TÍNH PHÁP LÝ CỦA ADOBE SIGN – PHÂN BIỆT CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ VÀ CHỮ KÝ SỐ

Trong thời đại công nghệ số 4.0 và ngành thương mại toàn cầu có xu hướng phát triển mạnh mẽ, áp dụng các công nghệ hiện đại mà không cần đến các công việc thủ công như trước, thì việc ký kết chuyển giao hợp đồng truyền thống đang dần được thay thế bằng hợp đồng điện tử. Các quy định về chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử là hành lang pháp lý cần thiết để doanh nghiệp áp dụng và triển khai. Hiện nay, có 2 dạng chữ ký nổi bật để giao dịch điện tử là chữ ký điện tử và chữ ký số. Hãy cùng chúng tôi phân biệt 2 dạng chữ ký này và tìm hiểu tính pháp lý của Adobe Sign – Chữ ký điện tử phố biến  nhất hiện nay.

Tại Việt Nam hiện tại đang có 2 Nguồn luật sau quy định về việc sử dụng chữ kí điện tử và chữ kí số trong giao dịch thương mại điện tử:

1, Luật giao dịch điện tử 2005.

2, NGHỊ ĐỊNH SỐ 130/2018/NĐ-CP QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH LUẬT GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ VỀ CHỮ KÝ SỐ VÀ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ

Nội dung cơ bản cần nắm được khi sử dụng chữ kí số trong giao dịch điện tử bao gồm:

1, Hiện tại, Việt Nam chỉ cho phép sử dụng và công nhận tính pháp lý của chữ kí số (chữ kí điện tử kèm chứng thư số) trong giao dịch thương mại điện tử.

2, Các bên tham gia giao dịch điện tử cần thống nhất về việc sử dụng chữ kí số và giá trị của chữ kí số trong các tài liệu, hợp đồng liên quan tới giao dịch điện tử.

3, Chứng thư số trong chữ kí số phải được cung cấp bởi 12 tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã được Bộ Thông tin và Truyền thông công nhận cấp Ví dụ như chứng thư số cung cấp bởi CMC, FPT, Viettel…

4, Chữ ký số phải được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

5, Khi làm việc với đối tác nước ngoài, nếu các bên tham gia muốn được luật Việt Nam công nhận và bảo vệ về pháp lý thì đối tác này cũng phải sử dụng chữ kí số được kí bằng chứng thư số quốc tế đáp ứng quy định tại chương V của Nghị định số 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Adobe Sign đóng vai trò là nền tảng để người dùng tạo chữ kí số bằng chứng thư số của mình lên trên các tài liệu hợp đồng cần kí ,và đảm bảo tính bảo mật an toàn, tuân thủ của tài liệu và chữ kí số đó xuyên suốt quy trình làm việc. Tuy nhiên, vì các nhà cung cấp chứng thư số CA của Việt Nam chưa nằm trong danh sách Trust List toàn cầu của Adobe nên các chứng thư này sẽ không thể tự động verify bởi Adobe.

Do đó, sau khi các bên tham gia thống nhất về việc sử dụng chữ kí số, giá trị chữ kí số và chứng thư số sử dụng trong hoạt động giao dịch điện tử. Các bên sẽ phải add thủ công những root của CA Việt Nam vào hệ thống (máy chủ hoặc máy tính) của họ

Những chữ kí số từ sau này bởi các chủ thể đó sẽ được Adobe mặc định verify khi được kí bằng Adobe Sign.

Chữ ký điện tử và chữ ký số là hai thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong bối cảnh các giao dịch điện tử, điển hình là hợp đồng điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Hai khái niệm này có nhiều điểm tương đồng nhưng về bản chất được tách biệt rõ ràng.

Chữ ký điện tử (Electronic Signatures) nhắc tới bất kỳ quá trình số hóa nào mà thể hiện hành động chấp nhận một sự đồng thuận ( hợp đồng, thỏa thuận hợp tác hoặc tài liệu):

• Sử dung nhiều phương thức xác minh phổ biến để xác nhận danh tính của người kí, như email, số căn cước công dân, mật khẩu, hoặc mã PIN điện thoại. Chữ kí điện tử tiêu chuẩn sử dụng một phương thức xác minh cơ bản. Cấp nâng cao có thể sử dụng nhiều lớp xác minh để tăng tính bảo mật khi cần thiết.
• Thể hiện minh chứng kí kết bằng cách sử dụng một quá trình bảo mật, thông thường như việc dùng một Dấu vết kiểm toán (Audit Trail) đi kèm với tài liệu cuối cùng.

Chữ ký số (Digital Signitures) sử dụng một phương thức cụ thể để ký thông minh các tài liệu

• Dùng ID dựa theo chứng thư số để xác minh danh tính của người kí.
• Thể hiện minh chứng ký kết bằng cách gắn từng chữ ký trên tài liệu với mã hóa – sự xác nhận được làm bởi những Nhà cung cấp chứng thực số(CA) hoặc Công ty cung cấp dịch vụ Ủy Thác(TSPs)*

*Việt Nam hiện chưa có công ty nào cung cấp dịch vụ Ủy thác (TSP) được Adobe công nhận.

Chữ ký số thường dễ bị nhầm lẫn và gọi thành chữ ký điện tử. Tuy nhiên, về bản chất, chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử.

Một chữ ký điện tử sẽ là một chữ ký số nếu nó sử dụng một phương pháp mã hóa nào đó để đảm bảo tính toàn vẹn và tính xác thực. Ví dụ như một bản dự thảo hợp đồng soạn bởi bên bán hàng gửi bằng email tới người mua sau khi được ký (điện tử).

Theo quy định trên, các bên tham gia ký kết hợp đồng được phép thỏa thuận về việc sử dụng chữ ký điện tử. Trong trường hợp khách hàng không sử dụng chữ ký điện tử vẫn có quyền giao dịch điện tử mà không cần ký điện tử.

Trên đây là một số quy định về chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử mà doanh nghiệp cần nắm được. Hợp đồng điện tử là công cụ giao dịch quan trọng trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Việc nắm bắt được các quy định pháp luật sẽ là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử nhanh chóng, hợp lệ và hợp pháp.