7 TÍNH NĂNG MỚI CỦA MICROSOFT TEAMS SẮP CÓ TRONG MICROSOFT IGNITE 2019

Hội nghị Microsoft Ignite năm nay đã tiết lộ nhiều tính năng mới cho Microsoft Teams! Những tính năng này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đang phát triển và giúp tăng năng suất. Các bản cập nhật bao gồm cải thiện trải nghiệm người dùng, tính năng trò chuyện và gọi điện bổ sung, tích hợp, công cụ quản trị mới và hơn thế nữa. Nhiều tính năng trong số này sẽ có sẵn vào cuối năm nay hoặc sẽ được tung ra vào năm 2020.

Các kênh riêng tư cuối cùng cũng được ra mắt. Các kênh riêng cho phép người dùng tạo ra các kênh trong các nhóm hiện có mà có thể được xem và kết nối bởi các nhóm các thành viên được chọn trong nhóm lớn. Các người dùng có thể tạo một kênh riêng bằng cách chọn “Private” dưới mục cài đặt quyền riêng tư của kênh mới. Tính năng kênh riêng có thể được khởi động sớm trong tháng này.

Tìm hiểu thêm về tính năng Private Channel tại đây.

Tính năng cửa sổ cho chat và họp hội thoại sẽ cho phép bạn các phần khác của Teams dễ dàng hơn khi đang chat hoặc tham gia một cuộc họp. Tính năng đa cửa sổ này sẽ được bắt đầu trong đầu năm sau.

Mục Task mới được thiết kế để giúp bạn quản lý danh sách công việc phải làm hoặc giao việc cho người khác dễ dàng hơn. Mục Task này cung cấp giao diện thống nhất cho tất cả các công việc trên Microsoft To Do, các kênh Teams, Planner và Outlook. Với nhiều chế độ xem khác nhau, người dùng có thể xem các công việc được giao, mức độ ưu tiên cũng như thời hạn công việc, qua đó theo dõi tiến độ công việc tốt hơn. Tính năng này sẽ được ra mắt chính thức trong đầu năm 2020.

Giúp các cộng đồng, cuộc hội thoại và các sự kiện trưc tiếp trên Yammer có thể kết nối trực tiếp từ Teams. Quản trị viên IT và người dùng có thể ghim ứng dụng trên thanh điều hướng bên trái trong Teams để truy cập Yammer dễ dàng. Giúp mọi người luôn cập nhật và tham gia các cuộc trò chuyên trong toàn doanh nghiệp. Tính năng này sẽ bắt đầu phát hành vào đầu năm tới.

Tích hợp mới giữa Outlook và Teams giúp công tác dễ dàng hơn, tạo các cuộc trò truyện mọi lúc. Người dùng có thể chuyển một cuộc trò truyện từ Outlook, với các tập tin đính kềm sang Teams chỉ cần ấn vào “Share to Teams” trong Outlook. Bạn cung có thể chia sẻ một cuộc trò chuyện từ Teams sang Outlook bằng các ấn và biểu tượng (“…”) trong cuộc trò chuyện. Tính năng này cũng sẽ ra mắt vào đầu năm sau.

Tính năng này giúp các cuộc họp trở nên bao quát và dễ hiểu hơn với những người nghe có trình độ ngôn ngữ khác nhau. Hiện tại, Teams sẽ ra mắt tính năng này ở dạng thử nghiệm cho ngôn ngữ Anh-Mỹ vào cuối năm nay và sẽ mở rộng sang các ngôn ngữ khác trong tương lai.

Link an toàn, đươc cung cấp bởi Office 365 ATP, bảo vệ người dùng khỏi các đường link nguy hiểm và các mối đe dọa trong thời gian thưc. Khi một địa chỉ web được chia sẻ trong một kênh trò chuyện, Teams sẽ thực hiện xác minh địa chỉ đó và cảnh báo về các rủi ro như phần mềm độc hại hay virus trong link đó.