NHỮNG CẬP NHẬT MỚI NHẤT TRÊN MICROSOFT ONEDRIVE BẢN QUYỀN 2022

Nhắc đến OneDrive, chắc hẳn chẳng còn xa lạ nữa với người dùng văn phòng. Đây là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép người dùng lưu trữ các file, folder, video, hình ảnh,…. và các loại tài liệu quan trọng khác. Đặc biệt, tính bảo mật của tài liệu trên Microsoft OneDrive vẫn được đảm bảo an toàn, và người dùng có thể tự điều chỉnh cấp độ bảo mật của chúng.

Ngoài khả năng lưu trữ, với nền tảng dựa trên đám mây, Microsoft OneDrive còn cho phép người dùng có thể linh hoạt truy cập và đồng bộ dữ liệu vào tài liệu ở bất cứ đâu và trên mọi thiết bị (trình duyệt web, điện thoai, máy tính, ipad,….). Người dùng sẽ thuận tiện hơn trong việc chia sẻ các tệp tin này với người khác khi sử dụng mạng Internet mà không cần đăng nhập tài khoản.

>> Tìm hiểu thêm về chính sách mua OneDrive bản quyền

Tính đến thời điểm đầu năm 2022 hiện tại, Microsoft OneDrive đã được bổ sung thêm rất nhiều tính năng mới. Bài viết sau sẽ điểm lại 5 cập nhật tiêu biểu nhất, mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

Microsoft đã hợp tác chặt chẽ với Apple để tạo ra một số cải tiến thú vị cho phép người dùng chạy OneDrive trên các thiết bị Apple của mình. Các thiết bị này là Mac hỗ trợ M1 bao gồm iMac mới nhất, MacBook Air, MacBook Pro 13 inch và Mac mini.

Với trài nghiệm mới này, người dùng Microsoft OneDive trên máy Mac có thể truy cập tệp của mình và kết nối với nhóm cộng tác từ bất kỳ đâu. Microsoft OneDrive đã bật hỗ trợ Di chuyển thư mục đã biết (Known Folder Move – KFM) cho macOS, tính năng này giúp quản trị viên dễ dàng hơn trong việc đảm bảo rằng người dùng Mac có thể bảo vệ các thư mục Máy tính để bàn, Tài liệu và Ảnh của họ và dễ dàng truy cập tệp của họ bằng cách đồng bộ hóa chúng với đám mây với Microsoft OneDrive.

Để nâng cao trải nghiệm người dùng và sự quen thuộc với OneDrive chạy trên macOS, Microsoft cũng đã cải tiến Trải nghiệm Tệp theo yêu cầu ( Files On-Demand experience) , hiện đang được triển khai, để giúp người dùng tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của mình, đặt tệp và thư mục để truy cập ngoại tuyến, xem tệp nào được chia sẻ và xem hình thu nhỏ cho hơn 300 loại tệp. Ngoài ra, Microsoft OneDrive đã được làm mới các biểu tượng trạng thái, mang lại cho người dùng trải nghiệm xem nhanh hơn khi đang làm việc.

Khả năng lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ các tệp lớn trong Microsoft 365 bản quyền dễ dàng hơn bao giờ hết. Microsoft OneDive đã được tăng giới hạn kích thước tệp tải lên cho Microsoft 365 từ 100 GB lên 250 GB — bao gồm tải tệp lên SharePoint, Teams và OneDrive.

Ngoài ra, Microsoft đã chuyển các bản ghi cuộc họp trên Microsoft Teams sang OneDrive (cuộc họp cá nhân) và SharePoint (cuộc họp kênh), vì vậy người dùng có thể dễ dàng tìm và cộng tác trên các bản ghi cuộc họp quan trọng của mình.

Đồng thời, các bản ghi video bao gồm các bản ghi và nhận xét được nhúng, vì vậy người dùng có thể di chuyển phân loại các phần mà họ quan tâm nhất.

Đối với tệp ảnh, Microsoft OneDrive đã giới thiệu các khả năng chỉnh sửa ảnh tích hợp mới cho phép người dùng cắt, điều chỉnh, thêm bộ lọc vào hình ảnh để sử dụng trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc trong bản trình bày.

Với xu thế công việc hiện nay, sự cộng tác trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, vì vậy Microsoft OneDrive đã bổ sung những thay đổi mang tính gia tăng nhằm cải thiện trải nghiệm chia sẻ trên tất cả các ứng dụng Microsoft 365 và Office cho tất cả các nền tảng (máy tính để bàn, web và thiết bị di động). Một số cải tiến của Microsoft  OneDrive bao gồm khả năng chọn quyền nhanh chóng từ menu thả xuống, dễ dàng truy cập hơn để thay đổi các loại liên kết và quyền, một cách thân thiện hơn với người dùng để sao chép liên kết và xem nhanh bạn đã chia sẻ tệp với ai và họ có quyền gì.

Giờ đây, với khối lượng dữ liệu lớn, Quản trị viên cần tăng cường kiểm soát tập trung đối với nội dung trong toàn tổ chức. Đó là lý do Microsoft ra mắt trung tâm quản trị tích hợp mới để giúp người dùng quản lý mọi thứ ở cấp tổ chức, tại một nơi tập trung: kiểm soát chia sẻ nội bộ và bên ngoài, đặt kiểm soát quyền truy cập của người dùng, quản lý giới hạn bộ nhớ mặc định, bật thông báo thiết bị của người dùng, chỉ định chính sách lưu giữ và quản lý các điều khiển đồng bộ cho Microsoft OneDrive.

OneDrive cũng cải thiện giao diện người dùng để cung cấp trải nghiệm nhất quán hơn và hỗ trợ tuân thủ Nguyên tắc trợ năng nội dung web (Web Content Accessibility Guidelines – WCAG) 2.1, báo cáo nâng cao và thêm vai trò quản trị Global Reader, cung cấp chế độ xem chỉ đọc của trung tâm quản trị SharePoint.

Để cung cấp cho quản trị viên cái nhìn sâu sắc hơn về những gì đang xảy ra với OneDrive Sync trên toàn môi trường của họ, Microsoft đã phát triển thêm Báo cáo quản trị OneDrive Sync  trong trung tâm quản trị Microsoft 365 Apps. Và đối với người dùng sử dụng Windows 365, Microsoft đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ Trạng thái lý tưởng đồng bộ hóa (Sync Ideal State) để triển khai ứng dụng khách đồng bộ hóa.

Một số cập nhật khác của OneDrive có thể kể đến như:

• In phổ quát. Năm nay, tích hợp Universal Print với OneDrive, cho phép người dùng in tài liệu được lưu trữ trong OneDrive trực tiếp đến máy in trong tổ chức hoặc văn phòng tại nhà của mình mà không cần cài đặt máy in trước trên thiết bị.
• OneDrive là một ứng dụng web tiến bộ. Giờ đây, người dùng có thể cài đặt trang web OneDrive dưới dạng ứng dụng web tiến bộ (PWA) trực tiếp trên máy tính của mình. Vì vậy người dùng có thể mở OneDrive trong cửa sổ riêng hoặc đặt nó tự động khởi chạy khi họ khởi động thiết bị của mình, cấp cho người dùng quyền truy cập an toàn vào các tệp OneDrive của mình.
• Cải tiến cho Windows. Trải nghiệm tệp gốc trong Windows 11, trải nghiệm này được mặc định cho trải nghiệm chia sẻ OneDrive trong Windows File Explorer khi người dùng đã đăng nhập. OneDrive cũng được hỗ trợ cho các thiết bị Windows dựa trên ARM.