TƯ VẤN MICROSOFT INTUNE BẢN QUYỀN

1. Microsoft Intune là gì?

Microsoft Intune là một dịch vụ đám mây tập trung vào quản lý các thiết bị và ứng dụng di động. Người sử dụng có thể kiếm soát phương thức các thiết bị được sử dụng bên trong hệ thống, bao gồm điện thoại di đông, máy tính bảng và máy tính xách tay. Bên cạnh đó, Microsoft Intune giúp thiết lập các chính sách riêng để kiếm soát thiết bị. Với Intune, giờ đây, mọi người bên trong tổ chức có thể sử dụng các thiết bị cá nhân ở nơi làm việc. Intune chịu trách nhiệm giúp bạn bảo vệ và tách biệt giữa dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu cá nhân hoàn hảo.

2. Các tính năng của Microsoft Intune

Hãy cùng TSG tìm hiểu về cách Microsoft Intune bảo vệ người sử dụng qua các tính năng của giải pháp này:

Quản lý thiết bị

Với Microsoft Intune, quản lý nhiều thiết bị cùng một lúc với cách tiếp cận khác nhau trở thành một điều quá dễ dàng. Đối với các thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty, quản trị viên có thể thiết lập toàn quyền kiểm soát, bao gồm cài đặt tính năng và cài đặt bảo mật. Cụ thể, bất cứ thiết bị nào của công ty đăng nhập vào Intune đều nhận được các quy tắc và cài đặt thông qua chính sách hiện có trên Intune. Ví dụ, quản trị viên có thể cài đặt mật khẩu và mã PIN, tạo kết nối VPN, thiết lập bảo vệ khỏi mối đe dọa và rất nhiều các tính năng khác, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Đối với các thiết bị cá nhân, Intune hỗ trợ các lựa chọn kiểm soát khác nhau. Toàn quyền kiểm soát nếu người đăng nhập muốn truy cập vào toàn bộ tài nguyên của doanh nghiệp. Kiểm soát giới hạn nếu người sử dụng chỉ muốn cấp quyền truy cập vào một số dữ liệu hay ứng dụng.

Với thiết bị đăng nhập và quản lý bởi Intune, quản trị viên có quyền:

• Xem các thiết bị đã đăng nhập và nguồn tài nguyên thiết bị truy cập.
• Định cấu hình thiết bị để đáp ứng các tiêu chuẩn về bảo mật.
• Cấp quyền cho thiết bị truy cập vào dữ liệu.
• Báo cáo về người sử dụng và thiết bị tuân thủ hay không tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của doanh nghiệp.
• Xóa dữ liệu tổ chức bên trong các thiết bị thất lạc, bị mất cắp hay không được sử dụng nữa.
• Cải thiện hiệu suất bảo mật của các thiết bị.
• Cải thiện hiệu suất bảo mật của xác thực đa yếu tố.

Quản lý ứng dụng

Tính năng này bên trong Microsoft Intune được thết kế để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp ở cấp ứng dụng, bao gồm ứng dụng tùy chỉnh và ứng dụng mặc định. Quản lý ứng dụng áp dụng trên cả thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty và thiết bị cá nhân.

Với ứng dụng đăng nhập trong Microsoft Intune, quản trị viên có thể:

• Thêm và chỉ định ứng dụng tới nhóm người sử dụng và thiết bị khác nhau.
• Định cấu hình ứng dụng để chạy các cài đặt cụ thể và cập nhập các ứng dụng hiện có trên thiết bị.
• Nhận báo cáo về các ứng dụng được sử dụng và theo dõi cách chúng được sử dụng.
• Thực hiện xóa có chọn lọc bằng cách xóa dữ liệu doanh nghiệp khỏi ứng dụng.

Ngoài ra, Microsoft Intune cung cấp chế độ quản lý bảo mật ứng dụng di động qua thiết lập chính sách bảo vệ ứng dụng, bao gồm:

• Sử dụng Azure AD nhận dạng và phân tách dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu cá nhân.
• Giúp truy cập an toàn trên các thiết bị cá nhân bằng cách hạn chế các thao tác và tác vu trên ứng dụng.
• Kết hợp với các ứng dụng quản lý thiết bị và ứng dụng di động (MDM) để tạo thêm lớp bảo mật cho dữ liệu.

Quản lý tuân thủ và truy cập có điều kiện

Microsoft Intune tích hợp với Azure AD để kiếm soát các kịch bản về mối đe dọa khi truy cập khác nhau. Ví dụ, các thiết bị khi truy cập được yêu cầu tuân thủ các chính sách bảo mật và kiểm tra bởi Mircrosoft Intune trước khi tiếp cận tài nguyên công ty, như email hay SharePoint. Bạn có thể khóa các dịch vụ để chúng chỉ khả dụng cho một nhóm ứng dụng cụ thể, như khóa Exchange Online để nó chỉ truy cập bằng Outlook hoặc Outlook Mobile.

3. Microsoft Intune trợ giúp doanh nghiệp bạn như thế nào?

Tích hợp nền tảng quản lý điểm cuối

BYOD (bring your own device) đang là một trong những mối đe dọa lớn nhất tới bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp. Xu hướng các nhân viên sử dụng các thiết bị di động cá nhân ngày càng tăng lên nhằm tiết kiệm chi phí duy trì phần cứng và tận dụng tính tiện lợi của các thiết bị này. Tuy nhiên, xu hướng này trở thành bài toán lớn cho nhân viên IT do khó khăn trong việc kiểm soát rủi ro các thiết bị này mang lại. Chính vì vậy, Microsoft Intune giúp bạn đảm bảo quản lý và luôn cập nhập toàn bộ các thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty và thiết bị cá nhân của nhân viên nhờ tính năng truy cập có điều kiện ( conditional access) trên mọi thiết bị Windows, Android hay IOS.

Bên cạnh đó, quản lý điểm cuối được tích hợp bên trong Microsoft Intune cung cấp lớp bảo vệ trong thời gian thực khỏi malware và virus bằng cách chủ động cập nhập thường xuyên các phiên bản bảo vệ mới nhất và quét virus tự động toàn hệ thống. Bảo vệ thiết bị của bạn ngay từ bước truy cập đầu tiên.

Trải nghiệm trên máy tính và thiết bị di động bảo mật và hợp nhất

Microsoft Intune kiểm soát chính xác cách người dùng truy cập và sử dụng dữ liệu trong Office 365 cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động khác bằng các chức năng bảo vệ và tuân thủ dữ liệu hợp nhất

Trải nghiệm người dùng phù hợp nhất và hiệu quả nhất

Ưu điểm của Microsoft Intune luôn đưa những đề xuất kiểm soát và truy cập khác nhau tới người sử dụng và thiết bị khác nhau để luôn tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng. Người sử dụng hoàn toàn an tâm khi sử dụng thiết bị cá nhân tại văn phòng.

Truy cập vào Microsoft 365 an toàn từ xa

Là một công cụ đám mây, Microsoft Intune giúp người sử dụng quản lý từ xa các thiết bị đã đăng ký, loại bảo thao tác và yêu cầu về quản lý tại chỗ cũng như phòng ngừa các mối đe dọa Zero-day. Do đó, quản trị viên có thể quản lý tất cả các thiết bị trong hệ thống ở bắt cứ đâu.

Chế độ Retire hoặc Wipe cho phép quản trị viên dễ dàng loại bỏ thiết bị hay hạn chế quyền truy cập dữ liệu khi nhận thấy các hành động đáng ngờ. Tất cả các thao tác trên đều dễ dàng thực hiện từ xa.

4. So sánh giữa tính năng bảo mật thông thường và Microsoft Intune trong các sản phẩm Microsoft

5. Ứng dụng của Microsoft Intune trong Microsoft

Microsoft Intune là một trong những giải pháp quản lý ứng dụng và thiết bị nổi bật hiện nay bởi tính đa nhiệm và tích hợp với các nền tảng khác nhau của chúng. Hiện nay, bạn có thể mua license của Microsoft Intune theo thiết bị hoặc sở hữu các sản phẩm được tích hợp Microsoft Intune sau:

• Microsoft EMS E3
• Microsoft EMS E5
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Enterprise E3
• Microsoft 365 Enterprise E5
• Microsoft 365 Education A1
• Microsoft 365 Education A3
• Microsoft 365 Education A5

Mua Microsoft 365 để sử dụng ngay các tính năng bảo mật mạnh mẽ của Microsoft Intune và EMS

TSG là đối tác vàng của Microsoft tại Việt Nam. TSG nhiều năm được công nhận là đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu của Microsoft. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh cực phần mềm bản quyền, TSG sở hữu đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên chuyên môn cao. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn khảo sát và đánh giá nhu cầu, kinh phí và khả năng phát triển để đưa ra các gói bản quyền EMS và Microsoft 365 phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật viên luôn sẵn sàng 24/7 giúp bạn triển khai dịch vụ IT.