MICROSOFT TEAMS – NỀN TẢNG LÀM VIỆC NHÓM THÔNG MINH TRONG OFFICE 365

Microsoft Teams là gì?

Việc hợp tác và làm việc nhóm ngày càng trở lên quan trọng. Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, cộng tác làm việc hiệu quả là mấu chốt để tạo ra một quy trình thành công. Để làm được điều đó, cần phải bắt đầu với những công cụ phù hợp.
Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch.

Microsoft Teams – Trung tâm làm việc nhóm

Nền tảng chat hiện đại
Trung tâm làm việc nhóm
Phù hợp cho mọi nhóm
Bảo mật an toàn cho nhóm

Cung cấp một nền tảng giao tiếp hiện đại, theo luồng và liền mạch giúp gắn kết mọi người.

Các ứng dụng và dịch vụ sử dụng hàng ngày được tích sẵn trong Teams, giúp mọi người có đầy đủ công cụ làm việc.

Mang tới khả năng tùy chỉnh với các dịch vụ từ các đối tác cũng như các công cụ quen thuộc của Microsoft như Planner và Visual Studio Team Services.

Xây dựng trên nền tảng bảo mật cao cấp doanh nghiệp của cloud Office 365, mang tới các tính năng bảo mật cao cấp đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

Các tính năng của Microsoft Teams

Microsoft Teams là giải pháp hàng đầu cho giao tiếp và cộng tác thông minh từ Microsoft. Được thiết kế để thay thế Skype for Business và cạnh tranh với các giải pháp như Slack. Microsoft Teams đơn giản hóa và tăng cường công việc trong hầu hết mọi môi trường văn phòng. Dưới đây là các tính năng chính mà Microsoft Teams cung cấp cho người dùng:
Các kênh làm việc.Teams được tạo nên bởi các kênh làm việc, mỗi kênh làm việc có chứa bảng trao đổi công việc giữa các thành viên trong nhóm.
Trò chuyện trong các kênh.Tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem và thêm các cuộc trò chuyện khác trong kênh General và có thể sử dụng chức năng @ để mời các thành viên khác vào các nhóm khác nhau.
Chức năng chat.Chức năng chat là tính năng cơ bản có ở hầu hết các ứng dụng công tác, giúp bạn có thể trò chuyện giữa các nhóm, và các cá nhân với nhau.
Lưu trữ tài liệu trên SharePoint.Mỗi nhóm sử dụng Microsoft Teams sẽ có một trang trên SharePoint Online. Trang này sẽ mặc định là nơi lưu trữ các tài liệu. Tất cả các file được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện sẽ tự động lưu vào các thư mục riêng trong site SharePoint. Bạn có thể tùy chình các tính năng bảo mật và quyền truy cập để bảo vệ các thông tin nhạy cảm.
Gọi video call trực tuyến và chia sẻ màn hình.Tận hưởng tính năng video call nhanh và ổn định tới các thành viên trong công ty và các đối tác bên ngoài. Tính năng video call chất lượng tốt là điều tuyệt vời cho một nền tảng cộng tác. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình nhanh và dễ dàng để nhận hỗ trợ kỹ thuật hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp.
Họp trực tuyến.Tính năng này có thể giúp nâng cao khả năng trao đổi công việc bằng cách tạo cuộc họp toàn công ty, đào tạo nhân viên lên tới 10.000 user cùng tham gia. Họp online trên Microsoft Teams có thể mời được cả các thành viên trong công ty và ngoài công ty. Bạn cũng có thể lên lịch họp, ghi chú nội dung cuộc họp tự động, tải file và gửi tin nhắn ngay trong cuộc họp.
Họp hội thoại.Tính năng này bạn chỉ có thể tìm thấy được ở một số ít nền tảng hợp tác. Với họp hội thoại, bất cứ ai cũng có thể tham gia họp trực tuyến qua điện thoại. Với khả năng kết nối qua số điện thoại, người dùng vẫn có thể tham gia cuộc họp ngay cả khi không có internet.

Lợi ích của sử dụng Teams vào trong làm việc nhóm

Microsoft Teams được thiết kế để giúp sự hợp tác và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm trở lên dễ dàng hơn. Về cơ bản, nó cung cấp cho người dùng một trung tâm liên lạc, nơi mọi thứ bạn cần để thực hiện dự án và được tổ chức một cách hợp lý và thông minh. Bạn có thể kết hợp tất cả các ứng dụng mà bạn đã sử dụng vào một nơi duy nhất và bạn có thể làm việc trên các dự án nhóm với nhau với các ứng dụng mà mọi người đều quen thuộc. Các lợi ích to lớn của Microsoft Teams bao gồm:
Tích hợp đầy đủ Office 365. Khi Microsoft lần đầu tiên ra mắt Nhóm, một trong những điểm bán hàng quan trọng nhất của nó là tích hợp riêng với nền tảng Microsoft Office 365. Công cụ này cho phép các công ty truy cập nhanh các công cụ như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, từ trong trải nghiệm cộng tác và giao tiếp của họ. Điều này có nghĩa là việc cộng tác và giao tiếp qua các tài liệu, lịch và tệp được chia sẻ nhanh hơn và đơn giản hơn.
Công cụ tạo lịch và cuộc họp nâng cao. Tạo lập các cuộc họp tốt hơn với Microsoft Teams. Không chỉ đồng bộ với các ứng dụng lịch trong Office 365 mà Teams còn giúp bạn gợi ý thời gian họp thích hợp dựa trên lịch làm việc của các thành viên trong nhóm. Tính năng Microsoft Teams Rooms được ra mắt giúp thay thế Skype for Business, giúp cải thiện khả năng họp video tốt hơn.
Trò chuyện thông minh với bot. Microsoft Teams là giải pháp cộng tác làm việc nổi bật không chỉ bởi các tính năng giao tiếp cơ bản mà còn bởi các tích hợp các tính năng thông minh. Người dùng Teams có thể tải và sử dụng biều bot cao cấp để giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bot Polly giúp bạn tạo các cuộc bỏ phiếu giữa các đồng nghiệp, Bot Stats thống kê tạo báo cáo chi tiết sử dụng dữ liệu từ Google Analytics và Dynamics 365. Ngoài ra với các API mở, bạn có thể thêm các dịch vụ của bên thứ 3 thoải mái theo nhu cầu.
Bảo mật vượt trội. Người dùng truy cập vào Microsoft Teams thông qua xác thực 2 bước giống như truy cập vào Office 365. Ngoài ra, để đảm bảo an toàn dữ liệu trong Teams, có rất nhiều tính năng bảo mật được tích hợp sẵn. Teams được hỗ trợ bởi Microsoft HyperScale Cloud giúp hỗ trợ lưu dữ liệu cục bộ theo các chính sách. Microsoft Teams cũng như Office 365 đều đáp ứng các tiêu chuẩn ISO 27001, HIPAA, ISO 27018 và nhiều tiêu chuẩn khác.
Hợp tác liền mạch. Microsoft Teams giúp người dùng hợp tác làm việc theo cách tốt nhất. Người dùng có thể trao đổi với nhau trên Microsoft Surface Hub whiteboard hoặc chỉnh sửa cùng nhau các tài liệu Microsoft Office trong Teams.

Microsoft Teams phù hợp cho mọi phòng ban.

Chăm sóc khách hàng
  • Chia sẻ thông tin giữa các ca trực
  • Chia sẻ thông tin về phản hồi của khách hàng
  • Chia sẻ các giải pháp thông qua các cuộc trò chuyện
  • Tăng tốc cách xử lý vấn đề

Kỹ thuật
  • Trao đổi liên mạch với đội phân phối
  • Trao đổi ý tưởng và yêu cầu, thu thập nhiều đầu vào
  • Lưu trữ tài liệu tiêu chuẩn
  • Tích hợp với các công cụ lập trình như Jira

Tài chính
  • Tính lương với thông tin từ các bộ phận
  • Tinh giản việc hợp nhất và phân tích dữ liệu
  • Lưu trữ các tài liệu ngân sách
  • Chia sẻ các xu hướng và tin tức kinh tế

Nhân sự
  • Điều chỉnh mô tả công việc và tinh giản việc phỏng vấn
  • Lập kế hoach đào tạo nhân viên mới
  • Gắn kết các nhân viên trong quá trình đào tạo
  • Chia sẻ tài liệu giữa các phòng ban

Markeing
  • Phối hợp công việc trong các chiến dịch marketing
  • Chia sẻ nội dung thiết kế
  • Nhận báo cáo tự động từ các công cụ phân tích
  • Chuẩn bị chiến dịch marketing trên thông tin tổng hợp

Kinh doanh
  • Nhận thông tin Ops nhanh hơn
  • Chia sẻ kinh nghiệm thắng deal
  • Nhận thông báo về tình trạng đơn hàng
  • Chia sẻ các tin tức về sản phẩm, khách hàng và đối thủ.
CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN VỀ MICROSOFT TEAMS TẠI SOFT365.VN
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TSG
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Ý Bản, 69 Thạch Thị Thanh, phường Tân Đình, TP HCM
Website: www.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: Ms. Tiên | 0936 362 158 | [email protected]
Gặp kỹ thuật: Mr. Vinh | 0976 125 382 | [email protected]
GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI