ADOBE SIGN – GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

Adobe Sign – Giải pháp chữ ký điện tử đáng tin cậy nhất thế giới.

Ký mọi lúc, mọi nơi

Sử dụng ứng dụng web hoặc thiết bị di động để gửi tài liệu mà người nhận có thể ký điện tử ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng.

Theo dõi chữ ký

Theo dõi phản hồi, nhận thông báo qua email và gửi lời nhắc từ bất cứ đâu. Đảm bảo luôn được giữ liên lạc và cập nhật các thông tin liên quan mới nhất.

Tích hợp với Microsoft

Sử dụng giải pháp Adobe Sign ngay trong Microsoft Outlook, Word hoặc PowerPoint. Sản phẩm đã được tích hợp trong các ứng dụng liên quan của Microsoft.

• Chuyển đổi quy trình phê duyệt và thúc đẩy ROI — Số hóa quy trình làm việc dựa trên giấy và tăng hiệu quả kinh doanh bằng cách thêm chữ ký điện tử của Adobe cho các ứng dụng Microsoft 365 mà tổ chức của bạn dựa vào.
• Tăng tốc quá trình ký — Tạo và gửi biểu mẫu, hợp đồng và thỏa thuận để ký hầu như không mất thời gian, từ bất kỳ đâu. Và giúp người dùng dễ dàng điền và ký từ bất kỳ thiết bị nào.
• Theo dõi và quản lý trong thời gian thực — Giám sát tài liệu nào sắp được ký, nhận thông báo khi tài liệu được ký, gửi nhắc nhở và lưu trữ các tài liệu đã được phê duyệt với các dấu vết kiểm tra (audit trail) để đảm báo tính pháp lý và tuân thủ.
• Đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu — Tạo tài liệu và biểu mẫu phù hợp với giao diện của doanh nghiệp. Thêm logo, tagline, font và tông màu cho bất kỳ tài liệu hoặc biểu mẫu nào để đảm bảo trải nghiệm thương hiệu nhất quán.
• Gửi hàng loạt tài liệu — Gửi một phiên bản được cá nhân hóa của một tài liệu hoặc thỏa thuận đến một số lượng lớn người nhận chỉ với một vài cú nhấp chuột.
• Không chỉ là việc ký — Làm nhiều việc hơn là chỉ gửi tài liệu để được phê duyệt. Giải pháp mới này của Adobe sẽ giúp người dùng tự động tạo biểu mẫu, cộng tác, thanh toán và chuyển phát tài liệu.
• Xác thực người ký — Xác minh danh tính của mọi người trong quá trình ký. Sign cũng hỗ trợ xác thực đa yếu tố dưới dạng chữ ký điện tử với ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ.
• Chọn giải pháp chữ ký điện tử đáng tin cậy — Adobe Sign tuân thủ nhiều yêu cầu pháp lý nhất, khắt khe nhất các quy định của ngành và các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất trên thế giới bằng cách tích hợp thêm cả chữ kí điện tử đính kèm với chứng thư số (hay còn gọi là chữ kí số – Digital Signature).

Bên cạnh các tính năng mới trong sản phẩm, các hãng phần mềm đang có sự bắt tay để tích hợp sâu hơn giữa Adobe Sign và Microsoft. Nhờ điều này, khách hàng có thể tận dụng các công cụ chữ ký điện tử của Adobe Sign trong các giải pháp năng suất đám mây phổ biến của Microsoft 365. Hơn nữa để các tổ chức áp dụng rộng rãi công nghệ chữ ký điện tử, nó cần phải là một phần tích hợp trong những công cụ mà nhân viên văn phòng hay sử dụng. Bằng cách đưa Adobe Sign vào các giải pháp mà người dùng sử dụng hàng ngày như SharePoint và Outlook, việc sử dụng chữ ký điện tử trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Đây là những gì Adobe bản quyền đang cung cấp:

• Một màn hình chính hoàn toàn mới có giao diện gọn gàng, dễ sử dụng cho người dùng Adobe Sign để truy cập nhanh chóng nhiều công cụ mạnh mẽ có sẵn để thao tác với chữ ký điện tử.
• Các trình quản lý trang thông minh cho người dùng để tìm kiếm, theo dõi, xử lý và sửa đổi ký trong công việc nhanh hơn bao giờ hết.
• Tăng cường trải nghiệm Web di động nơi người dùng có thể phóng to những nơi họ cần phải tập trung vào và các nút điều hướng di động thân thiện với người mới sử dụng và hướng dẫn người ký thông qua các trường bắt buộc như họ cần phải điền thông tin và đăng nhập tất cả, điều này là tự động mà không cần yêu cầu tải xuống ứng dụng.
• Tích hợp Adobe Sign sâu hơn trong các công cụ năng suất đám mây của Microsoft mà hàng triệu khách hàng sử dụng hàng ngày bao gồm Microsoft SharePoint, Dynamics, Office 365, PowerApps, Flow, Teams và nhiều chi tiết khác

Với Adobe Sign, các doanh nghiệp thuộc tất cả các ngành nghề có thể cắt giảm chi phí và rắc rối của các tác vụ thủ công trên giấy – trong khi có được quyền kiểm soát và khả năng hiển thị nhiều hơn đối với quy trình làm việc của tài liệu điện tử. Adobe Sign là hợp pháp, an toàn và tất cả áp dụng trên kỹ thuật số, luôn đảm bảo lưu trữ đám mây, truy cập mọi lúc mọi nơi, nhanh chóng và bảo mật. Bất cứ tài liệu gì ở các bộ phận phòng ban của bạn cần được ký, giải pháp chính là vuốt và chạm nhanh với chữ ký điện tử trên ứng dụng của hãng Adobe bản quyền.

Tiết kiệm thời gian

Giảm thời gian chu kỳ hợp đồng, giảm rủi ro và tối đa hóa thời gian cho một quy trình xét duyệt trình ký đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, trơn tru.

Nâng cao năng suất

Tối đa tốc độ xử lý, nâng cao năng suất hoạt động và cung cấp cho nhân viên những trải nghiệm kỹ thuật số hiện đại mà họ mong đợi.

Quy trình hợp pháp

Các doanh nghiệp ngày nay nhận thấy áp dụng các quy trình kỹ thuật số giúp bảo mật dữ liệu cao hơn bởi tính an toàn mà nó mang lại.

Những tiến bộ mới trong Adobe Sign giúp cho chữ ký điện tử trở nên dễ sử dụng hơn bao giờ hết, nhờ giao diện người dùng được thiết kế lại hoàn toàn giúp khách hàng làm việc hiệu quả hơn với bộ công cụ rộng rãi trong Adobe Sign. Chúng tôi cũng giúp người ký dễ dàng điền và ký tài liệu hơn , bất kể thiết bị họ đang sử dụng, đặc biệt là thiết bị di động.

Thực tế đã chứng minh rằng, khách hàng muốn trải nghiệm ký kết tốt hơn trên thiết bị di động của họ để có hiệu quả mọi lúc mọi nơi và thật nhanh chóng. Một ví dụ kịp thời là các ngày lễ, nơi các nhà bán lẻ đang thuê hàng trăm ngàn nhân viên tạm thời, thời vụ như kế hoạch của Target, UPS, Amazon và Kohl sẽ thuê hơn 230.000 công nhân cho mùa lễ. Rất nhiều công nhân mới có nghĩa là rất nhiều giấy tờ cần phải chuyển đi và chờ đợi một số lượng khổng lồ chữ ký cần phê duyệt. Tất cả điều này phải diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn để đảm bảo được quy trình kinh doanh.

Với giao diện mới, các nhà bán lẻ sẽ dễ dàng sử dụng Adobe Sign hơn để tạo các mẫu kỹ thuật số hoặc có thể sử dụng lại từ các mẫu có sẵn. Sau đó, họ có thể nhanh chóng gửi các biểu mẫu đó đến một số lượng lớn các nhân viên mới để điền vào và ký tên. Khi các tài liệu đó vào hộp thư đến của họ, nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy các trường biểu mẫu mà họ cần ký, mà không bị kích thước màn hình cản trở, nhờ vào trải nghiệm ký kết di động nâng cao. Trang chủ mới cũng có trình quản lý hoàn toàn thông minh, nơi các nhà bán lẻ có thể quản lý và theo dõi tất cả các biểu mẫu đã ký chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Không có gì lạ khi khách hàng mua Adobe Sign có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc hơn. Trên thực tế, theo Thống kế tác động kinh tế của Adobe Sign, một nghiên cứu được thực hiện bởi Forrester Consulting vào tháng 8 năm 2019, người dùng chữ ký điện tử đã thấy giảm 96% thời gian để có được các tài liệu được ký và hoàn thiện thủ tục. Họ cũng tiết kiệm trung bình 6$ trên mỗi tài liệu được xử lý.

Adobe Sign là một trong nhiều ứng dụng trong nền tảng Adobe Document Cloud của bộ phần mềm Adobe bản quyền nên nó được phát triển không ngừng nghỉ bởi các bản cập nhật và nâng cấp phần mềm liên tục. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Adobe bản quyền với các chính sách hấp dẫn nhất.