8 LÝ DO CÁC START-UP LỰA CHỌN OFFICE 365

Office 365 bản quyền từ lâu đã được biết đến là bộ ứng dụng văn phòng thông dụng nhất đối với mọi đối tượng, mọi độ tuổi, phù hợp tất cả các doanh nghiệp từ các DN nhỏ đến các tập đoàn lớn. Các Start-Up cũng dành mối quan tâm không nhỏ đến bộ giải pháp CNTT dành cho văn phòng này. Theo thống kê, các DN non trẻ, các Start-up lựa chọn Office 365 vào hệ thống chiếm đến 90%. Vậy lý do gì khiến Office 365 được tin dùng đến vậy, cùng xem 8 lý do tiêu biểu nhất mà người dùng Office 365 đã đưa ra:

1.Đáp ứng khả năng tăng trưởng siêu tốc của doanh nghiệp

Các công ty khởi nghiệp luôn đối mặt với vấn đề về khả năng mở rộng ngoài sức tưởng tượng. Bạn cần một nền tảng cung cấp chi phí thấp, cài dặt nhanh chóng ngay hôm nay nhưng yêu cầu có thể mở rộng tới 100 nhân viên mỗi ngày. Điều này, luôn luôn phải diễn ra nhanh chóng và dễ dàng bởi sự cạnh tranh khốc liệt bên ngoài k thể chờ đợi bạn. Nếu bạn không có kế hoạch cho sự tăng trưởng bất ngờ này và chuẩn bị nền tảng bất cứ lúc nào bạn sẽ thất bại.

Office 365 của Microsoft được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ và lớn. Với một khoản phí hàng tháng cho mỗi người dùng, chi phí ban đầu thấp cho phép bạn phát triển doanh nghiệp của mình mà không phải lo lắng về việc lưu trữ, email và các công cụ cộng tác phát triển cùng với bạn. Bạn có thể dễ dàng thêm mới và xóa hàng trăm người dùng bất cứ lúc nào.

2. Thu hút nhân viên tiềm năng

Liệu có chủ doanh nghiệp nào lên kế hoạch yêu cầu nhân viên làm việc 24/7 không? Có nhân viên cần mẫn nào lại mong muốn ở văn phòng cho đến nửa đêm hoặc làm việc cả vào ngày thứ bảy hay không? Chắc chắn trong chúng ta không ai muốn làm việc trong bộ đồ ngủ, thức dậy nửa đêm, hay vội vã vào lúc sáng sớm. Nhân viện hiện đại, năng động và sáng tạo luôn biết cách lựa chọn môi trường làm việc phù hợp nhất với họ, và các doanh nghiệp sẽ không thể thu hút người tài nếu chế độ và hệ thống vận hành không đủ thông minh.

Quá trình mọi người làm việc với tổ chức và các tương tác của họ với đồng nghiệp và các công cụ DN cung cấp là rất quan trọng để thu hút và giữ chân những nhân viên giỏi. Các công ty khởi nghiệp cần các công cụ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên. Lựa chọn Office 365 đảm bảo môi trường có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, với hệ thống cơ sở vật chất, CNTT chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, tối ưu thành quả đạt được.

Thu hút nhân viên hàng đầu và các ứng viên tiềm năng bắt đầu bằng sự lãnh đạo và kết thúc tại các công cụ họ sử dụng hàng ngày. Từ bộ Office mang tính biểu tượng đến Microsoft Teams (đối thủ của Slack), Office 365 được thiết kế để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên. Office 365 thay đổi cách thức làm việc truyền thống với tập tin tài liệu và thay đổi cách quản lý hệ thống IT doanh nghiệp.

3. Tập trung vào giá trị cốt lõi

Điều quan trọng đối với các công ty mới thành lập là tìm ra một thứ mang lại giá trị cho khách hàng và tập trung vào nó. Thực hiện giải pháp tốt nhất, tiếp tục chiến đấu mỗi ngày để tăng thêm giá trị và chăm sóc khách hàng. Lãnh đạo không thể lãng phí thời gian với các nhà cung cấp và phải giữ chi phí hoạt động hàng ngày càng thấp càng tốt.

Trước khi tiếp tục phân tích, cùng điểm lại list các sản phẩm được tích hợp sẵn có trong Office 365:

Mỗi ứng dụng và dịch vụ bạn triển khai vào doanh nghiệp của bạn cũng sẽ tốn khá nhiều thời gian và chi phí. Vậy làm thế nào để bạn tích hợp các sản phẩm? Làm thế nào để thêm từng người dùng mới vào mỗi phần mềm nhà cung cấp? Ai sẽ bảo trì từng sản phẩm? Cơn ác mộng của việc có quá nhiều nhà cung cấp không dừng lại ở đó. Mỗi nhân viên mới sẽ cần được đào tạo về từng phần mềm. Mỗi sản phẩm sẽ cần được theo dõi để thay đổi và bạn sẽ cần cập nhật phiên bản sau mỗi lần thay đổi.

Với lựa chọn Office 365, mọi thứ được tập hợp vào một mức giá. Mỗi nhân viên nhận được phần mềm họ cần. Tất cả các phần mềm được tích hợp và có cùng giao diện người dùng dựa trên Fabric để giúp việc học trở nên đơn giản và dễ dàng. Khi một nhân viên mới được thuê, bạn thêm một giấy phép và họ nhận được mọi thứ. Khi một nhân viên bị chấm dứt, bạn có thể dễ dàng xóa giấy phép và vô hiệu hóa tài khoản.

4. Quản lý công việc tốt hơn

Khi bạn có hàng tá tài khoản truyền thông xã hội để quản lý, thật khó để theo dõi chúng. Thay vì mở hàng tá trình duyệt mỗi sáng, hãy kéo dữ liệu vào Microsoft Teams.

Bán hàng tìm quá trình phê duyệt báo giá tốn thời gian? Hãy tự động hóa nó với quy trình phê duyệt của SharePoint.

Bạn cần quản lý một tá hộp thư ([email protected], [email protected], v.v.)? Thêm quyền trong cổng quản trị và để các hộp thư tự động kết nối với Outlook.

Bạn cần một ứng dụng tùy chỉnh mà nhóm của bạn có thể sử dụng để thêm thông tin khách hàng tiềm năng trong một triển lãm thương mại? Làm sạch ứng dụng bằng PowerApps và để dữ liệu tự động đồng bộ hóa với Trình quản lý khách hàng Outlook Customer Manager.

Lựa chọn Office 365 trong vận hành và quản lý doanh nghiệp, bạn có thể tùy chỉnh các công cụ phù hợp và linh hoạt để tiết kiệm thời gian. Với tính năng đặc thù của từng ứng dụng, doanh nghiệp cho phép nhân viên chủ động lựa chọn công cụ để hoàn thành công việc của mình mọi lúc, mọi nơi, tăng suất và hiệu quả lao động.

5. Kho ứng dụng tuyệt vời

Chúng tôi không so sánh Microsoft Office với bất kỳ giải pháp nào khác, mà chỉ liệt kê những tính năng nổi trội là lý do người dùng lựa chọn Office mỗi ngày. Với Dictate, bạn có thể viết một tài liệu bằng Word bằng cách nói . Sử dụng ý tưởng thiết kế của PowerPoint, bạn có thể tạo một bản trình bày hấp dẫn . Outlook về cơ bản là nơi mọi người sống. Email, tác vụ, lịch và danh bạ đều tích hợp vào CRM, Teams, WebEx và mọi thứ khác. Các công thức và biểu đồ của Excel giúp dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hầu hết mọi người đã biết Microsoft Office. Họ đã sử dụng nó ở trường, trong công việc và cuộc sống hàng ngày mà hầu hết đều không cần qua đào tạo. Office 365 giúp cải thiện năng suất vượt trội cho người dùng, luôn cải tiến và update phiên bản mới nhất, đi đầu xu hướng CNTT hiện nay.

6. Phối hợp cùng nhau với Microsoft Teams

Microsoft Teams là ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử Microsoft. Mọi doanh nghiệp đang chứng kiến ​​việc áp dụng nhanh nhất một ứng dụng mới với Microsoft Teams. Nếu bạn không biết, Microsoft Teams là đối thủ cạnh tranh của Slack được tích hợp trực tiếp vào Office 365. Trò chuyện nhóm với tin nhắn một-nhiều để cộng tác với đồng nghiệp và người dùng bên ngoài. Giữ cho các dự án, phòng ban, và tất cả mọi người cập nhật và tổ chức tất cả ở một nơi. Nhắn tin riêng tư để liên lạc một-một cộng tác với đồng nghiệp hoặc người dùng bên ngoài. Phối hợp sử dụng văn bản, giọng nói hoặc video. Nhanh chóng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, và nhiều hơn nữa. Mỗi nhóm có không gian làm việc tùy chỉnh riêng với Tab, Trình kết nối và Bots. Với hơn 150 tích hợp, tải lên tệp và trò chuyện, mỗi nhóm có thể xây dựng một không gian tùy chỉnh cho nhóm của họ.

Microsoft Teams đang trở thành trung tâm của nơi làm việc. Tạo một nhóm và xem nhóm chia sẻ tài liệu, giao tiếp, tích hợp quản lý dự án, cập nhât danh sách việc cần làm và trực tiếp hơn vào Teams. Nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập cải thiện năng suất và quá trình, tiết kiệm thời gian cho các quy trình.

7. Lưu trữ tệp an toàn và bảo mật với OneDrive

Thế giới đang thay đổi từng ngày, đi kèm với đó dữ liệu cũng phát triển với tốc độ nhanh chóng. Đến năm 2030, thế giới sẽ tích lũy được 44 zettabyte hoặc 44.000.000.000.000 GB dữ liệu. Việc mở rộng nhanh chóng dữ liệu đã trở thành một thách thức đối với mọi người và các tổ chức. Trong khi đó, lượng thiết bị thông minh trên mỗi người đang tăng lên đáng kể. Đến năm 2030 mỗi người sẽ sở hữu trung bình 7 thiết bị được kết nối. Máy tính làm việc, máy tính xách tay gia đình, điện thoại thông minh và máy tính bảng… Dữ liệu chúng ta sử dụng phải có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị. Những thách thức của khả năng tiếp cận dữ liệu không dừng lại ở đó. Dữ liệu phải có sẵn trên các thiết bị của Microsoft, Apple và Android.

Các phương pháp lưu trữ dữ liệu truyền thống trên các thiết bị và máy chủ cá nhân sẽ không còn nữa. Các thiết bị bị mất và bị đánh cắp, sự cố ngừng hoạt động của máy chủ và không thể truy cập dữ liệu khi đang di chuyển đều gây mất năng suất, bỏ lỡ thời hạn và giảm trải nghiệm của khách hàng. Nhân viên mong muốn truy cập nhanh chóng, dễ dàng vào các tệp của họ từ thiết bị họ chọn. Đội ngũ bán hàng có thể xem lại báo giá trong xe của họ trước cuộc họp lớn. Các nhóm làm việc và cập nhật bảng tính cùng một lúc. Lãnh đạo truy cập và xem xét các đơn đặt hàng mà không gặp rắc rối, thuận tiện và nhanh chóng.

OneDrive for Business lưu trữ các tệp của bạn trong đám mây bảo mật của Microsoft. Mỗi nhân viên đều có OneDrive cá nhân của riêng mình, nơi họ có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu bất cứ lúc nào.

Với các ứng dụng OneDrive cho Windows, Mac, Android và iPhone, bạn có thể truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu của mình mà không bao giờ phải chờ đợi tài liệu tải xuống hoặc lãng phí thời gian với VPN.

–  Giải pháp đám mây cho phép bạn chỉnh sửa và đồng tác giả tài liệu Office trên các ứng dụng trình duyệt, thiết bị di động và máy tính để bàn, đồng bộ mọi lúc mọi nơi –

Tính năng chia sẻ đơn giản cho phép mọi người chia sẻ tài liệu trong khi duy trì tài liệu đó trên đám mây của Microsoft. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc gửi email các bản sao và theo dõi các bản sửa đổi.

8. Công cụ Email quen thuộc

Cuối cùng, chúng tôi đã đến cốt lõi của Office 365 là Email. Mỗi doanh nghiệp đều cần một email nhận dạng riêng, từ các chuyên gia đến những nhân văn phòng, những người dùng bình thường cũng đều có một địa chỉ email riêng.

Tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết nhưng Exchange Online có thể làm mọi thứ cho nhu cầu email của bạn. Hộp thư khổng lồ, tự động thiết lập điện thoại thông minh, máy tính bảng và Outlook, tính năng bảo trì làm cho nó được hoàn thiện hơn mỗi ngày. An toàn, tuân thủ, đáng tin cậy và linh hoạt, Exchange Online là một công cụ khiến bạn sẽ không bao giờ lo lắng.

_Theo John Gruber_

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp Microsoft và sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI