TẠO CHECKLIST CHO KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI OFFICE 365

Khi bạn muốn triển khai Office 365 cho doanh nghiệp của mình. Lập kế hoạch chính xác từng bước thực hiện là một điều quan trọng. Bài viết sau đây, TSG sẽ đưa ra một checklist mẫu các bước cần thực hiện để triển khai Office 365 thành công.
Với các khách hàng mua Office 365 trên 150 license, Microsoft có sẵn dịch vụ FastTrack để hỗ trợ khách hàng triển khai Office 365 thành công. Tìm hiểu thêm về dịch vụ FastTrack tại đây.

Checklist cho triển khai Office 365 doanh nghiệp.

Các công việc triển khaiNgày thực hiệnNgày hoàn thànhTài nguyênPhần phụ thuộc

Xác định mục tiêu triển khai

Các bên liên quan trong và ngoài công ty:
– Đồng ý về phạm vi và thời gian
– Đồng ý về cơ chế theo dõi dự án
– Các chỉ tiêu hoàn thành phát sinh

Đánh giá hạ tầng hiện tại và đưa ra các quyết định triển khai chính

Đánh giá hạ tầng hiện tại
Tổng hợp số lượng tài khoản người dùng (tên đăng nhập, địa chỉ email)
Tổng hợp số lượng hòm thư và dung lượng hòm thư
Tổng hợp cấu hình người dùng (trình duyệt, hệ điều hành, ứng dụng office…)
Tổng hợp lại các thiết lập mạng (máy chủ DNS, proxy, tường lửa, kết nối mạng)
Tổng hợp thông tin vị trí lưu trữ file (đường dẫn file share, lưu trữ file nội bộ)
Tổng hợp thông tin các mạng nội bộ mà bạn muốn di chuyển
Tổng hợp các hệ thống chat, họp trực tuyến bạn muốn di chuyển
Tổng hợp các ứng dụng được tích hợp trong hệ thống hiện tại (ứng dụng mở rộng, workflow, CRM…)
Ra quyết định triển khai chính
Cách tạo, đồng bộ tài khoản sẽ thực hiện
Cách xác thực tài khoản người dùng
Cách thực hiện di chuyển email, file
Tích hợp dài hạn hay ngắn hạn với hệ thống tại chỗ?
Các thiết bị nào của người dùng sẽ sử dụng?

Giải quyết các vấn đề tiềm ẩn khi triển khai

Sử dụng các công cụ và hướng dẫn của Microsoft
Dọn dẹp các tài khoản AD
Chuẩn bị dữ liệu cho di chuyển
Chuẩn bị hạ tầng mạng
Cập nhật phiên bản các phần mềm client
Sử dụng dịch vụ Active Directory Rights Management để chuẩn bị hạ tầng của bạn

Thiết lập các dịch vụ Office 365 cho doanh nghiệp của bạn

Cấu hình tài khoản thuê bao Office 365
Xác thực tên miền sử dụng cho thuê bao Office 365 của bạn
Cấu hình các thiết lập ứng dụng (email, phần mềm chat, họp trực tuyến, lưu trữ file, Yammer)
Tùy chọn chuẩn bị đồng bộ hóa Directory
Thông báo kế hoạch triển khai cho người dùng
Chuẩn bị service desk cho di chuyển sắp tới
Kiển tra quá trình triển khai và tùy chọn di chuyển
Thông báo cho người dùng các thay đổi sắp tới

Triển khai tới người dùng

Thiết lập tài khoản và hòm thư
Thêm người dùng và gán bản quyền Office 365
Tùy chọn di chuyển dữ liệu email và các tập tin
Xác thực các chức năng khi hoàn thành
Di chuyển các cài đặt DNS tới Office 365
Thông báo với người dùng khi có thể bắt đầu sử dụng Office 365
Cấu hình lại hệ thống client để kết nối với Office 365

Dịch vụ triển khai Office 365 tại TSG

Việc triển khai Office 365 cần đội ngũ IT lớn, có chuyên môn và kỹ năng để thực hiện chính xác các công việc theo checklist trên. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng xử lý các vấn đề sau khi triển khai cho người dùng. Đây là điều mà chắc chắn nhiều công ty không thể tự thực hiện để triển khai Office 365 dễ dàng.
Nếu khách hàng vẫn muốn sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 từ một đơn vị uy tín của Microsoft. Hãy sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 của TSG. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ của chúng tôi với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, sẽ giúp khách hàng triển khai thành công Office 365 và hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng hiệu quả Office 365.