ĐỊNH HƯỚNG TRẠNG THÁI BÌNH THƯỜNG MỚI VỚI HỆ SINH THÁI MICROSOFT CLOUD

Trong thời kỳ dịch bênh Covid diễn biến phức tạp, các doanh nghiệp và tổ chức trên toàn thế giới gặp nhiều thách thức trong việc đảm bảo hiệu quả kinh doanh mà vẫn an toàn. Nhiều giải pháp được doanh nghiệp tìm kiếm, trong đó có các giải pháp Microsoft. Với hệ sinh thái đám mây an toàn, bảo mật và năng suất của Microsoft. Các doanh nghiệp có thể đáp ứng được mọi yêu cầu thay đổi nhanh chóng của dịch bệnh. Giúp doanh nghiệp định hướng lại toàn bộ hạ tầng của mình trong trạng thái bình thường mới. Dễ dàng đáp ứng các trạng thái hybrid, vừa cho nhân viên làm việc hiệu quả tại văn phòng, cũng như tại nhà.

Định hướng trạng thái bình thường mới cho doanh nghiệp với các giải pháp đám mây của Microsoft

Với trạng thái bình thường mới hiện nay, các doanh nghiệp đã có thể trở lại hoạt động bình thường. Tuy nhiên, vẫn cần có các biện pháp giãn cách để đảm bảo phòng chống dịch bệnh hiệu quả. Do đó, việc tránh tiếp xúc, làm việc trực tiếp là yêu cầu cần thiết. Doanh nghiệp cần có các giải pháp đáp ứng cho yêu cầu này để đảm bảo các nhân viên vẫn có thể trao đổi, làm việc một cách hiệu quả mà an toàn.

Với các yêu cầu này, Microsoft 365 bản quyền là một bộ sản phẩm năng suất với nhiều công cụ thông minh, dễ dàng đáp ứng cho các yêu cầu trên.

Cộng tác làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi cùng Microsoft 365

Microsoft 365 là bộ công cụ có đầy đủ mọi thứ để giúp nhân viên trong doanh nghiệp làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Với các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook và OneDrive. Người dùng sẽ được trao quyền và hợp tác hiệu quả hơn nhờ sức mạnh của công nghệ đám mây.

	Cùng chỉnh sửa tài liệu Office 365 Các tài liệu Word, Excel, PowerPoint có thể dễ dàng được xem, chỉnh sửa cùng lúc trong thời gian thực bởi các đồng nghiệp cùng nhau. Do đó, các phòng ban trong doanh nghiệp có thể dễ dàng trao đổi các tài liệu, chia sẻ và cùng chỉnh sửa để hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng như đang ngồi cạnh nhau.
	Cộng tác công việc hiệu quả với Microsoft Teams Microsoft Teams là nền tảng làm việc nhóm mạnh mẽ, nhiều tính năng và tích hợp nhiều công cụ. Với Microsoft Teams, người dùng có thể dễ dàng chat, chia sẻ file, tạo các cuộc họp trực tuyến và phân chia công việc. Hơn nữa, Microsoft Teams cũng tích hợp dễ dàng với các công cụ của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Dynamic 365… Do đó người dùng có thể làm việc một cách liền mạch.
	Lưu trữ đám mây OneDrive OneDrive – dịch vụ lưu trữ tài liệu dựa trên đám mây cho phép nhân viên tạo và lưu trữ tài liệu cá nhân của họ. Với OneDrive, một thành viên trong nhóm có thể làm việc trên một tài liệu và chia sẻ tài liệu đó với đồng nghiệp từ một nền tảng duy nhất. Điều này giúp giảm bớt sự lộn xộn của việc chỉnh sửa và tạo nhiều phiên bản của cùng một tài liệu và giảm bớt những khó khăn cản trở sự cộng tác suôn sẻ. Với OneDrive, các nhóm có thể lưu trữ, chia sẻ, tải lên và tải xuống hầu hết mọi dạng nội dung.
	Lưu trữ, chia sẻ tài liệu doanh nghiệp với SharePoint Giải pháp không gian làm việc hiện đại có tính cộng tác cao – Microsoft SharePoint. Hệ thống quản lý tài liệu an toàn cho phép nhân viên từ xa lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm từ một nền tảng dựa trên đám mây duy nhất. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tận dụng Microsoft SharePoint cho các nhóm từ xa Lập kế hoạch dự án hiệu quả với SharePoint Team Site Giao việc cho thành viên nhóm với báo cáo “My Work” Kiểm tra tiến độ công việc với “Project Dashboard” Lưu trữ và truy cập tài liệu dự án ở một vị trí tập trung

Chuyển đổi số và hiện đại hóa hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp

Chuyển đổi số là nhu cầu cấp thiết với các doanh nghiệp trong thời kỳ đại dịch diễn biến phức tạp hiện nay. Việc các thiết bị phần cứng ngày càng tăng giá, yêu cầu hỗ trợ và triển khai tận nơi khó khăn. Do đó, chuyển đổi sử dụng các hệ thống dịch vụ đám mây của Microsoft là lựa chọn hợp lý trong giai đoạn này. Hơn nữa, do yêu cầu làm việc từ xa gia tăng, các yêu cầu hỗ trợ cũng sẽ gia tăng nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng các hệ thống on-premise như truyền thống. Việc chuyển đổi số hóa hạ tầng doanh nghiệp sẽ giúp:

	Đơn giản hoá việc quản trị hệ thống Sử dụng hạ tầng, dịch vụ đám mây của Microsoft, khách hàng hoàn toàn được yên tâm về các yêu cầu quản trị hệ thống. Với cam kết tính khả dụng lên tới 99.99%, quản trị viên sẽ không phải lo lắng các vấn đề về downtime hay sập hệ thống. Các công việc quản lý, giám sát sẽ được tinh giản. Hơn nữa, khi lưu trữ dữ liệu tại Microsoft, khách hàng cũng sẽ được giảm thiểu các yêu cầu về sao lưu, bảo mật dữ liệu hơn so với lưu trữ trên on-premise.
	Linh hoạt và dễ dàng mở rộng Khi sử dụng các dịch vụ đám mây của Microsoft, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng một cách linh hoạt về số lượng và chi phí phù hợp theo các yêu cầu. Bạn có thể tăng, giảm số lượng bản quyền một cách dễ dàng. Đáp ứng được các yêu cầu về số lượng nhân viên biến đổi theo giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó giúp tối ưu hóa các chi phí về hạ tầng.
	Đảm bảo bảo mật và các yêu cầu tuân thủ Microsoft là nhà cung cấp dịch vụ đám mây hàng đầu trên thế giới hiện nay. Các dữ liệu của khách hàng được lưu trữ trên hệ thống đám mây của Microsoft đều đáp ứng các tiêu chuẩn ngành như: HIPAA, FISMA, ISO 27001… Hơn nữa, các dữ liệu của khách hàng đều được mã hóa ở mọi giai đoạn, từ lưu trữ đến di chuyển. Do đó, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ cho các dữ liệu của khách hàng.

Bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp với Microsoft Security

Microsoft đang đẩy mạnh các giải pháp bảo mật của họ tới cho các doanh nghiệp để xây dựng một hệ sinh thái đám mây an toàn toàn diện. Khi sử dụng các dịch vụ đám mây của Microsoft, khách hàng sẽ hoàn toàn được yên tâm về khả năng bảo mật dữ liệu cũng như tính riêng tư. Doanh nghiệp sẽ được sử dụng sẵn các tính năng bảo mật cơ bản trong các gói Microsoft 365 doanh nghiệp. Các tính năng này giúp bảo vệ chống lại các mối đe dọa, chặn các thư rác, lừa đảo và spam. Ngoài ra để có các tính năng quản lý bảo mật nâng cao, khách hàng cũng có thể mua thêm các gói bảo mật kèm theo.

Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật bao gồm:

Xác thực đa yếu tố

Xác thực đa yếu tố sử dụng thêm các lớp bảo mật cho quá trình đăng nhập của người dùng vào hệ thống Microsoft 365 của doanh nghiệp. Giả sử trường hợp mật khẩu bị đánh cắp, hệ thống máy tính cũng không thể xác thực là bạn đang đăng nhập hay tin tặc đang truy cập. Chính vì vậy, nhiều lớp bảo mật mạnh hơn ra đời với tên gọi Xác thực đa yếu tố ( Multi-factor Authentication). Một trong những sản phẩm MFA nổi bật hiện nay là Azure MFA ( Azure AD Multi-factor Authentication). Azure MFA kết hợp hai hoặc nhiều thông tin độc lập: thông tin người dùng biết (mật khẩu), thông tin người dùng có (mã thông báo bảo mật) và xác thực người dùng (xác minh sinh trắc học).

Quản lý thiết bị di động

Yêu cầu về sử dụng các thiết bị cá nhân để làm việc ngày càng gia tăng theo các yêu cầu làm việc tại nhà. Điều này dẫn tới các nguy cơ về rủi ro dữ liệu. Với tính năng quản lý thiết bị doanh nghiệp có thể kiểm soát được việc truy cập email từ xa của nhân viên. Ngoài ra, để quản lý nâng cao hơn, khách hàng cũng có thể mua thêm bản quyền Microsoft Intune. Microsoft Intune giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hơn việc truy cập và sử dụng các tài liệu của doanh nghiệp ở mọi nơi.

Bảo vệ chống lại các mối đe dọa nâng cao

Một trong các mối đe dọa nguy hiểm với doanh nghiệp hiện nay là các ransomware. Chúng có thể lây lan và mã hóa toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp thông qua các đường dẫn, tệp đính kèm nguy hiểm. Chúng thường được gửi tới trong các email lừa đảo người dùng. Tính năng bảo vệ chống lại các mối đe dọa trong Microsoft 365 sẽ giúp phát hiện và loại bỏ các email đó ra khỏi hòm thư của người dùng và cảnh báo cho quản trị viên để có các biện pháp phòng tránh. Tính năng này có sẵn trong các gói bản quyền của Microsoft 365 Enterprise hoặc mua kèm Microsoft Defender for Office 365.

Microsoft 365 – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong giai đoạn bình thường mới

Giai đoạn bình thường mới yêu cầu doanh nghiệp phải có các giải pháp thích hợp để chuyển đổi nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo bảo mật. Giải pháp Microsoft 365 mang lại khả năng hybrid cao cho doanh nghiệp. Nhờ tính linh hoạt của hạ tầng đám mây cũng như khả năng tích hợp tốt với hạ tầng hệ thống on-premise hiện tại của doanh nghiệp. Microsoft 365 giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, hoạt động ổn định mà vẫn đảm bảo khả năng bảo mật, an toàn cho các dữ liệu, tài nguyên.

TSG là đối tác Vàng hàng đầu tại Việt Nam của Microsoft về dịch vụ triển khai và tư vấn các dịch vụ đám mây của Microsoft. Chúng tôi có đội ngũ các chuyên gia và tư vấn viên có kinh nghiệm lâu năm. Giúp doanh nghiệp xây dựng và chuyển đổi hạ tầng on-premise của doanh nghiệp lên hệ thống đám mây của Microsoft ổn định, an toàn và hiệu quả nhất.