TSG ĐÀO TẠO THÀNH CÔNG OFFICE 365 CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG NAM ĐỊNH

Hiện nay, làn sóng covid đang có xu hướng giảm và các doanh nghiệp dần trở lại làm việc offline, tiếp tục đường đua phát triển và phục hồi kinh tế. Đây là lúc doanh nghiệp cần phải có một hệ thống quản trị chuyên nghiệp và hiệu quả hơn để khắc phục những hao tổn kinh tế do dịch bệnh gây nên. Office 365 bản quyền giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này.

Hệ sinh thái đa dạng và sự phổ biến rộng khắp của Office 365 đã dẫn đến các sản phẩm bổ trợ mới được cập nhật thường xuyên. Vậy nên, các nhóm IT của các tổ chức, doanh nghiệp chưa có những kiến thức toàn diện về Office 365 để tận dụng, khai thác tối ưu những giá trị hơn từ nền tảng, giúp các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp nhất chi phí.Tuy nhiên để triển khai và đào tạo Office 365 tại các tổ chức, doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn nhất định. Nhằm giải quyết vấn đề đó dịch vụ triển khai và đào tạo Office 365 ra đời.

Dịch vụ triển khai và đào tạo Office 365 tại TSG tiếp cận dựa trên các yêu cầu cụ thể và mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, từ đó phân tích, khai thác toàn bộ tiềm năng của Office 365, nhằm hợp lý hóa quy trình triển khai, cung cấp kế hoạch thực thi thích hợp nhất cho quý khách hàng. Sau khi đã lựa chọn được gói Office 365 phù hợp với nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp, TSG sẽ hướng quản trị và cấu hình hệ thống cơ bản cho quản trị viên.

Đây là giải pháp rất thích hợp dành cho các doanh nghiệp không có bộ phận CNTT chuyên nghiệp, giúp khách hàng giảm chi phí tuyển dụng nhân viên IT cố định tại doanh nghiệp, mà vẫn đảm bảo triển khai Office 365 hiệu quả, hỗ trợ vận hành trơn tru hơn.

LÝ DO LỰA CHỌN BỘ GIẢI PHÁP ĐẾN TỪ MICROSOFT CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG NAM ĐỊNH

Với mục tiêu chuyển đối số hoạt động làm việc và dạy học, Trường Cao đẳng Xây dựng Nam Định đã lựa chọn sử dụng bộ giải pháp đến từ Microsoft. Đây là bộ giải pháp hỗ trợ làm việc online và offline hiệu quả, gia tăng năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí vận hành.

Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp Microsoft nào, triển khai giải pháp đó trong nội bộ trường học như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất và tối ưu chi phí là điều mà Ban lãnh đạo trường đặc biệt quan tâm.

Sau khi tìm hiểu về những nhà cung cấp giải pháp trên thị trường, Trường Cao đẳng Xây dựng Nam Định đã quyết định lựa chọn TSG là đối tác cung cấp, triển khai giải pháp và đào tạo Office 365 trên toàn hệ thống trường học.

SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ MÀ TSG CUNG CẤP ĐẾN TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG NAM ĐỊNH

Sau khi tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng, TSG đã thu thập thêm những thông tin khác về những kỳ vọng về giải pháp của khách hàng khi sử dụng, định cỡ hệ thống phần cứng và phần mềm thực tế của Trường Cao đẳng Xây dựng Nam Định và dự trù ngân sách đầu tư. Dựa trên những dữ liệu đó, TSG xây dựng lên gói triển khai dịch vụ Office 365 tối ưu nhất, phù hợp với quy mô và yêu cầu của Học viện. Đồng thời TSG còn hỗ trợ đào tạo các giáo viên, cán bộ nhân viên sử dụng thành thạo bộ Office theo nhu cầu từ phía Nhà trường.

Với đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm trên nền tảng điện toán đám mây, tận dụng các trình kết nối dữ liệu sẵn có cho Office 365, TSG tự tin cung cấp đến khách hàng dịch vụ vận hành tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí đầu tư và nguồn lực CNTT. ​​​​​​​

Lộ trình đào tạo TSG lựa chọn cung cấp cho Trường Cao đẳng Xây dựng Nam Định, gồm 5 modules:

1. Module 1: Tổng quan về Office 365:​​​​​​​ Giới thiệu tổng quan về Office 365, giúp người học có được cái nhìn tổng quan về Office 365. Ứng dụng Office 365 và thực tiễn công việc hàng ngày, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
2. Module 2: Sử dụng Outlook Online: Module này giúp người học quản lý email, lịch, danh bạ và nhóm trên giao diện webmail của Office 365. Làm việc mọi lúc mọi nơi mà không bị phụ thuộc vào thiết bị sử dụng.
3. Module 3: Sử dụng Microsoft Teams: Module này giúp học viên đào tạo Office 365 giao tiếp, tương tác và làm việc nhóm trong doanh nghiệp. Nhắn tin, chia sẻ tài liệu, cộng tác trên cùng tài liệu và họp nhóm bất cứ nơi đâu.
4. Module 4: Sử dụng SharePoint Online: Module hướng dẫn người học truy cập Sharepoint, tìm kiếm, tương tác và chia sẻ tài liệu trên Sharepoint Online.
5. Module 5: Sử dụng OneDrive for Business và OneNote Online: Module giúp người học tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ dữ liệu với người khác trên OneDrive for Business. Hiểu được khái niệm và làm việc với page, session, notebook trên Microsoft OneNote.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Office 365 tại TSG

• Cập nhật tính năng và ứng dụng công nghệ mới nhất: TSG cung cấp hệ thống ứng dụng hiện đại, luôn cập nhật những tính năng mới nhất, từ đó, Nhà trường có thể tận dụng các công nghệ tiên tiến từ giải pháp Office 365.

• Tính ổn đinh hệ thống: Mọi vấn đề phát sinh trong khi vận hành Office 365 đều được phát hiện, quản lý, giải quyết và đáp ứng nhanh chóng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của TSG.

• Tính bảo mật và độ tin cậy cao: TSG cam kết mọi thông tin, dữ liệu của Nhà trường được quản lý, backup và mã hóa tuyệt đối.