XÂY DỰNG QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI NHÀ HIỆU QUẢ VỚI MICROSOFT 365

By . Posted on

Kể từ khi bùng nổ đại dịch Covid, xu hướng làm việc tại nhà trở thành lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp. Đồng thời, khoảng thời gian giãn cách xã hội cũng cho thấy những ưu điểm mới của xu hướng này như tiết kiệm không gian làm việc, giảm bớt thời gian di chuyển, giúp nhân viên thêm thời gian cho các hoạt động bên lề, …. Bên cạnh các ưu điểm, bài toán đặt ra cho xu hướng này là khó khăn trong xây dựng quy trình làm việc và quản lý nhân viên một cách đồng nhất. Vậy nên, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các gói giải pháp Microsoft 365 và cách tận dụng giải pháp này trong tăng cường năng suất làm việc và xây dựng quy trình làm việc tại nhà an toàn, hiệu quả.

Làm việc trên nền tảng cloud cùng Microsoft 365 Business

Bước đầu tiên để triển khai thành công quy trình làm việc tại nhà là đảm bảo mọi thao tác diễn ra như bình thường. Với Microsoft 365, nhân viên dễ dàng tiếp cận với mọi tài liệu, dữ liệu và thông tin từ bất cứ đâu và còn giúp doanh nghiệp tiếp cận với các công nghệ mới chỉ dành cho nền tảng cloud như AI. Điểm đặc biệt là tổ chức của bạn chỉ cần trả phí cho những dịch vụ đám mây đã sử dụng và nâng cấp tùy theo quy mô của doanh nghiệp bạn. Quy trình làm việc của Microsoft 365 đã được thử nghiệm và phát triển trong nhiễu lĩnh vực khác nhau như tài chính – ngân hàng, thương mại, y tế,….

Hiện nay, các ứng dụng trong bộ công cụ Microsoft 365 đều đã có phiên bản online trên các nền tảng cloud bên cạnh các phiên bản offline.

Bao quát mọi công việc cơ bản của nhân viên với bộ công cụ Office 365
Tăng cường bảo vệ chống lại các mối đe dọa
Cung cấp tới 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng
Sử dụng lịch và email cấp doanh nghiệp
Bảo vệ dữ liệu bằng kiểm soát quyền truy cập và mã hóa dữ liệu
Kết nối lập tức thông qua tin nhắn, gọi thoại và gọi video
Quản lý thiết bị bên trong hệ thống
Windows bản quyền mới nhất
Hỗ trợ Windows Virtual Desktop

Xây dựng mạng nội bộ với Sharepoint

Sharepoint là một trong những nền tảng hàng đầu, được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp lớn trên toàn thế giới trong giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh. Ngoài ra, Sharepoint online cũng giúp phân tích và khám phá thông tin để người dùng có những hành động phù hợp. TSG luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn có được SharePoint cho các dự án có độ phức tạp khác nhau. Giúp khách hàng triển khai hệ thống SharePoint doanh nghiệp ổn định, chuyên nghiệp.


Tạo Workflow hiệu quả và hợp tác thông minh cho doanh nghiệp


Cộng tác, chia sẻ công việc trực tiếp


Tích hợp quy trình tập trung


Quy trình làm việc quy chuẩn


Thống nhất các tài liệu


Hướng đến người dùng cuối


Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng


Bảo mật nâng cao

Kết nối nhân viên và khách hàng qua Microsoft Teams

Giao tiếp và liên lạc giữa phòng ban, bộ phận và nhân viên có vai trò rất quan trọng trong một quy trình làm việc tại nhà tốt.Với Microsoft Teams, người dùng dễ dàng giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp từ xa. Teams hoạt động trên tất cả các thiết bị và hỗ trợ cả phiên bản online. Giờ đây, trò chuyện nhóm, họp trưc tuyến, gọi điện và tổ chức hội nghị đều thực hiện được tại nhà thông qua Teams. Sử dụng Teams tích hợp với Microsoft 365, người dùng dễ dàng hợp tác, chia sẻ tải liệu và chỉnh sửa trực tiếp.


Kết nối với đồng nghiệp

Tổ chức hội nghị âm thanh, gọi thoại và gọi video với mọi nhân viên và đối tác qua Microsoft Teams


Lưu trữ và chia sẻ tài liệu

Tải lên và chia sẻ tài liệu nhanh chóng và bảo mật, cả bên ngoài và bên trong doanh nghiệp


Cộng tác với khách hàng

Làm việc trực tiếp với khách hàng qua nhóm làm việc trên Microsoft Teams

Theo dõi tiến độ dự án với Microsoft Planner

Microsoft Planner là ứng dụng quản lý công việc được tích hợp trong Office 365. Bên cạnh các ứng dụng quản lý công việc cá nhân, Planner giúp quản trị viên có cái nhìn tổng quát về tiến độ dữ án của các nhóm, bộ phận nhân viên và của từng nhân viên để đưa ra các quyết định cải thiện phù hợp. Hiện nay, Planner đã liên kết với Teams và SharePoint. Người dùng trực tiếp xem tiến độ dự án trong các ứng dụng trên.


Sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên


Thông báo và nhắc nhở ngày đến hạn


Dễ dàng quản lý các danh mục dự án


Đồng bộ với các ứng dụng trong Microsoft 365


Đo lường tiến độ dự án bằng các biểu đồ trực quan


Có sẵn trên nền tảng đám mây

Tăng cường bảo mật dữ liệu và hệ thống với Microsoft Security

Làm việc tại nhà đặt ra bài toán bảo mật từ các điểm truy cập khác nhau cho doanh nghiệp thay vì quản lý tập trung như trước. Microsoft 365 đã triển khai các công nghệ và hướng dẫn giúp doanh nghiệp triển khai và quản lý quy trình làm việc tại nhà.

Quản lý truy cập qua Xác thức đa yếu tố (MFA) và Truy cập có điều kiện

Bên cạnh mật khẩu, MFA và Truy cập có điều kiện yêu cầu các phương thức đăng nhập khác như số điện thoại, ứng dụng Microsoft Authenticator,…

Cung cấp quyền truy cập từ xa cho các ứng dụng và dịch vụ on-premise

 

Triển khai quản lý thiết bị đầu cuối

Microsoft IntuneConfiguration ManagerCo – managementDesktop AnalyticsWindows Autopilot
Kiểm soát và cấp phép truy cập dữ liệu cho nhân viênTriển khai cập nhập ứng dụng và hệ điều hành để quản lý máy tính để bàn, máy chủ và các thiết bị cá nhân từ xaQuản lý cấu hình của các ứng dụng đám mây trong Microsoft 365 và các thiết bị Windows 10Hệ thống các ứng dụng đang chạy và quản lý thiết bịĐơn giản hóa các hoạt động thiết lập PC mà không cần sự can thiệp của quản trị viên IT

Mua Microsoft 365 bản quyền tại TSG

TSG là đối tác vàng của Microsoft tại Việt Nam. TSG nhiều năm được công nhận là đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu của Microsoft. TSG sở hữu:

  • Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn bản quyền
  • Đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên chuyên môn cao
  • Sẵn sàng 24/7

Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn khảo sát và đánh giá nhu cầu, kinh phí và khả năng phát triển để đưa ra các gói bản quyền Microsoft 365 Business Premium và gói Microsoft phù hợp doanh nghiệp

LIÊN HỆ TƯ VẤN >
CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TẠI SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà GIC, số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI