5 LÝ DO CÁC DOANH NGHIỆP LỰA CHỌN SỬ DỤNG SHAREPOINT BẢN QUYỀN

Trên thế giới hiện nay có hơn 200.000 tổ chức và 190 triệu người sử dụng SharePoint bản quyền cho các hệ thống mạng nội bộ, site nhóm và quản lý tài liệu, nội dung, phân quyền và kết nối các nhân viên lại với nhau.

Trước kia, tại các doanh nghiệp nhỏ, đang phát triển, các thành viên thật dễ dàng có thể trao đổi với nhau vì cùng chung một văn phòng làm việc. Tuy nhiên ngày nay việc cộng tác giữa các đơn vị, phòng ban, dự án lại trở nên khó khăn hơn khi lực lượng lao động thay đổi chủ yếu làm việc linh động bên ngoài văn phòng. Khi mọi người càng phân tán, làm việc ngoài văn phòng nhiều hơn thì việc điều phối các nội dung cập nhật và tin tức lại càng trở nên phức tạp. Danh sách email ngày càng đầy lên, việc chồng việc khiến mọi người có thể bỏ sót email và bắt đầu than phiền về việc không bao giờ có thể tìm thấy đúng tài liệu.

Trên đây là những dấu hiệu cho biết bạn và doanh nghiệp của mình cần có một giải pháp mạng nội bộ doanh nghiệp thông minh và đồng nhất – SharePoint trở thành giải pháp hoàn hảo đáp ứng các nhu cầu thiết yếu của một doanh nghiệp “Quản lý dữ liệu -Tiết kiệm thời gian – Tối ưu năng suất”

5 lý do thuyết phục để triển khai mạng nội bộ SharePoint:

Sử dụng email trong công việc là một phần tất yếu của dân văn phòng. Tuy nhiên, danh sách email chỉ hiệu quả khi người dùng chưa than phiền về việc nhận được quá nhiều thư hoặc bỏ lỡ các thông báo quan trọng do bị các nội dung cập nhật không quan trọng vùi lấp.

Mạng nội bộ cho phép bạn lấy lại quyền kiểm soát vì bạn có thể tùy chỉnh cài đặt các tin tức chính ở ngay đầu trang. Các nội dung cập nhật quản trị và nâng cấp CNTT sẽ không biến mất nhưng bạn có thể đưa chúng sang một bên và đồng thời, giải phóng hộp thư đến khỏi những nội dung này.

Sharepoint cung cấp các  site liên lạc có thể tự tạo lập và chỉnh sửa, đây là nơi tuyệt vời để chia sẻ thông tin với những người khác. Bạn có thể chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và các thông tin khác theo các định dạng và thiết kế một cách hấp dẫn trực quan.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng ổ đĩa chung và tệp đính kèm email để cộng tác trên tài liệu, rất có thể bạn đã gặp phải trường hợp có người dành cả đêm để cập nhật nhầm phiên bản. Với SharePoint bạn hoàn toàn có thể tránh được điều này. Các mạng nội bộ hiện đại nhất sẽ cung cấp cho bạn một vị trí để cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tệp và luôn có được phiên bản mới nhất.

Hay hơn nữa, mạng nội bộ còn cung cấp không gian thảo luận để mọi người có thể xem nhận xét, để lại bình luận, bàn giao hay confirm các công việc được giao.

SharePoint hỗ trợ khả năng làm việc nhóm với các site nhóm năng động và hiệu quả dành cho từng nhóm dự án, phòng ban và bộ phận. Chia sẻ tệp, dữ liệu, tin tức và tài nguyên. Tùy chỉnh site để hợp lý hóa công việc nhóm. Cộng tác dễ dàng và bảo mật với các thành viên nhóm ở cả trong và ngoài tổ chức, trên PC, máy Mac và các thiết bị di động.

SharePoint giúp gắn kết và cập nhật thông tin cho tổ chức

Xây dựng sự gắn kết và cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua mạng nội bộ. Thúc đẩy hiệu suất tổ chức qua việc chia sẻ các tài nguyên và ứng dụng phổ biến trên cổng thông tin. Kể câu chuyện và chia sẻ thông tin qua các site truyền thông đẹp mắt. Đồng thời, luôn duy trì cập nhật với các tin tức cá nhân hóa trong trang chủ của SharePoint và ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động. Mạng nội bộ là nơi lưu giữ tất cả các thông tin đáng tin cậy của doanh nghiệp một cách an toàn và bảo mật. Bạn có thể tạo các file tài liệu và tùy chỉnh quyền truy cập vào các chính sách, quy trình cũng như thông tin sản phẩm mới nhất được cập nhật trên cổng thông tin. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn có thể quản lý thông tin theo quy trình nhất định.

Với những nhân viên văn phòng, họ chỉ muốn hoàn thành công việc một cách nhanh nhất. Nếu họ đã sử dụng một công cụ hiệu quả trong đời sống cá nhân, họ cũng có thể bắt đầu sử dụng công cụ đó cho công việc. Tuy nhiên, trạng thái bảo mật của bạn sẽ có nguy cơ gặp rủi ro nếu mọi người sử dụng công cụ cấp độ người tiêu dùng để chia sẻ tệp hoặc thảo luận nhóm. Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên của mình chuyển sang làm việc cho đối thủ và vẫn có quyền truy nhập vào các tệp đó? Dữ liệu doanh nghiệp trở thành vấn đề được ưu tiên hàng đầu trong bảo mật. Ngày nay, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý các dữ liệu và thông tin nội bộ một cách thông minh hơn nhờ các giải pháp mạng nội bộ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thường tốn khá nhiều thời gian cho các hoạt động quản trị không hiệu quả. Khi áp dụng mạng nội bộ thông minh vào hoạt động vận hành, chi phí doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể, đạc biệt thấy rõ khi các nhân viên có thể báo cáo và kết nối trơn tru mà không gặp trở ngại nào. Khả năng quản lý nội dung phong phú của SharePoint, cùng với những kết nối và cuộc hội thoại giá trị có trong Yammer, giúp tổ chức có thể tối đa hóa tốc độ truyền đạt kiến thức.

Mạng nội bộ cung cấp cách gửi biểu mẫu trực tuyến dễ dàng, giúp đơn giản hóa việc thực hiện đúng mọi thứ ngay từ đầu, giảm thiểu tối đa các thủ tục văn phòng cũ và tiết kiệm thời gian tối đa.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm mua SharePoint  và dịch vụ SharePoint trong doanh nghiệp. Ngoài ra, TSG còn cung cấp các dịch vụ triển khai các dịch vụ IT hỗ trợ doanh nghiệp với đội ngũ CNTT chuyên môn cao, nền tảng tốt, linh hoạt giữa các nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI