OFFICE 365 E3 & MICROSOFT 365 BUSINESS: ĐÂU LÀ SỰ LỰA CHỌN TỐT NHẤT?

Microsoft Office 365 đã được chỉ định dành riêng cho các doanh nghiệp lớn, thường được bổ sung theo gói Office 365 E3 bản quyền hoặc có sẵn dưới dạng kết hợp thông qua các chính sách gói và giá cả khác nhau. Điều này gây khó khăn cho các công ty trong việc quản lý trải nghiệm đám mây của họ. Các gói doanh nghiệp có các tính năng bổ sung trong SharePoint, Exchange và Bảo mật dữ liệu cần thiết cho các công ty vừa và nhỏ nhưng không có sẵn trong các gói nhỏ hơn.

Microsoft hiện có dịch vụ dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ kết hợp Office 365 bản quyền, Data Security và Windows 10. Đây là một giải pháp được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển với ít hơn 300 người dùng mà không có thời gian cũng như tài nguyên cần thiết để duy trì nhiều máy chủ và số seat. Nó cũng mang lại không chỉ cho nhân viên của bạn mà còn cho khách hàng của bạn sự linh hoạt để chia sẻ, cộng tác và giao tiếp một cách an toàn trên mọi thiết bị, mọi nơi và mọi lúc. Nhiều doanh nghiệp mới vượt quá quy mô của họ trong các sản phẩm hoặc dịch vụ mặc dù có số lượng nhân viên nhỏ. Nếu điều đó có vẻ giống như công ty của bạn, Microsoft 365 Business thực sự là những gì bạn đang tìm kiếm để chuyển sang đám mây và cuối cùng bảo vệ dữ liệu của bạn.

Sứ khó khăn càng gia tăng đối với những doanh nghiệp mới đó là việc nhiều nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân cho mục đích của công ty. Các doanh nghiệp lớn thường có ngân sách để cung cấp máy tính xách tay và điện thoại di động, và họ cũng có phương tiện để triển khai các hệ thống theo dõi và kiểm soát tinh vi. Nhưng trong số các công ty nhỏ hơn, nhân viên thường dựa vào các thiết bị của riêng họ; do đó, các doanh nghiệp nhỏ phải phát triển chiến lược mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD) để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Dựa trên nhu cầu này, Microsoft cũng đã bao gồm quản lý và bảo mật thiết bị trong các tính năng của Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Business kết hợp các ứng dụng trong Office 365 bản quyền đầy đủ tính năng như Word, Excel, Planner, Teams và nhiều dịch vụ khác để quản lý thiết bị từ xa và ứng dụng di động, cũng như sử dụng Windows 10 Pro để bảo vệ thiết bị chống spam và phần mềm độc hại.

Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những gì bao gồm:

• Bộ Office hoàn chỉnh . Tất cả các công cụ cộng tác và giao tiếp Offfice 365 quen thuộc và mạnh mẽ, Word Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Skype và nhiều hơn nữa.
• Chia sẻ bên ngoài với khách hàng và khách hàng bằng SharePoint, Teams hoặc OneDrive.
• Giới hạn lưu trữ và email rộng rãi
  • Hộp thư đến 50 GB
  • 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive
• Bảng điều khiển dành riêng cho quản trị viên Microsoft tập trung cho phép bạn quản lý:
  • Quản trị dữ liệu, bảo vệ và tuân thủ
  • Bảo vệ khỏi phần mềm gián điệp, vi rút và phần mềm độc hại khác

Bảng điều khiển quản trị Microsoft

Đây là một trong những điều tốt nhất về Microsoft 365 Business: Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Microsoft cung cấp cho bạn một vị trí thuận tiện, duy nhất cho các tác vụ quản trị. Tại đây, bạn có thể định cấu hình chính sách bảo mật và quản lý thiết bị và ứng dụng. Thiết lập cài đặt bảo mật chỉ bao gồm 15 menu thân thiện với người dùng thay vì 45 trong E3 Plan. Ở đó, bạn có thể quản lý quyền truy cập tệp của công ty bằng cách triển khai số PIN hoặc dấu vân tay, ngăn nội dung công ty bị sao chép vào ứng dụng cá nhân và sử dụng chương trình chống virus Windows Defender để tự động bảo vệ và cập nhật mọi thiết bị Windows 10 trong công ty của bạn.

Câu chuyện người dùng Microsoft Business 365

Dave là chủ sở hữu và người sáng lập của một doanh nghiệp rang cà phê thành công. Ông có bốn địa điểm bán lẻ cộng với một cơ sở rang xay không chỉ cung cấp cà phê cho các địa điểm này mà còn đóng vai trò là trung tâm đăng ký và trung tâm phân phối mở rộng hàng tháng của ông cho các nhà hàng địa phương khác. Giống như nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, Dave đã phát triển từ việc điều hành mọi thứ một mình từ chỉ điện thoại và máy tính xách tay của mình đến việc có một đội ngũ 125 người.

Dave hiện có tất cả các nhu cầu của một tập đoàn lớn: giao tiếp, hợp tác, bảo mật dữ liệu và nhiều hơn nữa. Nhưng anh ta không có một đội ngũ hỗ trợ tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình. May mắn thay, với Microsoft Business 365, Dave sẽ không cần một nhóm chuyên trách để điều hành CNTT của công ty vì anh ta nhận được một đề nghị hiệu quả về chi phí với các tính năng quản trị và bảo mật hợp lý.

Office 365 E3 dành cho các tổ chức lớn với hơn 300 người dùng có yêu cầu tuân thủ, bảo mật và hệ thống CNTT cao hơn. Các bộ phận CNTT này quản lý mọi thứ, từ việc phát hành thiết bị và truy cập / ủy quyền đăng nhập đến các cấu hình nâng cao cho máy tính để bàn từ xa / ảo và triển khai đám mây.

Microsoft 365 Business và gói Office 365 E3 có nhiều điểm tương đồng khi bạn xem xét các tính năng của chúng. Dưới đây là bốn tiêu chí bạn cần đáp ứng nếu bạn cần gói E3:

• Hơn 300 người dùng
• Kích thước hộp thư lớn hơn (100 GB cho mỗi người dùng và tệp đính kèm lên tới 150 MB)
• Cần bảo mật mạnh hơn và quản lý thiết bị
• Cần cho các công cụ phân tích và thông minh kinh doanh

Và đây là bảng phân tích chi tiết của cả hai giải pháp

Dưới đây là một số định nghĩ về Legal Hold, eDiscovery, Intune, and ATP để giúp người dùng nắm rõ thông tin về các tính năng này:

• Legal Hold: bảo vệ và lưu trữ thông tin (email và dữ liệu của công ty) có thể được coi là bằng chứng trong trường hợp bạn phải đối mặt với một cuộc tấng công mạng
• eDiscovery: tìm kiếm và xác định các tệp và thông tin điện tử cần thiết cho các vụ kiện tụng hoặc hacker
• Advanced Threat Protection cho phép các biện pháp chống lừa đảo, liên kết an toàn (được bọc trong URL Microsoft và được quét khi nhấp vào) và các tệp đính kèm an toàn (được gửi đến hộp cát trước khi giao hàng).
• Intune là một ứng dụng được xây dựng để quản lý thiết bị. Đó là những gì bạn sử dụng để thực hiện xóa sạch dữ liệu công ty và thiết lập lại nhà máy cho các thiết bị Windows 10 từ xa.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm khi mua Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp

📣📣📣 Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp và sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI