ dàng hơn.
– Kiểm tra các kết nối cần thiết như proxy, firewall, DNS…
– Cập nhật phần mềm tại các máy trạm đảm bảo đủ yêu cầu hệ thống sử dụng Office 365.

4. Thiết lập dịch vụ Office 365 cho đơn vị

– Cấu hình thuê bao và kích hoạt bản quyền Office 365
– Cấu hình các tên miền sẽ sử dụng với Office 365 cho tổ chức.
– Chuẩn bị đồng bộ danh sách người dùng.
– Thông báo cho toàn bộ người dùng về sự thay đổi của hệ thống sau khi di chuyển và hướng dẫn cơ bản sử dụng hệ thống mới Office 365.
– Xử lý các vấn đề gặp phải và đánh dấu quá trình di chuyển hoàn tất.

5. Triển khai cho người dùng

– Thông báo cho người dùng thời gian chính xác họ có thể sử dụng dịch vụ Office 365 và gửi cho họ cách thức truy cập và hướng dẫn sử dụng.
– Xử lý các vấn đề gặp phải của người dùng trong lần đầu đăng nhập.
– Hỗ trợ upload các thư cũ được lưu trữ cục bộ tại máy trạm của người sử dụng lên Office 365 nếu có yêu cầu.

6. Bàn giao và hướng dẫn quản trị

– Hướng dẫn các cán bộ Trung tâm Mạng Thông tin quản trị và vận hành hệ thống Office 365.
– Bàn giao các tài liệu quản trị và vận hành hệ thống Office 365.

Lợi ích sau khi triển khai Office 365 đối với thầy và trò trường ĐHBK

Sau khi triển khai thành công Office 365 và đưa vào vận hành, trường ĐHBK đã ghi nhận sự phát triển, và thay đổi tích cực trong cách công tác giảng dạy của giáo viên và sinh viên trong trường.

  • Tối ưu cơ sở hạ tầng của nhà trường
  • Hiện đại hóa hệ thống thông tin giúp nhà trường nhanh chóng truyền đạt thông tin đến sinh viên và ngược lại
  • Tăng cường hiệu quả làm việc cho giáo viên, và các cán bộ, các phòng ban trong trường.
  • Giúp sinh viên học cách làm việc hiệu quả hơn, trang bị kỹ năng để có nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai.
  • Giảng viên và sinh viên kết nối với nhau hiệu quả và thành công
  • Hợp tác dễ dàng và tự tổ chức thành các nhóm để thực hiện bất kỳ thử thách học tập, nghiên cứu.
  • Thay đổi cách dạy và học truyền thống, cập nhật cách dạy học trực tuyến cùng các công cụ học online …

Tại sao triển khai Office 365 thành công lại đáp ứng được hoàn toàn các nhu cầu phát triển của nhà trường trong tương lai rất xa?

– Office 365 được phát triển bởi công ty Microsoft – công ty phần mềm top 1 trên thế giới. Mọi thay đổi lớn về mọi mặt công nghệ đều được Microsoft áp dụng vào sản phẩm của mình.

– Office 365 được dùng bởi các tổ chức giáo đục hàng đầu trên thế giới như Harvard, Duke University, Emory University, Thomas Jefferson University, University of Iowa and University of Washington, Facebook

– Các sản phẩm Office 365 là một sản phẩm mở cho phép nhà trường có thể phát triển đính kèm các dịch vụ để đáp ứng mọi nhu cầu của nhà trường.

– Sản phẩm Office 365 đảm bảo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hàng đầu về bảo mật và bảo vệ về dữ liệu.

Dịch vụ triển khai Office 365 tại TSG

Việc triển khai Office 365 cần đội ngũ IT lớn, có chuyên môn và kỹ năng để thực hiện chính xác các công việc theo các quy trình trên. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng xử lý các vấn đề sau khi triển khai cho người dùng. Đây là điều mà chắc chắn nhiều công ty không thể tự thực hiện để triển khai Office 365 dễ dàng.
Nếu khách hàng vẫn muốn sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 từ một đơn vị uy tín của Microsoft. Hãy sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 của TSG. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ của chúng tôi với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, sẽ giúp khách hàng triển khai thành công Office 365 và hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng hiệu quả Office 365.
CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TẠI SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI