BỐN CÁCH LÀM VIỆC NHÓM TỐT HƠN BẰNG MẠNG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP SHAREPOINT

Trong doanh nghiệp với nhiều phòng ban và dự án khác nhau, Mỗi người quản lý dự án đều phải học cách duy trì mục tiêu cho nhóm trong khi khối lượng công việc có thể khiến họ bị phân tán theo nhiều hướng khác nhau. Trong một số trường hợp, điều đó có nghĩa là bạn phải làm việc với các người quản lý dự án khác để ưu tiên dự án hoặc giúp các thành viên trong nhóm thành công trong việc sắp xếp khối công việc ngày càng chất đống. Hay với các thành viên làm việc di động, họ sẽ cần một công cụ cần thiết để cộng tác một cách hiệu quả. Phần mềm mạng nội bộ SharePoint sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì tổ chức và cộng tác trong nhóm, mà còn cho phép bạn giao tiếp hiệu quả với các thành viên khác trong tổ chức.

Quản lý thông tin

Để duy trì tiến độ, nhóm của bạn phải biết được từng cá nhân chịu trách nhiệm về phần nào và khi nào. Ngoài ra, bạn cũng cần phải cung cấp cho nhóm thông tin về cách liên hệ với các thành viên khác, chi tiết về cách truy nhập các trang web hoặc tài liệu quan trọng (đặc biệt là nếu chúng được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã hóa riêng), có khả năng tạo thông báo quan trọng hoặc đăng lời nhắc, v.v.. Với SharePoint Bản Quyền công ty cho phép bạn tạo các trang nhóm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, lưu trữ và chia sẻ thông tin quan trọng trong một ứng dụng đồng nhất.

Thư viện dữ liệu

Điều đầu tiên,một doanh nghiệp cần ở phần mềm cộng tác là phải giúp làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn cách làm việc truyền thống. SharePoint đáng ứng rất hiệu quả nhu cầu này của doanh nghiệp, với giải pháp cho phép bạn cung cấp quyền truy nhập vào các tệp, tài liệu, hình ảnh, ghi chú cuộc họp v.v. đến tất cả mọi người. Bằng cách cung cấp quyền tạo các thư viện tài liệu, dán nhãn phù hợp cho dự án và các nhóm phòng ban khác nhau, mọi người có thể tìm thấy thông tin cập nhật mới nhất về các dự án được cấp quyền theo dõi, xem xét và tìm hiểu lịch sử giao dịch để nắm được thông tin cũng như liên tục cập nhật tình trạng mới nhất.

Công cụ cộng tác

SharePoint cung cấp cổng thông tin nội bộ với các tính năng tạo ra không gian cho các thành viên trong nhóm để chia sẻ và quản lý thông tin – cũng như làm việc trên tệp cùng nhau, thảo luận theo luồng, cũng như các cuộc khảo sát – giúp lập kế hoạch gặp gỡ, đưa ra quyết định dễ dàng hơn, lịch chung, danh sách tác vụ và không gian họp, cùng nơi bạn có thể lưu trữ toàn bộ ghi chú cuộc họp, tài liệu và lịch công tác, v.v.. Giống như không gian cuộc họp, một giải pháp mạng nội bộ với công cụ không gian làm việc có thể giúp các thành viên nhóm cụ thể, như một nhà thiết kế đồ hoạ và người sao chép văn bản, làm việc trên cùng một tệp trong cùng một không gian mà không phải ghi đè lên phần việc của người khác, hay mất quá nhiều thời gian để liên lạc với nhau. Điều này được cải thiện với mục đích cuối cùng là tiết kiệm thời gian và tăng năng suất người dùng.

Tích hợp với các công cụ hiện có

Bất kể việc phần mềm cổng thông tin nội bộ hứa hẹn sẽ cải thiện năng suất và nỗ lực cộng tác của bạn ra sao, nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng hoặc yêu cầu bạn thay thế các công cụ hiện có (như xử lý văn bản, bảng tính, thiết kế đồ họa và/hoặc các công cụ email), sẽ rất khó để thuyết phục nhóm của bạn sử dụng phần mềm đó. Để đạt được mức năng suất và tổ chức bạn cần, hãy tìm một giải pháp mạng nội bộ tương thích tốt với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng. Bằng cách này, tổ chức của bạn sẽ không cần phải mua những chương trình tốn kém cũng như có thể kém hiệu quả và nhóm của bạn sẽ không gặp khó khăn khi sử dụng. Mạng nội bộ SharePoint hoàn toàn giải đáp tất cả những khó khăn mà doanh nghiệp đăng đặt ra, cũng như chứng minh các tính năng phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp lớn và nhỏ.

SharePoint có một giao diện cộng tác \ đơn giản, liền mạch và có thể tùy chỉnh – mang đến những điều cần thiết để cá nhân và nhóm có thể làm việc cùng nhau suôn sẻ và đồng nhất như một tập thể. Áp dụng SharePoint vào nội bộ doanh nghiệp là điều rất quan trọng. Khi bạn chọn một giải pháp cho phép bạn sắp xếp các tệp theo cách của mình, sử dụng các công cụ hiện có của bạn và cung cấp cho bạn các công cụ cộng tác giúp các thành viên đồng thời làm việc trên các tệp một cách dễ dàng, chia sẻ tài liệu và thông tin, cũng như theo dõi các cuộc thảo luận quan trọng, bạn sẽ đạt được những điều mà mỗi người quản lý dự án đều mong muốn – một nhóm có tổ chức và làm việc hiệu quả.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm mua SharePoint  và dịch vụ SharePoint trong doanh nghiệp. Ngoài ra, SOFT 365 còn cung cấp các dịch vụ triển khai các dịch vụ IT hỗ trợ doanh nghiệp với đội ngũ CNTT chuyên môn cao, nền tảng tốt, linh hoạt giữa các nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI