ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA POWER BI – PHẦN MỀM BI TRỰC QUAN TIÊN TIẾN NHẤT HIỆN NAY

Power BI là giải pháp phân tích kinh doanh thông minh dựa trên đám mây của Microsoft. Nó được sử dụng để chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin có ý nghĩa bằng cách sử dụng các bảng và trực quan trực quan. Người dùng có thể dễ dàng phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng dựa trên Power BI. Đây là giải pháp tập hợp các công cụ trực quan hóa và dữ liệu kinh doanh như dịch vụ phần mềm, ứng dụng và trình kết nối dữ liệu cùng nhau tạo thành Power BI.

Người dùng có thể sử dụng các bộ dữ liệu được nhập trong Power BI để phân tích và hiển thị dữ liệu bằng cách tạo các báo cáo, bảng điều khiển và ứng dụng có thể chia sẻ. Đây là một công cụ thân thiện với người dùng, cung cấp các tính năng kéo và thả ấn tượng và khả năng làm việc độc lập. Người dùng có thể triển khai trên cả nền tảng tại chỗ và trên nền tảng đám mây.

ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA MICROSOFT POWER BI

Các lợi thế thiết yếu nhất của Power BI, đóng vai trò chính để xây dựng nó trở  thành một công cụ phân tích kinh doanh thành công.

1. Khả năng chi trả

Một lợi thế lớn của việc sử dụng Power BI để phân tích dữ liệu và trực quan hóa là nó có giá cả phải chăng và tương đối rẻ. Phiên bản Power BI Desktop được hãng cung cấp miễn phí tới khách hàng. Người dùng có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng nó để tạo báo cáo và bảng điều khiển trên máy tính. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng nhiều dịch vụ hơn và xuất bản báo cáo của mình trên đám mây, người dùng có thể sử dụng giải pháp dịch vụ Power BI Cloud với chi phí hàng tháng hợp lý. Chính lý do này khiến giải pháp có chi phí đầu tư tối ưu hơn các công cụ BI khác.

2. Trực quan hóa tùy chỉnh

Power BI cung cấp một loạt các trực quan hóa tùy chỉnh, tức là trực quan hóa được thực hiện bởi các nhà phát triển cho một mục đích sử dụng cụ thể. Hình ảnh tùy chỉnh có sẵn trên thị trường Microsoft. Ngoài bộ trực quan chung có sẵn, người dùng có thể sử dụng trực quan hóa tùy chỉnh trong báo cáo và bảng điều khiển của mình. Phạm vi trực quan hóa tùy chỉnh bao gồm KPI, bản đồ, biểu đồ, đồ thị, hình ảnh tập lệnh R, v.v.

3. Tích hợp Excel

Trong Power BI, người dùng cũng có tùy chọn tải lên và xem dữ liệu của mình trong Excel. Người dùng có thể chọn / lọc / cắt dữ liệu trong báo cáo hoặc bảng điều khiển Power BI và đưa nó vào Excel. Sau đó, người dùng có thể mở Excel và xem cùng một dữ liệu ở dạng bảng trong bảng tính Excel. Nói cách khác, khả năng tích hợp Excel của Power BI, giúp người dùng xem và làm việc với dữ liệu thô đằng sau trực quan hóa.

4. Kết nối dữ liệu

Một lợi thế lớn khác của việc sử dụng Power BI làm công cụ phân tích dữ liệu là việc người dùng có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Nó cung cấp kết nối dữ liệu với các tệp dữ liệu (như XML, JSON), cơ sở dữ liệu Microsoft Excel, SQL Server, nguồn Azure, nguồn dựa trên đám mây, các dịch vụ trực tuyến như Google Analytics, Facebook, v.v. Ngoài tất cả điều này, Power BI có thể cũng truy cập trực tiếp các nguồn Dữ liệu lớn. Do đó, người dùng sẽ có được tất cả các loại nguồn dữ liệu để kết nối và nhận dữ liệu để phân tích và lập báo cáo.

5. Cập nhật nhanh chóng

Power BI được nâng cấp thường xuyên về phiên bản. Microsoft đã tạo ra một cộng đồng người dùng nơi người dùng có thể tải lên các đề xuất và chỉnh sửa. Các đề xuất được người dùng khác đánh giá cao nhất có cơ hội được đưa vào bản cập nhật tiếp theo của Power BI. Người dùng sẽ được thông báo mỗi khi có bản cập nhật mới mà họ có thể dễ dàng tải xuống. Do hệ thống nâng cấp nhanh chóng và toàn diện, Power BI có thể bao gồm các chức năng tốt hơn kể từ khi phát hành.

6. Nhúng dữ liệu

Power BI Embedded là một khía cạnh tích cực khác của Power BI. Sử dụng giải pháp này, nhà phát triển ứng dụng có thể nhúng hoặc đưa các báo cáo và tính năng vào các ứng dụng dựa trên web hoặc các ứng dụng khác. Bằng cách sử dụng điều này, người dùng có thể thêm hình ảnh và báo cáo Power BI vào email hoặc trang web để tăng phạm vi tiếp cận với người dùng.

7. Cổng cá nhân

Cổng cá nhân là một công cụ mà người dùng có thể sử dụng với Power BI để xác thực các nguồn dữ liệu tại cơ sở và bên ngoài tường lửa. Khi công cụ này xác thực nguồn dữ liệu tại cơ sở, phiên bản Power BI được lưu trữ trên đám mây có thể sử dụng dữ liệu từ nguồn dữ liệu đó.

8. Khả năng truy cập dữ liệu

Power BI cung cấp khả năng truy cập tuyệt vời vào các nguồn dữ liệu và các bộ dữ liệu mà người dùng tạo trong khi thiết kế báo cáo. Tất cả dữ liệu người dùng nhập từ các nguồn dữ liệu và làm việc với được lưu trữ ở một vị trí tập trung. Người dùng có thể truy cập dữ liệu đó mọi lúc, mọi nơi, từ mọi nền tảng và bao nhiêu lần bạn muốn.

9. Trực quan tương tác

Ưu điểm được nói đến nhiều nhất của Power BI so với bất kỳ công cụ trực quan hóa dữ liệu nào khác là trực quan hóa hấp dẫn, trực quan và tương tác. Chúng tôi có thể sử dụng chức năng kéo và thả dễ dàng của Power BI, để thêm các hình ảnh khác nhau trong báo cáo. Ngoài ra, chúng ta có thể tương tác với trực quan hóa bằng cách áp dụng các bộ lọc, thực hiện các lựa chọn trong đó, v.v …

1. Liên kết Bảng biểu

Power BI rất tốt với việc xử lý các mối quan hệ đơn giản giữa các bảng trong mô hình dữ liệu. Nhưng, nếu có các mối quan hệ phức tạp giữa các bảng, nghĩa là, nếu chúng có nhiều hơn một liên kết giữa các bảng, Power BI có thể không xử lý chúng tốt. Người dùng cần tạo một mô hình dữ liệu một cách cẩn thận bằng cách có nhiều trường độc đáo hơn để không nhầm lẫn các mối quan hệ khi nói đến các mối quan hệ phức tạp.

2. Cấu hình của hình ảnh

Trong hầu hết các trường hợp, người dùng có thể không cảm thấy cần phải định cấu hình và tối ưu hóa trực quan hóa trong Power BI. Nhưng ngay cả khi làm như vậy, Power BI không cung cấp nhiều tùy chọn để định cấu hình trực quan hóa của người dùng theo yêu cầu. Do đó, người dùng có các tùy chọn giới hạn cho những gì họ có thể thay đổi trong hình ảnh.

3. Giao diện người dùng cồng kềnh

Giao diện người dùng của Power BI được cho là khá dày đặc và cồng kềnh. Điều này có nghĩa là giải pháp có nhiều biểu tượng tùy chọn chặn chế độ xem bảng điều khiển hoặc báo cáo. Hầu hết người dùng muốn rằng giao diện người dùng hoặc khung vẽ báo cáo rõ ràng hơn với ít biểu tượng và tùy chọn hơn. Ngoài ra, tạo bảng điều khiển cuộn là một tính năng gốc.

4. Công thức cứng nhắc

Như chúng ta đã biết, ngôn ngữ biểu thức được sử dụng để xử lý dữ liệu trong Power BI là DAX. Tuy nhiên, người dùng có thể thực hiện rất nhiều hành động bằng công thức DAX, đây vẫn không phải là ngôn ngữ dễ sử dụng nhất. Đôi khi các công thức người dùng tạo ra hoạt động tốt trong Power BI, đôi khi chúng không có giá trị. Người dùng có thể nối tối đa hai phần tử nhưng ghép nhiều hơn hai phần tử cần các câu lệnh lồng nhau.

5. Xử lý khối lượng dữ liệu lớn

Power BI có giới hạn nhập dữ liệu tại thời điểm xấp xỉ 2 GB dữ liệu. Nếu muốn nhập và sử dụng dữ liệu với khối lượng lớn hơn nữa, người dùng cần mở rộng phiên bản miễn phí sang phiên bản trả phí. Ngoài ra, người dùng đã báo cáo rằng Power BI mất nhiều hơn một chút so với thời gian thông thường hoặc thậm chí bị treo trong khi xử lý hàng triệu hàng và cột dữ liệu.

6. Phức tạp để hiểu và làm chủ

Thông thường, Power BI là công cụ phân tích kinh doanh dễ sử dụng nhất nếu người dùng đang sử dụng nó đơn giản để nhập dữ liệu và tạo báo cáo. Nhưng Power BI là một bộ toàn bộ có rất nhiều công cụ liên quan đến nhau. Khi mục đích sử dụng không chỉ là tạo báo cáo trong Power BI Desktop, người dùng cần tìm hiểu và thành thạo một số công cụ khác như Gateways, Power BI Report Server, Power BI Services, v.v.

Cho dù có một số nhược điểm về quản trị hoặc hoạt động,  Power BI vẫn là một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu và phân tích dữ liệu. Hơn nữa, Power BI liên tục được Microsoft cải thiện để xóa bỏ các vấn đề không đang có và hỗ trợ người dùng trong phân tích dữ liệu tốt nhất.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các khóa học Power BI

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/