TUÂN THỦ BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU VỚI OFFICE 365 SECURITY

1. Bảo mật vật lý trên máy chủ Office 365

” Microsoft không tiết lộ vị trí của các trung tâm dữ liệu. Microsoft đặt lưu trữ từ 10 đến 100 trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới.”

Việc tìm các cơ sở lưu trữ đám mây của Microsoft là cực kì khó. Chúng không được tiết lộ cho công chúng và việc tìm kiếm chúng sẽ là điều gần như không thể với người thường. Đặc biệt, người truy nhập vào các Trung tâm dữ liệu này cần phải qua nhiều bước xác định tư cách ủy quyền và được duyệt qua nhiều lớp bảo mật vật lý …

2. Mã hóa dữ liệu liên tục

Cho dù người dùng đang sử dụng Office 365 liên tục hay đang để ở trạng chờ, dữ liệu doanh nghiệp vẫn sẽ luôn được mã hóa. Đĩa sử dụng mã hóa BitLocker, SSL qua HTTP và thậm chí IRM trên Thư viện tài liệu là một vài điều đảm bảo để người dùng tự tin về việc không thất thoát dữ liệu.

3. Không khai thác hoặc truy cập dữ liệu cho mục đích quảng cáo

Trong Office 365, người dùng sẽ hoàn toàn an tâm khi dữ liệu của mình lưu trữ không phục vụ mục đích quảng cáo. Mặc dù nhiều nền tảng đám mây sẽ sử dụng thông tin này để nhắm mục tiêu quảng cáo như Facebook và Gmail, nhưng với Microsoft Office 365, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về việc này. Microsoft thực hiện nhiều cách tiếp cận an toàn bằng cách đảm bảo không có dữ liệu nào có thể bị lộ.

4. Dữ liệu khách hàng Office 365 chỉ được sử dụng để cải thiện dịch vụ

Microsoft có thể sử dụng dữ liệu để cải thiện trải nghiệm tổng thể, nhưng dữ liệu sẽ không được chia sẻ. Các dữ liệu được thu thập không cụ thể về thông tin dữ liệu lưu trữ. Các hộp thư hoặc tệp OneDrive for Business của người dùng sẽ không bao giờ được truy cập mà không có sự cho phép. Các thông tin thu thập chỉ dùng để cải thiện dịch vụ.

5. Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Microsoft sử dụng nhiều lớp dự phòng và sao lưu thông tin ở cấp độ trung tâm dữ liệu, do đó, trong trường hợp hiếm khi dữ liệu có thể bị mất hoặc bị hỏng trên máy chủ của Microsoft, nó có thể được khôi phục.

6. Người dùng sẽ không mất tất cả dữ liệu dù cho đăng ký thuê bao đã hết hạn

“Khi hết hạn hoặc chấm dứt đăng ký hoặc hợp đồng Office 365, Microsoft sẽ cho phéo người dùng, theo mặc định, quyền truy cập hạn chế trong 90 ngày để xuất dữ liệu.”

7. Máy chủ trong khu vực lưu trữ dữ liệu khách hàng

Mặc dù vẫn còn lo ngại đối với một số do các yêu cầu pháp lý và quy định, Microsoft sẽ giữ dữ liệu của người dùng trong khu vực được chỉ định khi đăng ký được tạo lần đầu tiên.

8. Đòi hỏi mật khẩu và xác thực nhiều yếu tố

Danh tính rất quan trọng trong thời đại kỹ thuật số này, và điều này được thể hiện thông qua mật khẩu. Để đảm bảo mức độ bảo mật, Office 365 đều yêu cầu người dùng phải có mật khẩu mạnh.

Nếu muốn được bảo vệ nhiều hơn, đặc biệt đối với những tài khoản nhạy cảm và nắm giữ quyền truy cập vào các thông tin cực kì nhạy cảm, người dùng có thể kích hoạt xác thực đa yếu tố. Khi bật tính năng này, người dùng sẽ có thêm một lớp bảo mật ngoài mật khẩu.

9. Quản lý cài đặt bảo mật để đáp ứng yêu cầu bảo mật

Dữ liệu thường được nhập từ Active Directory hoặc được người dùng nhập thủ công để tạo một hồ sơ hoàn chỉnh. Dữ liệu thường có giá trị vì nó cho phép người dùng xây dựng các giải pháp phong phú tương tác với dữ liệu cũng như Office Graph để tạo kết nối tốt hơn.

Mua Office 365 bản quyền sẽ hỗ trợ người dùng trong việc đảm bảo tín bảo mật và an toàn hệ thống. Office 365 Security kết hợp với các cách thức bảo mật uy tín nhất sẽ giúp người dùng và nhà quản trị an tâm trong lưu trữ dữ liệu.