NHỮNG CẬP NHẬT MỚI NHẤT TRÊN GOOGLE WORKSPACE TRONG THÁNG 6/2021 – CẢI THIỆN TÍNH NĂNG CỘNG TÁC VÀ BẢO MẬT TỐT HƠN

Google Workspace (tên cũ là G Suite) là sự kết hợp của các ứng dụng cộng tác và làm việc năng suất như: Gmail, Docs, Drive, Slides, Meet, v.v. Đây là một không gian làm việc lý tưởng cho việc giao tiếp kỹ thuật số, cho phép mọi người trao đổi dữ liệu và thông tin liên quan có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị và nền tảng.

>> Tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ khi mua Google Workspace bản quyền.

Hiện tại, Google Workspace đã cung cấp các phiên bản đáp ứng nhu cầu sử dụng của các tập khách hàng khác nhau như:
♦ Google Workspace Essential: dành cho nhóm người dùng hoặc doanh nghiệp có nhu cầu về hội họp (Meet), lưu trữ (Drive hoặc Document) nhưng không cần hệ thống lịch và email
♦ Google Workspace Business và Google Workspace Enterprise : dành cho nhóm doanh nghiệp có nhu cầu chuyên biệt. Ngoài các chức năng cơ bản như hội họp, cộng tác và công cụ văn phòng thì họ còn yêu cầu thêm về hệ thống Calendar, Email, dung lượng lưu trữ lớn. Đồng thời khả năng bảo mật và các dịch vụ hỗ trợ nâng cao cũng cần nâng cấp ở mức độ cao cấp hơn.
♦ Google Workspace Education: dành cho khối giáo dục

Javier Soltero – Vice President & GM của Google chia sẻ rằng: “Hiện tại, danh mục sản phẩm thương mại của Google Workspace đang thiếu khả năng phục vụ nhu cầu cho các khách hàng nhỏ. Tập khách hàng này đóng vai trò khá quan trọng trong chiến lược kinh doanh của Google và hiện cũng đang có rất nhiều người trong số họ đang sử dụng dịch vụ của Google Workspace. Và thời điểm hiện tại là lúc Google cần tung ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu đó.”

Với việc cung cấp đăng ký Google Workspace Individual, các chủ doanh nghiệp nhỏ cá nhân có thể làm được nhiều việc hơn, thể hiện chuyên nghiệp hơn và phục vụ khách hàng của họ tốt hơn. Ban đầu, Google Workspace Individual sẽ có sẵn cho sáu khu vực, bao gồm Hoa Kỳ, Canada, Mexico, Brazil, Úc và Nhật Bản. Giải pháp cung cấp các khả năng cao cấp, bao gồm các dịch vụ đặt chỗ thông minh, các cuộc họp video chuyên nghiệp, tiếp thị qua email được cá nhân hóa và nhiều hơn thế nữa.

Mọi thông tin về dịch vụ Google Workspace Individual sẽ được chúng tôi chia sẻ trong những bài đăng tiếp theo.

Bộ Workspace chính thức – bao gồm Gmail, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet và các công cụ khác – hiện đã hoàn toàn khả dụng cho người dùng thương mại trả phí cũng như người dùng thông thường và giáo dục. Nói cách khác, người dùng sẽ có cùng một bộ công cụ công tác và làm việc năng suất toàn diện, được hỗ trợ bởi các tích hợp giống nhau, cho dù đó là mục đích sử dụng cá nhân, chuyên nghiệp hay giáo dục. Và trong tháng 6 năm 2021 này, Google Workspace tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng mới.

♦ Cập nhật mới nhất trên Google Chat

Google đã tạo ra trải nghiệm tích hợp và hữu ích hơn trong Google Chat bằng cách thay đổi tính năng Rooms thành một tính năng mới có tên là Spaces. Rooms được thiết kế để cung cấp cho người dùng một nơi trong Chat để chia sẻ tệp và giao nhiệm vụ.

Google Spaces cho phép cộng tác trong thời gian thực trên các dự án và chủ đề, cũng như trên các phương thức khác nhau, bao gồm email, Chat và Meet. Ví dụ: một cuộc trò chuyện có thể bắt đầu bằng email nhưng chuyển sang một không gian cộng tác hơn như Meet.

Sanaz Ahari, giám đốc cấp cao quản lý sản phẩm của Workspace cho biết: “Để việc chuyển đổi liên tục giữa các phương thức trở nên thật dễ dàng. Chúng ta cần một không gian tốt hơn để mọi người xích lại gần nhau.”

Với Google Spaces, canvas sẽ được cải tiến với các tính năng như phân luồng nội tuyến cho các cuộc hội thoại có chủ đề phụ. Trên cột công cụ bên trái, người dùng sẽ có thể chuyển đổi giữa các phương thức.

Spaces sẽ ra mắt vào mùa hè này và Google sẽ bổ sung thêm các tính năng và tích hợp của bên thứ ba sau đó.

♦ Cập nhật mới nhất trên Google Calendar và Meet

Google cũng đang giới thiệu các bản cập nhật cho các công cụ như Calendar và Meet được thiết kế để cải thiện “tính bình đẳng cộng tác” – cho phép tất cả nhân viên có vị trí bình đẳng trên ứng dụng, bất kể họ đang làm việc ở đâu hoặc trên thiết bị nào.

Trong Google Meet, Companion Mode (Chế độ đồng hành) mới sẽ cung cấp cho tất cả những người tham gia quyền truy cập vào các tính năng như thăm dò ý kiến, trò chuyện trong cuộc họp, giơ tay, hỏi đáp và phụ đề trực tiếp. Các đồng nghiệp ở trong cùng một phòng họp với nhau có thể bật Companion Mode trên thiết bị cá nhân của họ để có ô video của riêng họ trong Meet. Companion Mode sẽ có sẵn trên web và ứng dụng web tiến bộ sắp tới của Google Meet vào tháng 9 và sẽ sớm có mặt trên thiết bị di động.

Vào tháng 7, Google sẽ cung cấp các biện pháp kiểm soát mới cho máy chủ Google Meet, chẳng hạn như khả năng tắt tiếng và bật tiếng người tham gia. Trong khi đó, vào tháng 9, các tính năng tương tác mới như giơ tay sẽ được bật trên tất cả các thiết bị chạy Google Meet, chẳng hạn như bộ phòng Series One.

Trong Calendar, người dùng có thể thêm vị trí của họ khi phản hồi một sự kiện, rằng họ có thể tham gia hay không.

♦ Cập nhật mới nhất về bảo mật trên Google Workspace

Cuối cùng, cũng vào 14/6 vừa qua, Google đã công bố các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mới cho Workspace. Điều đó bao gồm tính khả dụng beta của mã hóa phía máy khách cho những khách hàng có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt. Khách hàng sẽ phải chọn đối tác dịch vụ truy cập chính – Flowcrypt , Futurex , Thales hoặc Virtru – để đảm bảo Google không thể truy cập hoặc giải mã tệp. Ngoài ra, khách hàng có thể xây dựng hoặc tích hợp các dịch vụ khóa nội bộ bằng cách sử dụng các thông số kỹ thuật API dịch vụ truy cập khóa của Google.

Tiếp theo, Google sẽ triển khai phiên bản beta của Quy tắc tin cậy cho Drive, giúp kiểm soát cách tệp có thể được chia sẻ trong và ngoài tổ chức. Tương tự, Google Drive mới sẽ giúp khách hàng phân loại tệp và áp dụng các biện pháp kiểm soát cho chúng.

Google cũng đang bổ sung tính năng bảo vệ chống lừa đảo trực tuyến và phần mềm độc hại mới để bảo vệ khỏi các mối đe dọa nội bộ và lỗi người dùng.