SỐ HÓA QUY TRÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG CHO DOANH NGHIỆP CÙNG ADOBE SIGN

Adobe Sign kết hợp với Acrobat Pro – Giải pháp số hóa hợp đồng mới cho doanh nghiệp

Trong thế giới công nghệ ngày càng phát triển hiện nay, việc số hóa các quy trình làm việc và ứng dụng các công nghệ mới để tạo lên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp là điều thiết yếu. Hơn nữa, do tác động của COVID-19, yêu cầu làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc loại bỏ dần giấy tờ và số hóa hợp đồng đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm hơn.

Tuy nhiên với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ thường không có bộ phận IT chuyên trách cho việc chuyển đổi số. Do đó, một giải pháp thông minh, đơn giản và tích hợp nhiều quy trình để giúp số hóa hợp đồng dễ dàng là cần thiết. Adobe Sign kết hợp với tính năng e-sign trong Acrobat Pro chính là giải pháp mà doanh nghiệp cần.

Giải pháp đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng của Adobe

Giải pháp mới toàn diện trong Acrobat này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng tính năng của Adobe Sign ngay trong Acrobat. Tận dụng lợi thế của việc số hóa hợp đồng, bạn có thể nhanh chóng trao đổi trực tiếp, sửa đổi hợp đồng cùng lúc với khách hàng, ký kết và chấp thuận hợp đồng nhanh chóng mà không phải chờ đợi chuyển các giấy tờ như trước. Đem lại cho doanh nghiệp của bạn khả năng xử lý các yêu cầu của khách hàng tốt hơn thay vì chờ đợi ký kết hợp đồng như trước đây.

Với các tính năng của Adobe Sign kết hợp trong Acrobat Pro, bạn có thể:

• Dễ dàng nhúng các biểu mẫu của khách hàng vào một trang web với các biểu mẫu web.
• Thu thập thông tin các khoản thanh toán điện tử nhanh chóng.
• Tùy chọn thêm thương hiệu và các hợp đồng và hóa đơn điện tử.
• Sử dụng các trường biểu mẫu nâng cao cho quy trình làm việc phức tạp của khách hàng.

Lợi ích của giải pháp số hóa hợp đồng với Acrobat và Adobe Sign

Theo khảo sát của Adobe, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã khẳng định rằng công nghệ là yếu tố giúp họ vượt qua thời kì khủng hoảng này. Tuy nhiên, việc chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng hợp đồng số vẫn còn đang trong kế hoạch phát triển của họ. Do các vấn đề về hợp đồng giấy tờ vẫn còn đang được ưa thích hơn, nhiều người chưa chấp nhận áp dụng việc số hóa hợp đồng hoặc chưa tìm được giải pháp hợp lý để triển khai.

Thực tế thấy rằng, khi bạn quá tốn thời gian vào các công việc giấy tờ, bạn sẽ không có thời gian để tìm ra các nguồn khách hàng mới, không có thời gian để lập kế hoạch định hướng doanh nghiệp. Đó chính xác là lý do tại sao Adobe thiết kế cung cấp Acrobat mới nhất với giao diện dựa trên web mới mẻ và dễ sử dụng. Các công cụ quan trọng nhất là tiền đề và trung tâm và không cần phải thuê một nhân viên IT để thiết lập và vận hành. Công việc hành chính được số hóa một cách nhanh chóng mà không cần phải học quá nhiều hoặc đầu tư lớn và nó có thể kết nối với phần mềm hiện có như Microsoft Office 365, Google Workspace, v.v.

Acrobat với e-sign tiên tiến cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ những gì họ cần để bỏ bút, giấy và bưu phí. Tạo và chỉnh sửa tệp PDF, cộng tác với những người khác và quản lý chữ ký điện tử trong một giải pháp kỹ thuật số, đơn giản. Với Adobe, không cần phải chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác hoặc kết hợp các giải pháp PDF và điểm chữ ký điện tử khác nhau để hoàn thành công việc.

Và, vì các công cụ ký điện tử tiên tiến trong Acrobat được hỗ trợ bởi Adobe Sign – được các doanh nghiệp nhỏ, thương hiệu toàn cầu và phần lớn Fortune 100 tin cậy – mọi giao dịch đều an toàn và có ràng buộc pháp lý. Tất cả điều này và hơn thế nữa chỉ với một phần chi phí của các giải pháp điểm chỉ dành cho chữ ký điện tử khác