CÁC PHIÊN BẢN MICROSOFT TEAMS – SO SÁNH TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH

Microsoft Teams là gì? Các phiên bản Microsoft Teams dành cho khách hàng hiện nay?

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại ngày nay, việc hợp tác và làm việc nhóm ngày càng trở nên quan trọng. Cộng tác hiệu quả là mấu chốt tạo ra một quy trình thành công. Và để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải bắt đầu với những công cụ phù hợp.

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch. Microsoft Teams tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi bạn có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tệp và làm việc với các ứng dụng kinh doanh. Với Teams, không gì là không thể đạt được khi bạn có cộng đồng luôn ở bên cạnh cùng cộng tác và hỗ trợ trong mọi công việc tại bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.

Teams được Microsoft phát triển thay thế Skype nhằm giúp sự hợp tác và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, lực lượng lao động từ xa trở lên dễ dàng hơn. Về cơ bản, nó cung cấp cho người dùng một trung tâm liên lạc, nơi mọi thứ bạn cần để thực hiện dự án và được tổ chức một cách hợp lý và thông minh. Bạn có thể kết hợp tất cả các ứng dụng mà bạn đã sử dụng vào một nơi duy nhất và làm việc cùng với nhau tại một thời điểm với các công cụ văn phòng mà mọi người đều quen thuộc. Các lợi ích to lớn của Microsoft Teams bao gồm:

Cộng tác hiệu quả

Microsoft Teams giúp người dùng hợp tác làm việc theo cách tốt nhất. Thống nhất nhóm của bạn thông qua việc trò chuyện nhóm, cuộc họp trực tuyến, gọi điện và hội thảo web, lưu trữ và chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

Trò chuyện thông minh

Microsoft Teams là giải pháp cộng tác làm việc nổi bật không chỉ bởi các tính năng giao tiếp cơ bản mà còn bởi các tích hợp các tính năng tự động hóa thông minh. Người dùng Teams có thể tải và sử dụng biều bot cao cấp để giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Bảo mật vượt trội

Sở hữu độ bảo mật toàn diện, quyền kiểm soát quản trị và chính sách tuân thủ. Người dùng truy cập vào Microsoft Teams thông qua xác thực 2 bước giống như truy cập vào Office 365. Ngoài ra, để đảm bảo an toàn dữ liệu trong Teams, có rất nhiều tính năng bảo mật được tích hợp sẵn.

Tích hợp với Office 365

Tích hợp trong nền tảng Microsoft Office 365 bản quyền. Công cụ này cho phép các công ty truy cập nhanh các công cụ như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, từ trong trải nghiệm cộng tác và giao tiếp của họ. Điều này có nghĩa là việc cộng tác và giao tiếp qua các tài liệu, lịch và tệp được chia sẻ nhanh hơn và đơn giản hơn.

Tùy chỉnh cài đặt

Thêm vào các ứng dụng Microsoft yêu thích của bạn và các dịch vụ của bên thứ ba để đưa doanh nghiệp phát triển. Tùy chỉnh cài đặt và phân quyền theo từng cấp, giúp người dùng chủ động trong chia sẻ và cộng tác.

Tạo lịch và cuộc họp

Tạo lập các cuộc họp tốt hơn với Microsoft Teams. Không chỉ đồng bộ với các ứng dụng lịch trong Office 365 mà Teams còn giúp bạn gợi ý thời gian họp thích hợp dựa trên lịch làm việc của các thành viên trong nhóm. Tính năng Microsoft Teams Rooms được ra mắt giúp thay thế Skype for Business, giúp cải thiện khả năng họp video tốt hơn.