TƯ VẤN AZURE INFORMATION PROTECTION BẢN QUYỀN

2. Cách Azure Information Protection hoạt động

Một trong những tính năng nổi bật của Azure Information Protection so với đối thủ là dán nhãn nhằm bảo vệ tài liệu và email. Cụ thể, những nhãn dán này giúp doanh nghiệp thiết lập các hạn chế tiếp cận đối với nội dung tài liệu và thao tác của người sử dụng, như:

• Thiết lập các quy tắc và điều kiện thông qua hệ thống của quản trị viên.
• Thiết lập hạn chế thủ công.
• Kết hợp cả hai cách trên: vừa tự động vừa thủ công.

Với AIP ( Azure Information Protection), bạn có thể dễ dàng thiết lập các nội dụng mà người dùng bên ngoài và người dùng nội bộ được quyền xem, in, sao chép và gửi. Tất cả các thiết lập trên có thể được tự động hóa qua SharePoint bởi quản trị viên và cũng có thể thiết lập thủ công bởi chính người sở hữu qua SharePoint và Outlook.

AIP cũng giúp bạn thu hồi quyền truy cập sau khi thiết lập các nhãn dán bằng cách thủ công hoặc cài đặt một lịch trình cụ thể. Ví dụ như, người dùng có thể thiết lập quyền truy cập tài liệu liên quan qua một dự án hay một đề án. Khi hết dự án, người nhận không còn quyền truy cập vào các tài liệu liên quan.

Để dễ hình dung hơn về AIP, ví dụ ngưởi sử dụng chọn bảo vệ email bằng cách click “ Do Not Forward”
Kết quả là, đối với người nhận được email:

• Sao chép và dán được sử dụng trong nội dụng cho phép
• Vô hiệu hóa chụp màn hình (screenshots)
• Được in
• Vô hiệu hóa chuyển tiếp nội dung ( forward)
• Khi trả lời email, người gửi không thể thêm người nhận mới vào trong thư trả lời

Cũng như mọi mô hình bảo mật của Microsoft, AIP đều áp dụng bảo mật bằng nhận dạng danh tính. Người dùng bên ngoài hay người dùng nội bộ đều được xác nhận danh tính bằng Azure Active Directory. Ưu điểm nổi bật của phương thức bảo mật này là giúp tránh được những con mắt tò mò muốn truy cập nội dung mà vẫn tiếp cận được với nhóm người dận. Đây là một bước tiến lớn trong bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.

3. Lý do chọn Azure Information Protection

Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn giữa các giải pháp văn phòng của Microsoft và cá sản phẩm khác, Azure Information Protection sẽ là một động lực khiến bạn tin tưởng thương hiệu Microsoft. Azure Information Protection cung cấp một cái nhìn toàn diện về cách kiểm soát và bảo mật dữ liệu được truy cập bởi nhân viên và các phòng ban bên trong nội bộ. Cụ thể, Azure Information Protection sẽ:

• Ngăn chặn thao tác sửa đối, lưu trữ và phát tán các tài liệu khi chưa có sự cho phép của quản trị viên
• Loại bỏ nguy cơ người bên ngoài truy cập vào các tài liệu của doanh nghiệp
• Kiểm soát tốt hơn bằng cách quản lý người truy cập nội dung và thao tác của họ với tài liệu
• Đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và quản lý bảo mật theo quy định

4. Các câu hỏi thường gặp về AIP (Azure Information Protection)

Đâu là sự khác nhau giữa Azure Information và Microsoft Information Protection?

Không giống Azure Information Protection, Microsoft Information Protection không thể đăng kí license hay mua sản phẩm cụ thể. Thuật ngữ này dể miêu tả chung các sản phẩm và tính năng về bảo mật thông tin hiện có của Microsoft.

Microsoft Information Protection bao gồm:

• Azure Information Protection
• Microsoft 365 Information Protection
• Windows Information Protection
• Microsoft Cloud App Security

Đâu là sự khác nhau giữa Azure Information và Microsoft Information Protection?

Microsoft 365 hiện nay chỉ hỗ trợ nhãn lưu giữ ( retention labels) và nhãn độ nhạy (sensitivity labels) cho phép phân loại tài liệu và nội dung lưu trữ trong Microsoft 365.

Ngược lại, nhãn Azure Information Protection áp dụng chính sách bảo vệ và phân loại nhất quán cho cả email và tài liệu dù chúng được lưu trữ on-premise hay trên đám mây.

Azure Information Protection có hỗ trợ cho hệ thống on-premise và hybrid cloud?

Câu trả lời là có. Mặc dù Azure Information Protection là giải pháp dựa trên nền tảng đảm mây nhưng giải pháp này có thể phân loại, dán nhãn và bảo vệ tài liệu, emails trên cả hệ thống on-premise và hệ thống đám mây.

Những loại dữ liệu gì mà AIP phân loại và bảo vệ ?

Như đã nêu, Azure Informaton Protection nổi bật trong tính năng phân loại và bảo vệ tài liệu và email dù chúng ở trên nền tảng on-premise hay nền tảng đám mây. Định dạng tài liệu của Word, Excel, PowerPoint, PDF, Auto Design Review. Adobe Photoshop và các tệp văn bản, hình ảnh đều được hỗ trợ trên Azure Information Protection.

5. Ứng dụng Azure Information Protection trong Microsoft

Azure Information Protection có thể mua license theo máy dưới dạng bản stand-alone hoặc mua các sản phẩm của Microsoft tích hợp giải pháp này:

• Enterprise Mobility + Security plans
• Microsoft 365 Enterprise plans
• Microsoft 365 Compliance plan
• Microsoft 365 Business

TSG là đối tác vàng của Microsoft tại Việt Nam. TSG nhiều năm được công nhận là đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu của Microsoft. TSG sở hữu:

• Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn bản quyền
• Đội ngữ tư vấn viên và kỹ thuật viên chuyên môn cao
• Sẵn sàng 24/7

Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn khảo sát và đánh giá nhu cầu, kinh phí và khả năng phát triển để đưa ra các gói bản quyền AIP và Microsoft 365 phù hợp nhất cho doanh nghiệp