XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VỚI MICROSOFT SHAREPOINT

Xây dựng quy trình quản lý công việc dễ dàng

Tận dụng những tính năng sẵn có và bộ quy trình mẫu đã dạng của SharePoint, TSG giúp khách hàng xây dựng các quy trình quản lý công việc một cách dễ dàng, tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp:

• Thiết lập mô hình các quy trình công việc theo mẫu sẵn có, tùy chỉnh bao gồm: Các bước quy trình công việc, người thực hiện, người phê duyệt, thời gian công việc…
• Cho phép người dùng tự tạo các mẫu quy trình mới dựa vào các mẫu có sẵn trên SharePoint.
• Thiết lập tích hợp các thông báo giao việc, phê duyệt tới email, Microsoft Teams.

Quản lý luồng công việc một cách trực quan

Xây dựng các luồng công việc theo từng quy trình, từng phòng ban, các bước phê duyệt trực quan với các sơ đồ của Microsoft Visio web.

• Trực quan hóa các quy trình công việc hàng ngày.
• Tạo luồng công việc cho từng phòng ban, vị trí công việc.
• Hiển thị luồng công việc trực quan với sơ đồ các bước.
• Tạo báo cáo trực quan về tiến độ công việc, số lượng công việc, mức độ hoàn thành, thời gian hoàn thành…

Báo cáo tiến độ công việc chi tiết, trực quan

Hệ thống báo cáo dựa trên bảng hiển thị dashboard trực quan, chi tiết cho các yêu cầu báo cáo khác nhau:

• Bảng báo cáo tổng quan số lượng công việc, tiến độ và mức độ hoàn thành.
• Bảng báo cáo tiến trình công việc đã thực hiện theo %.
• Bảng báo cáo tỉ lệ công việc đã hoàn thành
• Bảng báo cáo tổng số hạng mục công việc đã thực hiện.

Tích hợp các công cụ cộng tác vào bảng quy trình công việc

Dễ dàng trao đổi để phân chia công việc, báo cáo, đưa ý kiến và yêu cầu phê duyệt các khối lượng công việc trên quy trình SharePoint dựa trên nền tảng Microsoft Teams.

• Dễ dàng chia sẻ các tài liệu, quy trình công việc trong Microsoft Teams.
• Tạo quy trình cộng tác công việc khép kín, dễ dàng tổng hợp các mục tài liệu.
• Cho phép bình luận, trao đổi trực tiếp các luồng công việc trên Teams.

TSG là đối tác hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam về lĩnh vực cung cấp các giải pháp đám mây. Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp tư vấn, khảo sát và giúp tư vấn xây dựng các quy trình doanh nghiệp trên nền tảng SharePoint cho khách hàng. Giúp khách hàng tận dụng tối ưu các sản phẩm trong gói bản quyền Microsoft 365 và tích hợp hệ sinh thái an toàn, bảo mật của Microsoft vào quy trình số hóa của bạn.

Với những khách hàng đang có ý định mua bản quyền Microsoft 365 và hướng tới việc số hóa quy trình làm việc. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay! TSG luôn sẵn sàng cung cấp cho khách hàng những gói trải nghiệm giải pháp hoàn toàn miễn phí. Kèm theo đó chúng tôi cũng có đội ngũ chuyên giá tư vấn và khảo sát giúp đánh giá và đưa ra lộ trình số hóa cho doanh nghiệp của khách hàng một cách tối ưu.