WORK FROM HOME – XU HƯỚNG LÀM VIỆC THỜI DỊCH BỆNH VỚI OFFICE 365 VÀ MICROSOFT TEAMS BẢN QUYỀN

Làm việc và cộng tác từ xa thời bệnh dịch với Office 365 và Microsoft Teams bản quyền.

Bạn có biết rằng chúng ta có thể sử dụng Office 365 và Microsoft Teams bản quyền cho làm việc từ xa? Office 365 cùng bộ công cụ mới mẻ, bao gồm Microsoft Teams có thể hỗ trợ người dùng:

• Chia sẻ tệp và thư mục với OneDrive
• Cộng tác trên các tệp tin và file làm việc với tính năng nhận xét trong Word và Excel
• Sử dụng ứng dụng Office trên iOS và Android trên nền tảng di động
• Áp dụng cho tất cả các phiên bản Windows 10

Giờ đây, khi sự bùng nổ và lây lan của virus corona trên phạm vi toàn cầu, rất nhiều công ty tại Việt Nam đã yêu cầu nhân viên làm việc tại nhà để hạn chế tốc độ lây nhiễm. Chính điều này đã làm gia tăng việc tìm kiếm và sử dụng các nền tảng làm việc trực tuyến và cộng tác linh hoạt như Microsoft Teams hoặc Slack. Các công cụ này sẽ giúp nhân viên có thể linh hoạt trao đổi với khách hàng và quản lý của mình như đang ngồi trực tiếp tại văn phòng. Trong các công cụ đó, Microsoft 365 với Microsoft Teams nổi lên như một giải pháp tiêu biểu.

Vậy Office 365 và Microsoft Teams hỗ trợ người dùng làm việc ra sao. Cùng SOFT365 tìm hiểu.

Khi làm việc trong một văn phòng, nhân viên có xu hướng đến trực tiếp chỗ đồng nghiệp để trao đổi trực tiếp về tài liệu hoặc giấy tờ. Làm việc tại nhà, bạn vẫn có thể thoải mái cộng tác và trao đổi trực tiếp với OneDrive. Bạn có thể chia sẻ hầu hết mọi thứ bạn muốn với đồng nghiệp, có thể là video, tài liệu, dự án hoặc nhiều tệp tin khác.Để chia sẻ tệp trong OneDrive, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình, sau đó chọn OneDrive từ Trình khởi chạy ứng dụng Office. Các tệp tin có thể được phân quyền để làm việc, chỉnh sửa và cộng tác thời gian thực.

Một trong những lợi ích của Office 365 là các tính năng cộng tác được tích hợp trong các chương trình như Word và Excel. Ví dụ, trong Microsoft Word, bạn có thể thêm nhận xét trong tài liệu của mình để người khác có thể trả lời và cập nhật phản hồi. Lợi ích này có thể mô phỏng trong một cuộc họp nhóm hoặc cuộc họp nhóm, vì khi tài liệu được tải lên OneDrive hoặc SharePoint, nhiều người có thể mở tài liệu cùng một lúc và chỉnh sửa đồng thời. Với Microsoft Excel, người dùng cũng có thể thoải mái lựa chọn việc chia sẻ, làm việc,  bình luận và cộng tác với đồng nghiệp trên file chung.

Chúng ta đều biết rằng Office 365 làm việc và cộng tác trên phiên bản để bàn, và đồng thời người dùng cũng có thể mở rộng khả năng cộng tác nhiều hơn qua nền tảng di động. Microsoft gần đây đã phát hành một ứng dụng Office tất cả trong một mới cho iOS và Android và nó bao gồm một số tính năng cộng tác. Sử dụng ứng dụng trên điện thoại di động, bạn có thể xem qua các tài liệu mà đồng nghiệp của bạn đã chỉnh sửa và nhiều tính năng khác.

Khi cài đặt ứng dụng, bạn sẽ có thể làm nhiều việc hơn và hiệu quả hơn.. Ví dụ, người dùng có thể quét ảnh và nhanh chóng chuyển đổi chúng thành các tài liệu đầy đủ để đồng nghiệp có thể cộng tác. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào Word, Excel và PowerPoint. Có cả một tùy chọn để hỗ trợ ký các tệp PDF, quét thành các tệp PDF và chuyển các tệp giữa điện thoại và máy tính.

Khi làm việc tại nhà, mọi thứ có thể trở nên bận rộn và khó có thể kiểm soát được mọi việc. May mắn là bạn có thể sử dụng OneNote 2016 cùng với Outlook để tăng cường sự hợp tác nội bộ. Tất nhiên Outlook đã là một giải pháp tuyể vời cho việc nâng cao khả năng cộng tác, và khi được kết hợp với OneNote 2016, bạn có thể làm nhiều hơn thế. Ví dụ, bạn sẽ có thể biến các email Outlook được gửi cho bạn thành ghi chú trong OneNote và đánh dấu thư và gửi nó cho đồng nghiệp. Bạn cũng có thể gửi các cuộc họp trực tuyến của mình – Skype hoặc Teams – đến sổ ghi chép OneNote và ghi chú bổ sung, thậm chí tạo Nhiệm vụ Outlook.