SO SÁNH SWAY VÀ POWERPOINT

Điều quan trọng nhất cần nhận ra rằng Sway không phải là ứng dụng thay thế PowerPoint, cả hai ứng dụng này đều có những ưu điểm riêng và bù đắp tính năng cho nhau. Cụ thể, Sway là một ứng dụng tập trung vào nền tảng web hơn so với PowerPoint, bổ trợ thêm nhiều tính năng giúp cộng tác mạnh mẽ, gợi ý thiết kế phù hợp với ý tưởng trình bày và chia sẻ dữ liệu với nhiều người dùng cùng lúc. Trong khi PowerPoint dựa nhiều vào các mẫu, clipart và nội dung người dùng có thể kéo vào từ các chương trình Microsoft Office khác. Như vậy, PowerPoint vẫn tương đối tự do, người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh bài thuyết trình theo ý muốn như kích thước phông chữ và vị trí chính xác của logo. Ngoài ra, PowerPoint cũng có thể được sử dụng để tạo các video đơn giản bằng nút ghi màn hình. Dưới đây là những khác biệt cụ thể của hai ứng dụng này:

Bố cục

PowerPoint: Bài thuyết trình PowerPoint chỉ có thể được tạo ở định dạng trình chiếu. Tuy nhiên, một số tính năng và hiệu ứng có thể được sử dụng để làm cho bản trình bày dường như liên tục. Ví dụ: bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp và bộ hẹn giờ để chạy qua các bản trình bày tự động.

Sway: Sway cung cấp ba tùy chọn bố cục khác nhau về cách trình bày nội dung: Vertical – cuộn dọc (như cuộn qua trang web), Horizontal – cuộn ngang liên tục và Slideshow – Trình chiếu (tương tự PowerPoint). Bạn có thể chuyển đổi giữa các bố cục trong tab Design (Thiết kế trực tuyến) rồi nhấp vào Style để lựa chọn kiểu dáng phong cách.

Tìm hiểu thêm: Microsoft Sway là gì?

Mẫu

PowerPoint: Có hàng ngàn mẫu trình bày có sẵn trong PowerPoint, nhiều mẫu có sẵn khi bạn mở ứng dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể linh hoạt tự tạo các mẫu trình bày của riêng mình.

Sway: Các mẫu có sẵn trên Sway bị hạn chế hơn nhiều so với PowerPoint. Bạn có thể tham khảo một số mẫu có sẵn trên trang My Sways và lưu vào Sway để làm mẫu.
Trong Sway, có một vài mẫu thiết kế được gọi là Styles (Phong cách). Nhưng những mẫu này chỉ kiểm soát thiết kế tổng thể với tất cả các lựa chọn thiết kế bố cục và có thể tùy chỉnh.

Thêm nội dung

PowerPoint: Bạn có thể tự thêm nhiều loại nội dung vào bản trình bày. Nội dung có thể thêm là không giới hạn, bao gồm: văn bản, hình ảnh (bạn có thể tự tải lên hoặc sử dụng tính năng Chèn ảnh trực tuyến để tìm kiếm Bing), album ảnh, đồ thị và biểu đồ (có thể tạo từ trong Powerpoint), âm thanh và video, phương trình, bản ghi màn hình (có thể ghi từ trong Powerpoint), v.v. Phiên bản mới nhất của PowerPoint cho phép bạn chèn các đối tượng 3D (phải được tạo bên ngoài PowerPoint).

Bạn có thể sử dụng tính năng Insert Objects (Chèn Đối tượng) để chèn toàn bộ tệp như bảng tính Excel và tài liệu Word. Các phiên bản PowerPoint mới hơn được cập nhật tính năng Design Ideas (Ý tưởng thiết kế) sẽ đề xuất bố cục slide dựa trên nội dung. Tính năng này không hoạt động cho mọi slide nhưng sẽ hoạt động với hầu hết các slide có hình ảnh và văn bản đi kèm.

Sway: Có một vài cách khác nhau để bạn có thể thêm nội dung vào Sway.

Bạn có thể tải trực tiếp nội dung (như Tài liệu Word) lên Sway và ứng dụng sẽ xây dựng phần cốt lõi cho bản trình bày cho bạn. Sway hỗ trợ OneDrive, vì vậy bạn có thể thêm nội dung bạn đã lưu ở đó.

Bạn có thể kéo nội dung từ web bằng cách tìm kiếm Bing trong Sway và lấy nội dung trực tiếp từ các trang web như Wikipedia, Youtube và Flickr. Mặc dù bạn có thể giới hạn các tìm kiếm của mình ở Creative Commons Only (Chỉ sáng tạo chung), nhưng cuối cùng bạn vẫn phải tôn trọng bản quyền của người khác và đảm bảo mình có quyền sử dụng những dữ liệu tìm được.
Sway cũng có thể đề xuất nội dung cho bạn dựa trên những gì bạn đã thêm.

Chia sẻ

PowerPoint: Khả năng chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn phụ thuộc vào phiên bản đang sử dụng. Nếu bạn có đăng ký Office 365, bạn có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc liên kết. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn không được kết nối với Office 365, bạn sẽ phải lưu bản trình bày của mình và chia sẻ nó qua email (hoặc bất cứ điều gì bạn sử dụng để chia sẻ các loại tệp khác).

Nếu bạn chỉ muốn gửi bản trình bày cuối cùng, tốt nhất bạn nê khóa bản trình bày để người khác không thể được chỉnh sửa, lưu dưới dạng PDF và gửi hoặc tải lên một trang web như Slideshare.

Mời quý bạn đọc tìm hiểu thêm về Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai Office 365 tối ưu nhất.

Sway: Với Sway, bạn có các lựa chọn cho đối tượng được chia sẻ (những người cụ thể, đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai) và họ sẽ có quyền truy cập nào (chỉ xem hoặc chỉnh sửa). Bạn cũng có thể kiểm soát việc họ có quyền truy cập để chia sẻ nó với người khác hay không. Dù bạn chọn tùy chọn nào, bạn sẽ cần gửi cho người nhận liên kết đến Sway của bạn.

Bạn cũng có thể nhúng Sway của bạn vào các trang web khác và chia sẻ chúng. Liên kết chia sẻ sẽ nhúng dưới dạng iframe.

Hợp tác

PowerPoint: Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint của gói dịch vụ Office 365, bạn có thể cộng tác với nhiều người dùng cùng một lúc. Tính năng này không có sẵn cho ứng dụng độc lập.

Sway: Vì Sway dựa trên nền tảng đám mây, nên đã bao gồm sự hợp tác. Bạn chỉ cần đảm bảo đã chọn Edit (Chỉnh sửa) trong phần Invite people to… khi tạo liên kết.

Cài đặt sử dụng

PowerPoint: Để sử dụng PowerPoint, bạn phải đăng ký dịch vụ Office 365 hoặc các dịch vụ Office độc lập khác. Một số dịch vụ Office 365 chỉ bao gồm các phiên bản web của PowerPoint và các chương trình Office khác, không có chức năng đầy đủ.

Sway: Bất cứ ai cúng có thể sử dụng Sway miễn phí thông qua truy cập trên web hoặc thông qua ứng dụng iOS (hiện tại không có tùy chọn Android) hoặc trên Windows 10. Sway cũng được bao gồm trong gói dịch vụ Office 365 dành cho doanh nghiệp và trường học . Người dùng Sway trong Office 365 sẽ có quyền truy cập vào một số tính năng bổ sung như chức năng kiểm soát cải tiến đối với những người có thể xem Sways của bạn và nhiều tùy chọn nội dung hơn .

Sử dụng ngoại tuyến

PowerPoint: Phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn có thể được sử dụng khi bạn không kết nối với internet, mặc dù bạn sẽ không thể lưu vào đám mây hoặc tìm kiếm hình ảnh trực tuyến. Các tính năng khác sẽ hoạt động như bình thường.

Sway: Sway là một ứng dụng web, vì vậy nó chỉ có thể được sử dụng khi bạn có kết nối internet, ngay cả khi bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc iOS.

Truy cập vào các tính năng mới

PowerPoint: Người dùng Office 365 sẽ có quyền truy cập vào các tính năng PowerPoint mới ngay khi có sẵn. Người dùng PowerPoint có phần mềm độc lập hoặc PowerPoint là ứng dụng của gói Office độc ​​lập sẽ cần mua phiên bản phần mềm mới nhất để có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất.
Hiện nay, phiên bản mới nhất là PowerPoint 2019 (hoặc Office 2019), đã được phát hành vào cuối năm 2018.

Sway: Vì Sway là một ứng dụng web, người dùng sẽ có quyền truy cập vào các tính năng mới ngay khi chúng khả dụng. Các tính năng duy nhất mà tất cả người dùng sẽ không có quyền truy cập là các tính năng dành riêng cho người dùng Office 365.

Không có quy định bắt buộc hay lời khuyên nào về việc nên sử dụng Sway hay PowerPoint, mỗi ứng dụng đều có ưu điểm và phục vụ những nhu cầu khác nhau của người dùng, phụ thuộc vào mục đích sử dụng và cách người dùng xây dựng bản trình bày. Vậy nên, trước khi quyết định sử dụng ứng dụng nào, hãy dành thời gian để đánh giá nội dung của bạn là gì và đối tượng của bạn là ai.

Nếu bạn muốn tạo một bản trình bày nặng dữ liệu với rất nhiều biểu đồ, đồ thị phức tạp để thuyết trình, Powerpoint có lẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nếu bạn muốn xây dựng bản trình bày phụ thuộc vào hình ảnh bao gồm nhiều nội dung trực tuyến, Sway có thể sẽ phù hợp hơn.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể:

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/