MICROSOFT TEAMS CẬP NHẬT GÌ MỚI TRONG NĂM 2020?

Tại Microsoft Ignite năm nay, Microsoft công bố sắp ra mắt với bản cập nhật năm 2020 cho Microsoft Teams. Những cập nhật tuyệt vời này sẽ giúp cải thiện sự hợp tác và liên lạc của nhóm, hợp lý hóa các quy trình và hợp tác kinh doanh tổng thể để tăng năng suất. Những cải tiến này là mục tiêu của Microsoft để biến Microsoft Teams thành một nền tảng cộng tác thống nhất sẽ thay thế Skype for Business trong thời gian sắp tới khi mua Office 365 bản quyền.

Giờ đây, nhiều tính năng mới trong Teams làm cho nó trở thành giải pháp năng suất lý tưởng cho mọi doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng mới ấn tượng nhất mà Microsoft đang bổ sung vào bộ công cụ làm việc nhóm này. Đây là những tính năng sẽ cải thiện các ứng dụng và dịch vụ của Teams và đưa nỗ lực hợp tác của bạn trong nhóm, và kết nối đồng nghiệp lên tầm cao mới.

Kênh cá nhân riêng

Trong Teams, chủ sở hữu và thành viên có quyền truy cập vào tất cả các kênh. Tuy nhiên, người dùng đã yêu cầu một cách để tạo các kênh riêng tư trong một nhóm. Microsoft đang thêm tính năng này vào Teams, cho phép bạn tạo các kênh làm việc cá nhân để bạn có thể cung cấp một không gian riêng tư trong một nhóm. Bạn có thể dễ dàng tạo một kênh riêng dưới sự quản lý của bạn như một kênh thông thường. Sau đó, chỉ cần chọn người bạn muốn mời vào kênh đó và cấp cho những người đó quyền truy cập nhất định. Những người bạn mời sẽ là những người duy nhất có thể xem kênh và các tài nguyên trong đó.

Cửa số đa nhiệm

Hiện nay trong ứng dụng Teams, người dùng vẫn bị giới hạn ở một cửa sổ để thực hiện tất cả công việc của mình. Nhiều người gặp bất tiện khi xem lịch trình, nhiệm vụ, công việc và các cuộc hội thoại của mình cùng một lúc. Điều này sắp được thay đổi khi Microsoft Teams giới thiệu tính năng đa cửa sổ. Ví dụ: bạn sẽ có thể mở một cuộc trò chuyện, cuộc họp hoặc chức năng khác trong một cửa sổ riêng biệt và điều hướng giữa tất cả các cửa sổ đang mở một cách dễ dàng.

Tiện ích mở rộng nhắn tin

Trong một cuộc trò chuyện hoặc họp nhóm, mọi người thường đặt câu hỏi hoặc tạo các biểu mẫu khảo sát, góp ý và phản hồi. Với tính năng tiện ích mở rộng nhắn tin mới của Teams, bạn sẽ có thể tạo khảo sát hoặc thăm dò ý kiến ​​để đặt câu hỏi và nhận phản hồi bạn cần. Tính năng Teams này có sẵn trong cả cửa sổ trò chuyện và cuộc họp. Các biểu mẫu thăm dò hoặc khảo sát sẽ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện hoặc cửa sổ cuộc họp, cho phép bạn nhận được phản hồi trong thời gian ngắn nhất ngay khi bạn cần.

Kênh được ghim

Microsoft Office 365 đã cung cấp khả năng ghim tài liệu trong Word, PowerPoint và Excel. Trong bản cập nhật Teams 2020 mới, phần mềm đang cập nhật thêm tính năng ghim vào Teams. Người dùng sẽ có thể ghim các kênh và nhóm để bạn có thể truy cập chúng nhanh chóng và thuận tiện từ bảng điều khiển của mình. Tính năng này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng đáng kể năng suất vì bạn sẽ không còn phải tìm kiếm các nhóm bạn làm việc thường xuyên.

Tích hợp Outlook

Ngày nay, Email vẫn được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh, với một nhân viên văn phòng trung bình gửi hoặc nhận 121 email mỗi ngày. Microsoft đang thêm một tính năng tích hợp cho phép bạn chia sẻ email bạn nhận được trong Outlook với một nhóm trong Teams. Chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ cho các nhóm ở đầu màn hình và sau đó nhập tên của nhóm bạn muốn chia sẻ.

Một tính năng khác mà Microsoft đã thêm vào Outlook là trả lời khả năng của Teams. Khi bạn nhận được email từ cuộc trò chuyện Nhóm mà bạn đang tham gia, bạn không còn phải vào Teams để trả lời mà có thể trả lời từ Outlook giúp tiết kiệm thời gian và năng suất, giúp việc cộng tác nhóm trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Tác vụ trong Teams

Cho đến bây giờ, việc quản lý tác vụ chỉ có thể thực hiện trên một lựa chọn khác nhau của các ứng dụng và dịch vụ. Cuối cùng, Teams đã tạo ra một cách tiếp cận hợp lý để quản lý tác vụ. Bạn có thể truy cập danh sách công việc và nhiệm vụ trong công cụ lập kế hoạch của mình trong Outlook, Teams và các ứng dụng khác của Microsoft từ một cửa sổ duy nhất trong ứng dụng Microsoft Teams. Cùng với nhiều chế độ xem khác nhau để lựa chọn, bao gồm Danh sách, Biểu đồ, Bảng và Lịch biểu, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình phù hợp với nhu cầu cá nhân và công việc.

Tích hợp với Microsoft Whiteboard

Microsoft sắp cung cấp một công cụ tích hợp giữa Teams và Microsoft Whiteboard. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng Whiteboard trong cuộc họp, giống như khi bạn tham gia cuộc họp tại chỗ. Mọi người tham dự cuộc họp sẽ có thể thấy những gì bạn đang viết trên Whiteboard và bạn có thể viết khi bạn nói. Đó là một cách tuyệt vời để thuyết trình và ghi chú mà mọi người có thể xem trong và sau cuộc họp.

Chú thích trực tiếp

Với các bản cập nhật đến Microsoft Teams vào năm 2020, người dùng sẽ có thể hiển thị chú thích của các thành viên trong nhóm khi họ nói chuyện trong thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có các thành viên trong nhóm trên toàn cầu nói các ngôn ngữ khác nhau. Các chú thích sẽ cho phép các thành viên trong nhóm đọc những gì được nói bằng ngôn ngữ của sở thích của họ, loại bỏ hiệu quả các rào cản ngôn ngữ có thể phá vỡ các nỗ lực hợp tác.

Ngoài các cải tiến trên, các tính năng mới cập nhật của Teams khác bao gồm Teams cho Linux, ứng dụng Yammer cho Teasm và điều khiển người thuyết trình và người tham dự mới. Tất cả các cập nhật này có sức mạnh để phát triển trải nghiệm của Teams và đưa nó lên cấp độ cao hơn.

Microsoft Teams là ứng dụng làm việc nhóm, chia sẻ, liên lạc và cộng tác đám mây, đảm bảo sự liền mạch giữa các nhóm với nhau. Giải pháp được phát triển và ứng dụng trong bộ sản phẩm Office 365. Bắt đầu với phiên bản miễn phí, không cần cam kết. Hoặc, để có được một giải pháp toàn diện hơn, hãy sở hữu Teams dưới dạng một phần của bộ công cụ hiệu suất tốt nhất với Office 365 Business Premium hoặc Office 365 Enterprise E3

📣📣📣 Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp và sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI