TƯ VẤN TỔNG QUAN DỊCH VỤ EXCHANGE ONLINE PROTECTION

Cách thức hoạt động của Exchange Online Protection

Cách thức hoạt động của EOP được chia thành 4 giai đoạn chính bao gồm:

1. Khi một email gửi đến đi vào EOP, ban đầu nó sẽ chuyển qua bộ lọc kết nối, bộ lọc này sẽ kiểm tra danh tiếng của người gửi. Phần lớn thư rác được dừng lại tại thời điểm này và bị EOP từ chối.
2. Sau đó, tin nhắn được kiểm tra để tìm phần mềm độc hại. Nếu phần mềm độc hại được tìm thấy trong thư hoặc (các) tệp đính kèm, thư được chuyển đến cửa hàng cách ly chỉ dành cho quản trị viên.
3. Thư tiếp tục thông qua lọc chính sách, nơi nó được đánh giá dựa trên bất kỳ quy tắc luồng thư nào (còn được gọi là quy tắc truyền tải) mà bạn đã tạo. Ví dụ: một quy tắc có thể gửi thông báo đến người quản lý khi có thư đến từ một người gửi cụ thể.
4. Thư chuyển qua lọc nội dung (chống spam và chống giả mạo) trong đó các thư có hại được xác định là spam, spam có độ tin cậy cao, lừa đảo, lừa đảo có độ tin cậy cao hoặc hàng loạt (chính sách chống spam) hoặc giả mạo (cài đặt giả mạo trong chống lừa đảo chính sách). Bạn có thể định cấu hình hành động sẽ thực hiện đối với thư dựa trên kết quả lọc (cách ly, chuyển đến thư mục Email Rác, v.v.)

Chia các cấp độ tin cậy email

Khi một thư email đi qua bộ lọc thư rác trong Exchange Online Protection, thư sẽ bị tính điểm thư rác. Điểm này được gọi là “mức độ tin cậy của thư rác” (SCL) và có thể được ghi vào tiêu đề X của thư email. SCL càng cao thì khả năng email đó là thư rác càng cao.

Các mức độ tin cậy được chia thành:

• -1: Đây là thư không phải spam từ các nguồn đáng tin cậy trong danh sách trắng (dựa trên địa chỉ IP, tên người gửi, tên miền, v.v.). Thư được gửi đến thư mục Hộp thư đến của người nhận.
• 0-1: Các giá trị này được gán cho các thư email không phải là thư rác. Tin nhắn được chuyển đến Hộp thư đến của người nhận.
• 5-6: Email được xác định là Spam và được chuyển vào thư mục Email Rác.
• 7, 8, 9: Email được xác định là thư rác có độ tin cậy cao và được chuyển đến thư mục Email Rác của người nhận.

Các tùy chọn lọc email spam

Exchange Online Protection cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tùy chọn kế hoạch về các quy tắc và chính sách để bảo vệ người dùng và dữ liệu doanh nghiệp, bao gồm:

• Danh sách trắng: Đây là danh sách các người gửi được cho phép hoặc người gửi an toàn. Nếu bạn tin tưởng một công ty hoặc đối tác kinh doanh, bạn có thể thêm địa chỉ IP và tên miền được công ty đó sử dụng vào danh sách trắng trong các quy tắc của mình để đảm bảo rằng các email quan trọng từ họ luôn có thể được gửi cho bạn.
• Danh sách đen: Là danh sách bạn sẽ chặn. Nếu bạn thấy có quá nhiều email spam được gửi từ một địa chỉ IP hoặc từ một tên miền nào đó. Bạn có thể thêm các thông số của người gửi này vào danh sách đen để chặn thư gửi tới.
• Lọc theo địa chỉ IP: Bạn có thể thêm các địa chỉ IP từ người gửi email spam vào danh sách đen để chặn. Và thêm địa chỉ IP của những nguồn tin tưởng vào danh sách trắng.
• Lọc theo ngôn ngữ: cho phép bạn từ chối các email được viết bằng các ngôn ngữ khác không được sử dụng trong công ty của bạn và giảm luồng thư rác đến. Bạn có thể chặn các email được viết bằng ngôn ngữ khác nếu bạn nhận thấy một số lượng lớn thư rác nhận được bằng ngôn ngữ đó. Exchange Online Protection cũng cho phép bạn chặn các máy chủ email được lưu trữ tại một quốc gia (khu vực) nhất định trên thế giới.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Exchange Online Protection?

Exchange Online Protection (EOP) là một tính năng bảo mật dựa trên đám mây chống spam và chống phần mềm độc hại hiệu quả. Nếu bạn sở hữu bất kỳ gói bản quyền Microsoft 365 nào bao gồm Exchange Online, bạn đã được bảo vệ bởi các tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đang chạy một số phiên bản của Microsoft Exchange Server trên cơ sở hạ tầng vật lý của mình, bạn vẫn có thể cân nhắc việc đăng ký Exchange Online Protection độc lập vì nó cho phép bạn hoàn toàn kiểm soát việc gửi email đến. Một đoạn mã độc hại có thể làm tổn hại hoàn toàn công ty của bạn, vì vậy bạn không thể chấp nhận cơ hội khi nói đến bảo mật.

Nếu bạn quản lý máy chủ email của công ty mình thông qua cơ sở hạ tầng tại chỗ, hãy cân nhắc chuyển đổi sang Microsoft 365 .TSG cung cấp các gói khác nhau để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn và bạn nhận được Exchange Online Protection (EOP) tự động với mọi phiên bản của Microsoft mà không phải trả thêm phí.

Các hình thức mua bản quyền Exchange Online Protection

Các gói bản quyền Exchange Online Protection bao gồm:

• EOP Standalone: Đây là gói bản quyền EOP riêng, được sử dụng để bảo vệ cho hệ thống email Exchange Server đặt trên on-premise của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng EOP để bảo vệ cho các hệ thống email khác, không phải của Microsoft.
• Các gói Exchange Online: Khi mua bản quyền Exchange Online để tạo hệ thống email server cho doanh nghiệp. Khách hàng cũng được sử dụng gói EOP có sẵn trong thuê bao của mình để tích hợp bảo vệ cho hệ thống email Exchange Online.
• Microsoft 365: Các gói bản quyền của Microsoft 365 hiện nay đều có sẵn hệ thống email cho doanh nghiệp. Do đó, bản quyền EOP cũng được tích hợp sẵn, giúp khách hàng không mất thêm chi phí để tìm kiếm các giải pháp bảo vệ email bên thứ 3.

SOFT365 là đơn vị hàng đầu về cung cấp bản quyền phần mềm & phần cứng chính hãng tại Việt Nam. Mua phần mềm bản quyền và phần cứng chính hãng tại SOFT365, quý khách hàng sẽ được tư vấn mua giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng, cung cấp licenses phần mềm với giá thành hợp lý, vận đơn, chứng nhận chất lượng sản phẩm đầy đủ và được hưởng những chính sách ưu đãi mới nhất từ hãng.

Song song với việc cung cấp phần mềm & phần cứng, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm khi mua bao gồm: dịch vụ triển khai, dịch vụ IT outsource, dịch vụ migrate dữ liệu, dịch vụ bảo mật hệ thống, đào tạo sử dụng phần mềm, ..vv dành cho những doanh nghiệp không muốn đầu tư quá nhiều nhân lực IT mà vẫn đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả. Dịch vụ IT tại SOFT365 được triển khai bài bản từ khâu tiếp nhận yêu cầu khách hàng, đánh giá hạ tầng; đến công tác tư vấn thiết kế chuyên sâu để đưa ra kế hoạch thực hiện với thời gian và chi phí tối ưu nhất; cuối cùng là giai đoạn triển khai trên toàn hệ thống doanh nghiệp.

Với bề dày kinh nghiệm triển khai dịch vụ IT đến các khách hàng lớn như FPT, Habeco, EVN, … SOFT365 đã và đang nhận được nhiều sự tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng khi sau sử dụng dịch vụ IT. Đây là nguồn động viên to lớn cho chúng tôi tiếp tục mở rộng phát triển tri thức, đầu tư đội ngũ IT chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ tốt nhất, đáp ứng yêu cầu công nghệ ngày càng cao từ quý khách hàng