TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN MỘT NỀN TẢNG LÀM VIỆC THỐNG NHẤT?

Giao tiếp nội bộ là một phần không thể thiếu và quyết định cho hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. Giao tiếp nội bộ hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải có một nền tảng làm việc thống nhất và đồng bộ trong toàn công ty. Với một không gian công nghệ chuyên nghiệp sẽ giúp các ý tưởng, thông tin và nhiệm vụ được truyền đạt rõ ràng, cũng như giúp cho các nhân viên làm việc nhóm hiệu quả hơn, tránh những hiểu lầm đáng tiếc hay mất công sức vào những nhiệm vụ nhỏ nhặt không đáng có.

Doanh nghiệp phát triển cần có một nền tảng làm việc thống nhất và hiệu quả, giúp nhân viên nắm bắt, xác nhận thông tin một cách nhanh gọn và dễ dàng, cũng như truyền đạt cho nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của chiến lược, tầm nhìn, mục tiêu của công ty. Office 365 bản quyền là một bộ giải pháp văn phòng tích hợp đầy đủ công cụ giúp nhân viên làm việc và cộng tác với nhau chuyên nghiệp và tối ưu nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu lý do, các doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng Office 365 làm nền tảng phát triển hệ thống công nghệ thông tin vận hành doanh nghiệp hiện nay.

Với người dùng ưa trò chuyện trực tiếp thì ứng dụng văn phòng của Office 365 tự tin đem đến những năng suất tiềm năng đáng kinh ngạc thông qua liên lạc qua email, gọi thoại/video, mạng nội bộ, cộng tác nhóm…. Bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu chỉ đầu tư vào dây chuyền sản xuất kinh doanh mà không cân nhắc một giải pháp kết nối và thống nhất nội bộ thì dễ chịu khủng hoảng khi mở rộng phát triển sau này. Một nền tảng giao tiếp hợp nhất hiệu quả phải đáp ứng được nhu cầu của cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Việc triển khai phương pháp này đối với toàn bộ hệ thống doanh nghiệp sẽ giúp hạn chế những hậu quả sau này, giảm bớt xung đột trong hoạt động và thúc đẩy gắn kết thực sự giữa các nhân viên ở khắp phòng ban.

Giao tiếp hợp nhất đem đến sự tự do cho nhân viên mà vẫn đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp. Nền tảng làm việc nhất quán, đa thiết bị có thể giải phóng doanh nghiệp khỏi cách làm việc truyền thống, hạn chế việc phải tải xuống và các đặt các phần mềm liên tục. Khi sử dụng Office 365, mọi giao tiếp của nhân viên đều được hợp lý hóa, kết nối và đồng nhất với nhau, làm giảm xung đột trong tổ chức. Không doanh nghiệp nào muốn các dữ liệu của công ty có thể dễ dàng trao đổi ra bên ngoài mà không được bảo vệ, điều này thực sự nguy hiểm trong cuộc chiến thương trường khốc liệt hiện nay. Microsoft ý thức rõ được điều này nên liên tục phát triển các bản cập nhật cho Office 365 và tập trung vào các tính năng bảo mật và dịch vụ mã hóa, cũng như tinh chỉnh phân quyền người dùng, quyền riêng tư và tính minh bạch.

Hội nghị trực tuyến: Tổ chức hội nghị trực tuyến với sự tham gia tối đa của 250 người, tích hợp màn hình chia sẻ tài liệu, âm thanh, hình ảnh, bảng trình bày ảo, khảo sát và ghi nhớ. Người tham gia có thể tham dự hội nghị trực tuyến dễ dàng qua trình web HTML

Cộng tác và mạng xã hội kín: Thiết lập mạng xã hội khép kín, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái riêng nhằm kết nối, chia sẻ thông tin giữa đội nhóm và nhân viên nhanh chóng và chính xác hơn.

Làm việc cùng nhau tốt hơn: Cộng tác, chia sẻ và liên lạc bằng các công cụ linh hoạt ở mọi nơi nhóm bạn hiện diện.

Office 365 đã thay đổi tư duy quản lý hệ thống IT của doanh nghiệp truyền thống

Công cụ liên hệ trực tuyến của Office 365 như Microsoft Teams bản quyền: cho phép người dùng xem trạng thái trực tuyến của các liên hệ, dễ dàng cũng như bắt đầu cuộc hội thoại với đồng nghiệp, Outlook cho phép lên lịch cuộc họp một cách nhanh chóng và mạng nội bộ SharePoint bản quyền: lưu trữ dữ liệu nội bộ và kết nối mọi người với nhau. Giả sử bạn đang trò chuyện với một đồng nghiệp hoặc khách hàng về dự án mà bạn đang thực hiện, bằng cách sử dụng Teams, bạn có thể dễ dàng biến cuộc trò chuyện đó thành một cuộc gọi video nhanh chóng và chất lượng. Khi biết được ai đang online, bạn sẽ biết được những kỹ năng, khía cạnh và thông tin chuyên sâu bạn có thể yêu cầu từ nhóm của mình. Một chức năng thiết yếu của giải pháp giao tiếp hợp nhất là biết được nội dung, công cụ, mọi người và cuộc trò chuyện nào có sẵn trong không gian làm việc của nhóm bạn tại bất kỳ thời điểm nào.

Đơn giản hóa quy trình quản lý IT. Giảm bớt gánh nặng trong đầu tư cở sở hạ tầng doanh nghiệp. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên các trung tâm dữ liệu lớn của Microsoft, đồng bộ hóa thay đổi và cập nhật backup sau khủng hoảng nhanh chóng.

Đơn giản hóa quy trình làm việc. Office 365 mang đến giải pháp email doanh nghiệp tối ưu, chia sẻ lịch biểu, IM, hội họp trực tuyến và truy cập tài liệu cập nhật lưu trữ trên đám mây. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tập tài liệu mà không cần đòi hỏi quá khắt khe về bảo mật.

Xây dựng doanh nghiệp của bạn. Thu hút thêm khách hàng và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn.

Phát triển quy mô doanh nghiệp. Office 365 phát triển song hành cùng tốc độ tăng trưởng quy mô doanh nghiệp. Bổ sung thêm người dùng mới đơn giản và nhanh chóng với việc mua thêm giấy phép bổ sung.

Với không gian làm việc hiện đại, nhu cầu về công nghệ mới sẽ tăng lên. Việc duy trì cập nhật trên các nền tảng giao tiếp có thể gặp khó khăn nếu bạn lựa chọn các tính năng không tự động cập nhật. Ngoài ra, khi đội ngũ nhân lực từ xa tiếp tục phát triển, việc đầu tư áp dụng Office 365 là hoàn toàn phù hợp với nhu cầu di động của nhân viên khi có thể cài đặt trên mọi thiết bị thông minh như điện thoại di động, máy tính bảng… để truy cập mọi lúc mọi nơi.

Office 365 thiết lập trên nền tảng điện toán đám mây, mang đến cho người dùng trải nghiệm dịch vụ tối ưu, từ quy mô người dùng cá nhân đến tập đoàn lớn, từ hội họp trực tuyến đến chia sẻ tài liệu và email doanh nghiệp. Một giải pháp văn phòng hoàn chỉnh, thông minh sẽ  bảo vệ doanh nghiệp và đơn giản hóa việc quản lý CNTT, đảm bảo cho thành công lâu dài của doanh nghiệp,

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG tự tin đem đến cho khách hàng giải pháp vận hành tối ưu nhất với dịch vụ triển khai Office 365 và kiến thức về bảo mật Office 365 với khóa học Office 365 hiệu quả cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, gia tăng năng suất hoạt động. Ngoài ra, TSG còn cung cấp các dịch vụ triển khai các dịch vụ IT hỗ trợ doanh nghiệp với đội ngũ CNTT chuyên môn cao, nền tảng tốt, linh hoạt giữa các nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI