CẬP NHẬT MỚI NHẤT CHO MICROSOFT TEAMS ĐẦU NĂM 2022

Vào tháng 1 năm 2022, Microsoft tiếp tục cải tiến thêm nhiều chức năng mới cho Teams với mục tiêu nâng cao trải nghiệm người dùng khi doanh nghiệp, tổ chức tham gia các cuộc họp. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cụ thể những cập nhật mới này là gì nhé.

1. Thứ tự giơ tay trong cuộc họp

Trong một cuộc họp chắc hẳn việc nhiều mọi người muốn thể hiện quan điểm của mình vào cùng một lúc. Và để công bằng cho mọi người khi phát biểu ý kiến, chủ trì cuộc họp cần có thứ tự giơ tay trong cuộc họp và gọi từng người theo thứ tự đó. Nắm bắt được nhu cầu đó, Microsoft Teams đã thêm chức năng hiển thị thứ tự giơ tay trong cuộc họp để chủ trì dễ dàng theo dõi. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào bảng Participants để xem ai đã giơ tay theo thứ tự, như vậy bạn có thể đảm bảo mọi người đều có cơ hội phát biểu ý kiến.

2. Cập nhật cho bản ghi cuộc họp

Trong năm 2021, Microsoft Teams cho phép ghi lại cuôc họp để xem lại hoặc chia sẻ cho người khác. Các bản ghi lại này sẽ được lưu vào OneDrive và SharePoint để đảm bảo tính bảo mật và chia sẻ tốt hơn.
Vào năm mới 2022 này, Microsoft tiếp tục bổ sung thêm nhiều chức năng mới của bản ghi cuộc họp với nhiều tùy chọn hữu ích:
• Phát lại nhiều tốc độ – giờ đây bạn có thể xem các cuộc họp ở tốc độ chậm hơn và nhanh hơn (từ 0,5x đến 2x)
• Bản ghi chất lượng cao – bản ghi hiện có ghi nhận tác giả cho các cuộc họp khi tính năng này được bật
• Các bản ghi được lập chỉ mục – các cuộc họp đã ghi hiện được lập chỉ mục thành các phân đoạn dễ sử dụng hơn dựa trên chuyển đổi trang chiếu
• Tự động ghi âm – chủ sở hữu cuộc họp hiện có thể đặt cuộc họp tự động bắt đầu ghi
• Tự động hết hạn – quản trị viên có thể đặt số ngày mặc định sau đó bản ghi của Teams sẽ được gửi vào thùng rác

3. Thông báo về sức chứa phòng họp

Giờ đây, quản trị viên có thể xác định sức chứa phòng họp cho mỗi tài khoản Teams Rooms và sử dụng dữ liệu từ camera, xác định có bao nhiêu người trong phòng. Vậy là, khi phòng họp vượt quá sức chứa, một biểu ngữ sẽ tự động xuất hiện ở đầu màn hình để cho người tham gia biết khi nào đã vượt quá giới hạn dung lượng.

4. Thêm một nhóm người phê duyệt vào Yêu cầu phê duyệt 

Thông thường, trong cài đặt phê duyệt Approvals App của Microsoft Teams, quản trị viên chỉ có thể lựa chọn các cá nhân có quyền phê duyệt người khác. Trong cập nhật mới này, chủ trì cuộc họp có thể chọn nhóm Office 365 làm người phê duyệt khi được yêu cầu trong Approvals App. Tính năng này sẽ mang đến sự nhất quán trong việc lựa chọn người phê duyệt và ngăn chặn việc vô tình chọn nhầm người phê duyệt không nằm trong nhóm.

5. Bổ sung giờ địa phương vào hồ sơ người dùng

Khả năng cộng tác với mọi người trên thế giới là một lợi thế, tuy nhiên nó cũng kéo theo một số bất tiện. Việc chênh lệch múi giờ là một ví dụ. Vậy nên, trước khi gọi điện hoặc lên lịch gặp ai đó, bạn nên xem xét giờ địa phương nơi họ, để meeting online có thể diễn ra thoải mái. Microsoft Teams đã sớm bổ sung một tính năng mới cho phép bạn dễ dàng tìm ra giờ địa phương của những người mà bạn cộng tác bằng cách kiểm tra thẻ hồ sơ của họ. Nếu bạn muốn thay đổi hoặc cập nhật ngôn ngữ hiển thị hoặc múi giờ của mình trong Microsoft 365, hãy nhấp vào đây.

6. Quản lý nội dung chia sẻ trong cuộc họp

Khi tổ chức cuộc họp trong Microsoft Teams, chủ trì hoặc người trình bày cuộc họp có thể chia sẻ màn hình trong cuộc họp. Để hạn chế việc người thuyết trình vô tình chia sẻ nhầm nội dung, Microsoft Teams bổ sung một tính năng cho phép chủ trì và người trình bày quản lý những gì người tham dự nhìn thấy và tránh làm khán giả mất tập trung bởi những thông tin không liên quan khác. Điều này đảm bảo rằng những người tham dự sẽ chỉ thấy nội dung được chia sẻ và người thuyết trình.

7. Ghim tin nhắn trong Chat

Đây là một tính năng mới trên Teams giúp nhấn mạnh thông tin quan trọng và giúp các thành viên khác trong cửa sổ Chat có quyền truy cập nhanh chóng vào mội dung highlight. Việc ghim tin nhắn sẽ giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ hóa những thông tin liên quan một cách kịp thời.

8. Ngăn chặn thêm ứng dụng của bên thứ ba vào Teams

Là một phần của các tính năng Bảo mật và Tuân thủ xung quanh quản trị thông tin, quản trị viên CNTT có thể chặn người dùng thêm các ứng dụng của bên thứ ba vào Teams của họ, bao gồm cả các kênh. Với tính năng này, người dùng sẽ cần sự cho phép của quản trị để chia sẻ những thông tin từ bên thứ ba, bằng cách tạo yêu cầu phê duyệt. Điều này cung cấp cho quản trị viên một quy trình để kiểm soát những gì người dùng có thể sử dụng và cung cấp cho người dùng một quy trình yêu cầu nhất quán để thêm ứng dụng của bên thứ ba vào Teams.

9. Yammer, Microsoft Teams và Microsoft Stream

Cập nhật mới nhất cho Yammer, quá trình phát và sản xuất video trong Live Event được cung cấp bởi Stream. Với tính năng này, tất cả các Live Event (sản xuất và tự phát trực tiếp video trong Yammer) sẽ được cung cấp bởi Microsoft Teams – mang lại trải nghiệm và quản lý liền mạch hơn cho người kiểm duyệt, người tổ chức và người tham gia.

10. Tùy chỉnh trang chủ cho Teams Admin Center

Trang chủ hiện tại cho Teams Admin Center cung cấp các tiện ích con tiêu chuẩn cho quản trị viên như Thông tin tổ chức, Trạng thái triển khai, tiện ích tìm kiếm Người dùng, Hoạt động của người dùng trong nhóm và ghi chú phát hành cho nhóm. Thay đổi này sẽ cho phép quản trị viên CNTT khả năng kéo và thả các tiện ích con để tùy chỉnh Trang chủ của họ trong Trung tâm quản trị nhóm – làm cho nó trở nên độc đáo hơn để đáp ứng nhu cầu của quản trị viên CNTT.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TSG ( với thương hiệu SOFT365) là đối tác chiến lược của Microsoft bản quyền tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết chất lượng bản quyền của giải pháp như nhà cung cấp phân phối đồng thời cung cấp nhiều dịch vụ gia tăng giá trị cho khách hàng như bảo hành giấy phép, hỗ trợ tư vấn giải pháp, đào tạo và chương trình triển khai phần mềm tới khách hàng. Đồng thời, khi mua giải pháp tại SOFT365, khách hàng cũng được cung cấp đầy đủ giấy tờ tài chính và giấy phép phần mềm yêu cầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá và tư vấn chi tiết về các giải pháp phần mềm bản quyền.