CẬP NHẬT TRANG QUẢN TRỊ SHAREPOINT MỚI CHO MICROSOFT 365

Bảng điều khiển thông tin chi tiết nâng cao trên trung tâm quản trị SharePoint

Một trong những chủ đề phổ biến nhất của phản hồi là xoay quanh thông tin chi tiết và báo cáo. Do đó, chúng tôi đã thiết kế một bảng điều khiển mới để giải quyết vấn đề này. Nó cung cấp một tập hợp các thông tin chi tiết và công cụ báo cáo giúp quản trị viên làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là khi số lượng không gian cộng tác được hỗ trợ bởi SharePoint ngày càng tăng.

Bảng điều khiển dựa trên thẻ mới này là trung tâm chỉ huy. Quản trị viên SharePoint có được khả năng hiển thị các bản cập nhật và cảnh báo quan trọng, tiết kiệm thời gian và công sức. Ngày nay, có một số thẻ bảng điều khiển, từ xu hướng sử dụng bộ nhớ, đến việc áp dụng nhãn độ nhạy – cùng với các đề xuất thông minh để cải thiện đối tượng thuê Microsoft 365 của bạn. Hầu hết các thẻ cung cấp trải nghiệm một cú nhấp chuột để hành động. Ngoài ra, hầu hết các thẻ giống nhau này sẽ có sẵn cho quản trị viên trong cả trung tâm quản trị SharePoint và trung tâm quản trị Microsoft 365.

Cải thiện thông tin trang, thêm trạng thái liên kết “Created from” và “Teams”

Trong nhiều tình huống cộng tác, SharePoint là dịch vụ nội dung được kết nối. Tạo trang web tự phục vụ cho phép người dùng cuối và các quản trị viên khác tạo các trang web trực tiếp hoặc gián tiếp – được tạo từ Teams, Outlook, trung tâm quản trị, thông qua API, trong quá trình di chuyển, v.v. Vì vậy, điều quan trọng là quản trị viên phải biết trang web được tạo từ đâu . Cột mới này, ‘Được tạo từ’, hiển thị chính xác khối lượng công việc nào đã tạo trang web.

Cột ‘Tạo từ’ có thể lọc được, cho phép quản trị viên xem các trang web dựa trên nơi chúng được tạo. Thông tin này có thể trở thành một proxy để hiểu lý do tại sao một trang web được tạo ra. Ví dụ: nếu một trang web được tạo từ Nhóm, thì rõ ràng rằng trang đó được tạo ra để hỗ trợ chia sẻ tệp và cộng tác cho một dự án hoặc nhóm nhất định. Ngoài ra, cột mới, ‘Nhóm’, hiển thị những trang nào được kết nối với Microsoft Teams.

Nguồn tạo trang web và trạng thái được kết nối của Nhóm cung cấp thông tin chính cho quản trị viên mà không cần phải tìm hiểu kỹ các cài đặt ẩn. Ví dụ: quản trị viên có thể xem tất cả các site nhóm trong tổ chức không được kết nối với Teams và tăng năng suất bằng cách đề xuất các site nhóm được kết nối với Microsoft Teams.

Thay thế site gốc SharePoint

Trang web gốc của bất kỳ tổ chức nào là một phần quan trọng của đối tượng thuê thông minh, được hỗ trợ bởi SharePoint. Trước đây, PowerShell là cách duy nhất để đặt một trang web mới làm trang web gốc. Quản trị viên hiện có thể trực tiếp thay thế trang web gốc từ trung tâm quản trị bằng cách chọn trang web gốc hiện tại và chọn ‘Thay thế trang web’ trên thanh lệnh.

Cài đặt OneDrive ngay trong SharePoint admin center

Với trung tâm quản trị tích hợp mới, bạn có thể quản lý tất cả mọi thứ ở cấp tổ chức ở một nơi: kiểm soát chia sẻ nội bộ và bên ngoài, đặt kiểm soát quyền truy cập của người dùng, quản lý giới hạn bộ nhớ mặc định, bật thông báo thiết bị của người dùng, chỉ định chính sách lưu giữ và quản lý kiểm soát đồng bộ Một ổ đĩa. Chúng tôi cũng đã cải thiện giao diện người dùng để cung cấp trải nghiệm nhất quán hơn và hỗ trợ tuân thủ Nguyên tắc trợ năng nội dung web (WCAG) 2.1, báo cáo nâng cao và thêm vai trò quản trị Global Reader, cung cấp chế độ xem chỉ đọc của trung tâm quản trị SharePoint. Khi bạn gán vai trò Global Reader cho quản trị viên, họ có thể xem — nhưng không thể chỉnh sửa — tất cả các tính năng và cài đặt quản trị trong tất cả các trung tâm quản trị Microsoft 365, giúp bạn ủy quyền trách nhiệm quản trị hiệu quả hơn.