NHỮNG CẬP NHẬT MỚI NHẤT TRÊN MICROSOFT 365 TRONG THÁNG 2/2021

Microsoft 365 bản quyền là bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu hiện nay. Là tổ hợp của tất cả các ứng dụng làm việc năng suất, dựa trên nến tảng điện toán đám mây, Microsoft 365 (tên cũ là Office 365 bản quyền) giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô hoạt động hiệu quả hơn, đơn giản hoá hệ thống quản trị với mức đầu tư hợp lý và dễ dàng tăng giảm mức đầu tư cho công nghệ thông tin.

Lấy khách hàng làm trọng tâm, Microsoft 365 luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để đáp ứng các nhu cầu sử dụng ngày càng cao từ phía khách hàng, chủ động tìm kiếm và phát triển các giải pháp cũng như cập nhật các tính năng mới nhất để tối đa hóa lợi ích sử dụng của người dùng, giúp làm việc hiệu quả, gia tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian – chi phí.

Kế thừa những phẩm chất đó, ngay từ những tháng đầu năm 2021, Microsoft 365 đã phát triển và cho ra mắt hàng loạt tính năng mới được cập nhật trong Microsoft Teams – Yammer – Microsoft List. Ba tính năng mới nhất được cập nhật trong Microsoft 365 bản quyền bao gồm:
• Tính năng: Meeting recap (Tóm tắt cuộc họp) trong Microsoft Teams
• Tính năng: Các cộng đồng được đề xuất và các bài đăng được ghim thu gọn trong Yammer
• Tính năng mới: Cài đặt cột trong chế độ xem “Grid” (chế độ xem lưới) và hỗ trợ dấu phân tách hàng nghìn trong cột Number cho Microsoft Lists

1. Tính năng “Tóm tắt cuộc họp” mới trong Microsoft Teams

Các cuộc họp với Microsoft Teams đã trở thành một phần công việc thiết yếu hàng ngày trong cuộc sống của chúng ta, đặc biệt là kể từ sau đại dịch COVID-19.

Bắt kịp các yêu cầu ngày càng cao của người dùng Microsoft Teams, Microsoft đã dành nhiều thời gian và nỗ lực để cập nhật trải nghiệm cuộc họp trong Microsoft Teams. Năm ngoái, các tính năng mới như nền tùy chỉnh , khử nhiễu và chế độ kết hợp đã được giới thiệu. Điều đó thể hiện Microsoft đang cố gắng cải thiện và nâng cao khả năng sử dụng các cuộc họp trực tuyến trên Teams hiệu quả hơn, nỗ lực đáp ứng các nhu cầu của người dùng và đảm bảo hiệu suất làm việc.

Một trong số các yêu cầu vẫn đang tồn tại là duy trì tổng quan về tất cả các nội dung liên quan (trò chuyện, ghi âm và nội dung) của các cuộc họp định kỳ, do hiện tại, tất cả các nội dung này đang nằm rải rác. Và giờ đây, trong bản cập nhật tháng 1 năm 2021, Microsoft Teams đã khắc phục hoàn toàn được vấn đề đó.

Tính năng “Meeting recap” mới trong Microsoft Teams giúp những người tham dự cuộc họp (và những người không thể tham dự cuộc họp) luôn cập nhật thông tin sau khi cuộc họp kết thúc. Và toàn bộ bản tóm tắt với bản ghi cuộc họp, bản ghi, cuộc trò chuyện, tệp đã chia sẻ,… (nói gọn lại là toàn bộ nội dung họp) sẽ được tự động được chia sẻ trong tab Chat và có thể xem được trong tab Detail.

Dưới đây, bạn có thể xem ví dụ về tính năng mới này:

Điều cần biết:

• Đối với mỗi cuộc họp đã lên lịch, người dùng sẽ thấy một dạng xem cập nhật trong tab Chi tiết sử dụng dữ liệu cuộc họp hiện có.
• Không có tác động đến cài đặt hoặc chính sách quản trị cũng như cách dữ liệu được chia sẻ hoặc xử lý.
• Cập nhật này sẽ không được bật trên các cuộc họp kênh.
• Bắt đầu cập nhật tài liệu và đào tạo người dùng của bạn, đồng thời chuẩn bị cho nhân viên của bạn bằng cách gửi một bài đăng thông báo về bản cập nhật này và các lợi ích của nó.

2. Yammer: Các cộng đồng được đề xuất và các bài đăng được ghim thu gọn

Người dùng Microsoft 365 hẳn đã quá quen thuộc với mạng xã hội Yammer. Đây là mạng xã hội doanh nghiệp riêng tư và an toàn để nhân viên trong công ty kết nối, cộng tác, phối hợp và tương tác hiệu quả. Các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Yammer để luôn cập nhật thông tin quan trọng bên lề, khai thác ý tưởng của nhân viên và xây dựng các cộng đồng dựa trên công việc hiện có. Hiện tại, Yammer đã thực sự được đẩy mạnh phát triển và cung cấp cho người dùng một giao diện mới, các tính năng mới và nói chung là một trải nghiệm hiện đại hơn.

Cốt lõi của Yammer là các cộng đồng (trước đây gọi là “nhóm Yammer”). Cộng đồng là một cách tuyệt vời để kết nối mọi người xung quanh chủ đề quan tâm hoặc chuyên môn. Bản cập nhật mới nhất năm 2021 sẽ giới thiệu các cộng đồng Yammer được đề xuất trên trang chủ để mọi người khám phá và tham gia.

Với các cộng đồng được đề xuất, giờ đây bạn sẽ dễ dàng hơn khi khám phá và tham gia các cộng đồng trên Yammer. Sau mỗi lần truy cập trang chủ, bạn sẽ thấy 3 đề xuất cộng đồng được cá nhân hóa để bạn tham gia.
• Bạn muốn tìm hiểu thêm về cộng đồng? Truy cập nó bằng cách nhấp vào cộng đồng được hiển thị.
• Muốn tham gia cộng đồng được đề xuất? Tham gia bằng cách nhấp vào nút Tham gia cộng đồng bên dưới cộng đồng mà bạn muốn tham gia.
• Không thích đề xuất? Loại bỏ nó bằng cách nhấp vào nút X ở góc trên bên phải của cộng đồng được hiển thị.

Ngoài ra, Microsoft cũng đang giới thiệu trải nghiệm trò chuyện được ghim được cải thiện với khả năng thu gọn các bài đăng được ghim:

Đối với nguồn cấp dữ liệu cộng đồng, các cuộc trò chuyện được ghim sẽ được hiển thị trong một chế độ xem được tối ưu hóa cho chiều cao dọc (hiển thị ít văn bản, tệp đính kèm và nhận xét hơn) nếu hoạt động mới nhất trên cuộc trò chuyện đã được nhìn thấy. Đối với nguồn cấp sự kiện, các cuộc hội thoại được ghim sẽ luôn bắt đầu ở chế độ xem được tối ưu hóa cho chiều cao dọc (hiển thị ít văn bản, tệp đính kèm và nhận xét hơn).
• Bạn muốn xem thêm cuộc trò chuyện được ghim? Mở rộng cuộc hội thoại bằng cách nhấp vào chữ v ở góc trên bên trái của thẻ hội thoại.
• Để xem bớt nội dung cuộc trò chuyện, chỉ cần nhấp lại vào chữ v.

3. Microsoft Lists: Cài đặt cột trong chế độ xem lưới và hỗ trợ dấu phân tách hàng nghìn trong cột Number

Microsoft Lists là một ứng dụng tăng cường cho tính năng List trên SharePoint bản quyền, với một trải nghiệm mới hơn. Nó được thiết kế để giúp bạn theo dõi thông tin và sắp xếp công việc của mình theo cách đơn giản, thông minh và linh hoạt. Thông tin hiển thị trên Lists được theo dõi theo khu vực địa lý và địa điểm nhờ Microsoft 365.

Giờ đây, bạn có thể tạo Lists trong Microsoft SharePoint, ứng dụng Lists trong Microsoft 365 hoặc ứng dụng Lists trong Microsoft Teams. Dưới đây là một số tính năng mới trong Microsoft Lists.

♦ Cài đặt cột trong chế độ xem “Grid”

Chế độ xem “Grid” của Microsoft Lists sẽ cho phép người dùng ghim một cột vào ngăn bộ lọc, định dạng cột, hiển thị / ẩn cột và ẩn (các) cột của họ:

♦ Hỗ trợ dấu phân tách hàng nghìn trong cột Number

Trên  Microsoft Lists và SharePoint lists, Microsoft đang cung cấp cho chủ sở hữu và thành viên khả năng thêm dấu phân cách hàng nghìn vào số. Có nghĩa là, khi chủ sở hữu và thành viên của Lists sử dụng cột Number, bây giờ họ có thể chọn có thêm dấu phân tách phần nghìn (dấu phẩy) vào bất kỳ số nào lớn hơn 999 hay không.