MICROSOFT TEAMS – SỰ LỰA CHỌN HOÀN HẢO CHO CỘNG TÁC NHÓM VÀ LÀM VIỆC TỪ XA

Đại dịch Covid 19 đã và đang thay đổi cách vận hành của mọi thứ trên toàn thế giới. Trong bối cảnh này, tất cả mọi người đang cố gắng thích nghi với những hạn chế đi lại, hạn chế tiếp xúc, thậm chí giãn cách xã hội để phòng chống dịch bệnh lây lan, trong khi những sinh hoạt đời thường, công việc hàng ngày vẫn phải tiếp diễn để đảm bảo thu nhập thỏa mãn nhu cầu trong cuộc sống. Nhiều người đang tự hỏi tương lai sẽ ra sao cho việc làm việc từ xa.

Làm việc từ xa không phải là một ý tưởng mới, một báo cáo làm việc từ xa trên Hubspot cho thấy số lượng nhân viên làm việc tại nhà ít nhất một lần một tuần kể từ năm 2010 ( tính đến năm 2020) đã tăng 400%.

Nhưng các con số đã tăng lên đáng kể kể từ khi bùng phát COVID-19 và trong hoàn cảnh hàng loạt doanh nghiệp tuyên bố đóng cửa. Kể từ tháng 3, khi lệnh cấm các dịch vụ không thiết yếu được tuyên bố ở nhiều quốc gia, các công ty đã yêu cầu nhân viên của họ làm việc tại nhà. Có thể nói rằng, kết thúc năm 2020 đầy biến động vừa qua, làm việc từ xa đang trở nên dễ chấp nhận hơn bao giờ hết.

Một cuộc khảo sát về các nhà lãnh đạo doanh nghiệp của công ty nghiên cứu hàng đầu Gartner vào tháng 6 năm 2020 cho thấy 82% có ý định cho phép một số nhân viên tiếp tục làm việc từ xa trong năm tới, nhưng một cuộc khảo sát được thực hiện vào gần cuối năm 2020 của Enterprise Technology Research cho thấy tỷ lệ người lao động vĩnh viễn làm việc tại nhà dự kiến ​​sẽ tăng gấp đôi vào năm 2021.

Là một trong những ứng dụng dành cho doanh nghiệp của Microsoft phát triển nhanh nhất, nền tảng Microsoft Teams cộng tác dựa trên trò chuyện cho phép các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động giao tiếp và kinh doanh. Bằng cách cung cấp các dịch vụ VoIP làm việc tại nhà , nó trở thành một công cụ tiên phong trong cung cấp giải pháp hoàn thiện trong cộng tác và làm việc từ xa, đáp ứng nh cầu sử dụng của các tổ chức, doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Việc duy trì giao tiếp liên tục trong công việc giúp thúc đẩy mọi người trong nhóm hoàn thành công việc hiệu quả, dẫn đến năng suất tốt hơn và do đó lợi nhuận cao hơn, lập kế hoạch và áp dụng giải pháp nơi làm việc hiện đại như Microsoft Teams có thể giúp bạn nâng cao khả năng tồn tại của đa dạng doanh nghiệp của mình. Hãy cùng tìm hiểu thêm về Microsoft Teams bản quyền.

2.1. Microsoft Teams – Giải pháp hỗ trợ làm việc nhóm từ xa hiệu quả

Microsoft Teams là một dịch vụ cộng tác dựa trên đám mây cho phép các doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và thực hiện liên lạc kinh doanh trên một nền tảng duy nhất. Người dùng cuối có thể truy cập một loạt các ứng dụng từ bộ công cụ Microsoft 365 để giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Bốn tính năng cốt lõi sau của Teams đã giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cộng tác nhóm từ xa hiệu quả:

2.2. Thừa hưởng công cụ bảo mật vững chắc từ Microsoft 365

Microsoft Teams kế thừa hàng rào bảo mật từ bộ giải pháp Microsoft 365 bản quyền, cung cấp cho các doanh nghiệp những công cụ họ cần để cộng tác hiệu quả trong khi vẫn duy trì một vị thế bảo mật vững chắc.

		Azure Active Directory: Microsoft Azure cung cấp SSO (Đăng nhập một lần) cho hàng nghìn ứng dụng web — bảo vệ danh tính người dùng với nhiều loại xác thực đa yếu tố.
		Bảo mật ứng dụng Microsoft Cloud: Với bảo mật ứng dụng đám mây, các công ty có thể quản lý các ứng dụng làm việc SaaS của người dùng cuối và đảm bảo rằng cả Microsoft và các nhà cung cấp đám mây bên thứ ba đều bảo mật dữ liệu nhạy cảm của bạn mọi lúc.
		Microsoft Teams: Cung cấp một bộ tính năng mở rộng cho phép người dùng lưu trữ tài liệu, trò chuyện với đồng nghiệp, tổ chức các cuộc họp video và âm thanh cũng như thực hiện cuộc gọi điện thoại thông qua các ứng dụng của bên thứ ba được tích hợp dễ dàng.