DI CHUYỂN TỪ MDAEMON SANG MICROSOFT 365: CÓ NÊN KHÔNG?

Mdaemon là một giải pháp email server hàng đầu trên thế giới, được nhiều doanh nghiệp và tổ chức tin dùng để xây dựng hệ thống gửi, nhận email của mình. Với chi phí hợp lý, hệ thống quản trị đơn giản, dễ dàng triển khai, Mdaemon là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống email hoạt động ổn định, không bị đưa domain doanh nghiệp của mình vào spam mail, black list, không bị tấn công lừa đảo qua email là một nhiệm vụ hết sức khó khăn.

Vậy doanh nghiệp bạn có nên chuyển đổi hệ thống email server từ Mdaemon sang Microsoft 365 để giảm các yêu cầu về quản trị hạ tầng, quản trị bảo mật?  Thêm vào đó là nhiều dịch vụ, ứng dụng đi kèm để nâng cao hiệu quả công việc và năng suất làm việc của doanh nghiệp.

Bài viết này SOFT365 sẽ cùng quý khách hàng phân tích các lợi ích khi chuyển đổi hệ thống của mình sang Microsoft 365.

Có nên chuyển đổi Email Server từ Mdaemon sang Microsoft 365?

Giải pháp Email Server của Mdaemon là một giải pháp tốt và đáp ứng được các yêu cầu về gửi nhận email cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, khi các doanh nghiệp phát triển nhanh hơn, cần nhiều yêu cầu về độ ổn định HA, cân bằng tải, khả năng bảo mật, tích hợp với các ứng dụng dịch vụ bên thứ 3. Thì Mdaemon lại chưa đáp ứng đủ các yêu cầu trên. Do đó, việc lựa chọn di chuyển sang một hệ thống email khác như Microsoft 365 là môt yêu cầu tất yếu. Di chuyển sang Microsoft 365,  khách hàng sẽ nhận được các lợi ích to lớn sau:

  • Được cung cấp thêm nhiều ứng dụng, dịch vụ kèm theo: Khi mua bản quyền Microsoft 365, ngoài dịch vụ email, khách hàng còn nhận được thêm rất nhiều ứng dụng và dịch vụ kèm theo, bao gồm:
    • Ứng dụng Office: Các ứng dụng văn phòng phổ thông như Word, Excel, PowerPoint và Outlook sẽ có sẵn trong gói bản quyền Microsoft 365. Giúp khách hàng có thể mở, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu Office một cách dễ dàng và thuận tiện.
    • Lưu trữ đám mây OneDrive: Mỗi người dùng Microsoft 365 sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Cung cấp cho họ một kho lưu trữ an toàn, bảo mật và dễ dàng để chia sẻ các tài liệu mới mọi người mọi lúc, mọi nơi.
    • Trao đổi, họp trực tuyến với Microsoft Teams: Microsoft Teams là một ứng dụng mạnh mẽ giúp tạo một trung tâm trao đổi thông tin, tài liệu và xây dựng các kế hoạch công việc hiệu quả. Ngoài ra, Microsoft còn có thể tạo các cuộc họp trực tuyến lên tới 300 người tham dự cùng lúc. Giúp mọi người chia sẻ thông tin và trao đổi công việc một cách thuận tiện hơn.
    • Và còn nhiều ứng dụng và dịch vụ cao cấp khác với các gói MIcrosoft 365 cao cấp hơn.
  • Hỗ trợ đa nền tảng: Microsoft 365 hỗ trợ khả năng sử dụng cho nhiều nền tảng khác nhau so với Mdaemon. Microsoft 365 hỗ trợ người dùng sử dụng trên cả máy tính, web, thiết bị di động Android, iOS.
  • Nền tảng đám mây linh hoạt: Microsoft 365 là dịch vụ nền tảng đám mây được cung cấp bởi Microsoft. Do đó, khách hàng sẽ được đảm bảo về khả năng ổn định lên tới 99.99%. Cùng với đó là khả năng truy cập, sử dụng email Microsoft 365 mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể dễ dàng mở rộng hệ thống nâng cấp số lượng người dùng.
  • Giảm thiểu chi phí hạ tầng: Thông thường, khách hàng sử dụng Mdaemon sẽ cần phải xây dựng hệ thống máy chủ và có các quản trị viên hệ thống để cấu hình, quản trị và đảm bảo tính ổn định của hệ thống email Mdaemon. Tuy nhiên, khi chuyển đổi Microsoft 365, khách hàng sẽ không cần hệ thống máy chủ và cũng không cần các quản trị viên chuyên môn để quản lý hệ thống email. Mọi hoạt động sẽ được Microsoft quản lý giúp bạn. Qua đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và các IT sẽ có thêm thời gian để phát triển doanh nghiệp hơn thay vì phải để mắt tới hệ thống email.
  • Nâng cao hiệu quả bảo mật: Microsoft 365 đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế và tiêu chuẩn ngành. Qua đó giúp hệ thống email của bạn không bị rơi và hòm thư Spam hoặc Black list của các hệ thống email khác. Ngoài ra, Microsoft 365 được tích hợp sẵn Exchange Online Protection giúp loại bỏ các thư rác, phần mềm độc hại gửi tới hòm thư của doanh nghiệp.

Bảng so sánh MDaemon và Microsoft 365

Tiêu chíMdaemonMicrosoft 365
Phương thức hoạt độngHoạt động trên các máy chủ độc lậpHoạt động trên nền tảng đám mây của Microsoft
Độ ổn định và tính sẵn sàngKhi máy chủ hỏng, toàn bộ hệ thống email sẽ bị ngừng hoạt động.

Lưu trữ trên ổ cứng, khi ổ cứng hỏng sẽ dễ bị mất dữ liệu nếu không có sao lưu.

Công nghệ đám mây của Microsoft đảm bảo độ ổn định, uptime của hệ thống lên tới 99.99%.

Không phải lo lắng về hệ thống phần cứng, đảm bảo hoạt động 24/7 với tính sẵn sàng cao.

Khả năng mở rộngYêu cầu thêm tài nguyên phần cứng khi nâng cấp số lượng người dùng, dung lượng hòm thư.

Tốn thời gian downtime khi nâng cấp hệ thống phần cứng.

Dễ dàng mở rộng số lượng người dùng theo yêu cầu.

Mở rộng dung lượng hệ thống theo số người dùng.

Chi phíChi phí bản quyền thấp

Chi phí đầu tư hệ thống ban đầu cao, bao gồm:

  • Chi phí hạ tầng phần cứng.
  • Chi phí vận hành, bảo trì hệ thống.
  • Chi phí triển khai sao lưu.
Chi phí bản quyền hợp lý, không tốn chi phí đầu tư ban đầu và chi phí phát sinh.

Chi phí có thể linh hoạt theo số người dùng.

Cách di chuyển hệ thống email Mdaemon sang Microsoft 365

Có nhiều cách để chuyển đổi hệ thống email từ Mdaemon sang Microsoft 365. Tuy nhiên với mỗi hệ thống, sẽ có một cách migrate riêng tùy theo số lượng người dùng, số hòm thư và dung lượng hòm thư…

Dưới đây, SOFT365 sẽ chia sẻ một số cách migrate Mdaemon sang Microsoft 365 phổ biến gồm:

Migrate Mdaemon sang Microsoft 365 thủ công

Nếu chỉ có một số ít người dùng có hộp thư tương đối nhỏ, thì cách dễ nhất là lưu email MDaemon dưới dạng tệp PST cục bộ và sau đó xuất chúng sang Outlook sau khi người dùng đã có giấy phép Office 365 . Bước tiếp theo sẽ là cập nhật các bản ghi DNS để đảm bảo rằng các email được gửi đến các tài khoản mới được tạo.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều file PTS lớn, bạn có thể sử dụng công cụ Import Service của Microsoft để di chuyển dữ liệu email từ Mdaemon tới Microsoft 365.

Migrate Mdaemon sang Microsoft 365 sử dụng IMAP

Bạn có thể IMAP để di chuyển hệ thống email Mdaemon sang Microsoft 365.

Khi bạn di chuyển email của người dùng bằng cách sử dụng di chuyển IMAP, chỉ các mục trong hộp thư đến của người dùng hoặc các thư mục thư khác mới được di chuyển. Danh bạ, mục lịch và công việc không thể được di chuyển bằng IMAP, nhưng chúng có thể là của người dùng.

Di chuyển IMAP cũng không tạo hộp thư trong Microsoft 365 hoặc Office 365. Bạn sẽ phải tạo một hộp thư cho từng người dùng trước khi di chuyển email của họ.

Migrate Mdaemon sang Microsoft 365 sử dụng dịch vụ của SOFT365

TSG-SOFT365 là đối tác Vàng hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi có hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ kỹ thuật và triển khai các dịch vụ liên quan đến các dịch vụ đám mây của Microsoft. TSG tự tin cung cấp tới khách hàng các sản phẩm Microsoft 365 với giá cả hợp lý nhất, dịch vụ chuyên nghiệp và tư vấn tận tâm.

Dịch vụ di chuyển email từ MDaemon sang Microsoft 365 của TSG cung cấp gồm:

  • Cung cấp đầy đủ các giải pháp chuyển đổi email.
  • Hỗ trợ chuyển đổi email, bảo hành dịch vụ trong 30 ngày.
  • Đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp liên tục, không bị gián đoạn.
  • Hỗ trợ nhân viên IT quản lý hệ thống email mới, hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng trong 30 ngày.
  • Cài đặt Office 365 trên máy trạm của khách hàng.
  • Lập báo cáo kế hoạch và báo cáo kết quả công việc đầy đủ với khách hàng.
CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TẠI SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà GIC, số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI