MICROSOFT 365 TỐI ƯU NĂNG SUẤT DOANH NGHIỆP

Internet ngày càng phát triển góp phần không nhỏ giúp cho các hoạt động kinh doanh tăng trưởng mạnh mẽ và hiệu quả. Hợp tác và liên lạc là một cách dễ dàng, lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn, nhanh hơn bao giờ hết. Với sự ra đời của điện toán đám mây Microsoft 365, tất cả những gì người dùng cần chỉ làm một chiếc máy tính và một tài khoản đăng nhập hợp lệ.

Microsoft 365 cho doanh nghiệp ra đời và được sự ủng hộ không nhỏ của các doanh nghiệp trong thời đại số. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ bảy cách Microsoft 365 sẽ đưa doanh nghiệp của bạn tiến lên phía trước để tăng năng suất. Nếu bạn đã đầu tư giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp của mình (hoặc bạn vẫn đang xem xét liệu mua Office 365 bản quyề có phải là một bước đi kinh doanh thông minh không) thì bài viết này là dành cho bạn.

Trước khi bắt đầu phân tích, hãy xem một ví dụ cụ thể:

Bạn đang hoàn thành báo cáo quý cho công ty của bạn. Báo cáo này yêu cầu bạn thu thập số liệu thống kê và hiểu biết chuyên môn từ các bên liên quan khác nhau. Sau khi thu thập và sắp xếp dữ liệu, bạn phải được duyệt thông qua các trưởng phòng có liên quan. Các thư ký phải tập hợp các văn bản, và nhà thiết kế đồ họa của bạn phải hoàn thành bảng biểu, đồ họa. Cuối cùng, biên tập viên của bạn phải kiểm tra lần cuối cùng trước khi người quản lý trang web của bạn xuất bản nó.

Bạn có hai tuần để hoàn thành nhiệm vụ này và bạn phải tham gia tích cực với mọi người. Bạn sẽ làm điều này như thế nào? Việc di chuyển, gửi tài liệu, báo cáo từ văn phòng này sang văn phòng khác bằng các tệp hoặc gửi hàng tấn email đến mọi người có thể không cung cấp cho bạn tốc độ và năng suất mà bạn cần.

Việc di chuyển, gửi tài liệu, báo cáo từ văn phòng này sang văn phòng khác bằng các tệp hoặc gửi hàng tấn email đến mọi người có thể không cung cấp cho bạn tốc độ và năng suất mà bạn cần. Với Microsoft 365, bạn có một gói giải pháp hoàn chỉnh giải quyết vấn đề này.

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là gói công cụ cho ứng dụng văn phòng dựa trên đăng ký bản quyền, giải pháp kết hợp Office 365, Enterprise Mobility + Security và Windows 10. Microsoft đã kết hợp tất cả các ứng dụng và công cụ trong Office 365 với EM + S và hệ điều hành.

Gói này được cấp phép theo người dùng và bán theo hình thức thuê bao theo năm, bao gồm các công cụ sau:

Exchange Online

Exchange Online là giải pháp cho hệ thống Email Server tại chỗ của bạn được đưa lên đám mây. Email của bạn được cập nhật và lưu trữ trên đám mây với một khoản phí hàng tháng. Được đảm bảo an toàn, bảo mật và dữ liệu hoạt động nhanh chóng, truy cập mọi lúc mọi nơi

SharePoint Online

Đây là công cụ cộng tác và lưu trữ đám mây của Microsoft dành cho các doanh nghiệp. SharePoint Online cung cấp lưu trữ đám mây với khả năng bảo vệ dữ liệu, chia sẻ và cộng tác nâng cao. Giải pháp được coi như mạng nội bộ mới của doanh nghiệp, khi lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu từ mọi phòng ban trong doanh nghiệp.

Microsoft Teams

Microsoft Teams không chỉ là một công cụ liên hệ trực tuyến như hội nghị video, trò chuyện, thoại và cuộc gọi video, mà đây là một nền tảng cộng tác cung cấp các lớp tính năng bổ sung (như trò chuyện liên tục, nhắc hẹn, giao việc …), tăng cường giao tiếp và quy trình làm việc giữa các đồng đội, các nhóm với nhau.

Office 365

Office 365 bản quyền nổi tiếng trong bộ phận làm việc văn phòng hiện nay. Giải pháp bao gồm tất cả các ứng dụng máy tính để bàn Office trước đây như Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote và Access và tích hợp thêm các tính năng trực tuyến như Teams, OneDrive, Skype for Business, giải pháp phân tích dữ liệu Power BI, …..

Enterprise Mobility + Security

EM + S cung cấp thêm các lớp bảo vệ cho dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Các công cụ bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn với các tính năng như quản lý nhận dạng và quản lý thiết bị di động. Đảm bảo luôn giữ an toàn và bảo mật thông tin doanh nghiệp, cập nhật và theo dõi luồng thông tin ra vào hệ thống, giúp doanh nghiệp tăng cường kiểm soát.

7 cách Microsoft 365 cải thiện năng suất kinh doanh

Các công cụ quen thuộc trong Microsoft 365 Office ProPlus

Microsoft 365 bao gồm các công cụ kinh doanh và đặc biệt các sản phẩm Office được người dùng biết đến và sử dụng nhiều nhất, các doanh nghiệp hiện đại có xu hướng đầu tư mua Office 365 bản quyền. Các nhân viên trong văn phòng được đánh giá là tốn ít thời gian đào tạo sử dụng hệ thống mới do tính năng đơn giản, tiện lợi của Office 365 mang lại.

Hợp tác làm việc với Microsoft 365 SharePoint Online

SharePoint Online cho phép nhân viên làm việc trên cùng một tài liệu, lưu trữ và chia sẻ tệp theo cách dễ dàng và đáng tin cậy. SharePoint cung cấp một môi trường an toàn để cộng tác và làm việc nội bộ, giúp hệ thống mọi dữ liệu theo một quy trình, đơn giản và rõ ràng. Cập nhật và thay đổi theo nhu cầu từng doanh nghiệp.

Làm việc trên các thiết bị di động

Office 365 bản quyền cho phép bạn cài đặt đầy đủ các ứng dụng Office trên máy tính bảng, điện thoại và máy tính để bàn. Điều này mang văn hóa di động đến nơi làm việc để nhân viên có thể truy cập các tệp và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, từ các thiết bị khác nhau và trong các điều kiện khác nhau: trên bãi biển, đi trên tàu hoặc ngồi tại quán cafe mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc thời hạn deadline.

Lưu trữ trên đám mây với SharePoint Online

Microsoft 365 loại bỏ sự không cần thiết và tốn bộ nhớ của các tệp trùng lặp. Nhiều phiên bản của cùng một tài liệu sẽ không còn tồn tại do nhân viên có thể lưu trữ an toàn các tệp trên đám mây, chia sẻ và truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Xây dựng các nhóm làm việc với Microsoft Teams

Các công cụ Microsoft 365 cho phép các thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một tài liệu, chia sẻ tệp và liên lạc từ mọi nơi trên thế giới. Điều này có nghĩa là bạn có thể xây dựng các nhóm trực tuyến và các dịch giả tự do, nhà thầu độc lập và chuyên gia tư vấn có thể được đưa vào làm việc. Các công cụ như SharePoint Online cho phép các thành viên trong nhóm làm việc và chia sẻ tài liệu nhanh chóng và dễ dàng từ mọi nơi trên thế giới.

Giảm thời gian chết

Mua Office 365 bản quyền để có thể tải trọn bộ ứng dụng dựa trên đám mây. Sử dụng các công cụ trong Office 365 không yêu cầu cài đặt vật lý, cấp phép phần mềm đặc biệt hoặc kỹ sư được đào tạo. Không cần bảo trì hoặc cập nhật hàng tháng. Điều này giúp loại bỏ thời gian chết thường liên quan đến các hoạt động đó và giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.

Môi trường làm việc an toàn với Enterprise Mobility and Security

Mọi doanh nghiệp trong kỉ nguyên số hiện nay để đặt bảo mật và an toàn của dữ liệu kinh doanh và khách hàng là ưu tiên hàng đầu. Dữ liệu doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng, làm cho an ninh mạng trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của bạn. Microsoft 365 cung cấp thêm các lớp bảo mật thông qua EM + S, giảm khả năng vi phạm dữ liệu doanh nghiệp của bạn, đưa bạn đi trước các tin tặc và các cuộc tấn công.

Thay đổi cách doanh nghiệp vận hành với nền tảng Office 365 bản quyền – giải pháp hoàn hảo trong kỷ nguyên điện toán đám mây, áp dụng trong mọi nơi làm việc trên toàn cầu để giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tăng trưởng nhanh chóng.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 info@tsg.net.vn

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.