CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DÂN ÔN THÀNH CÔNG ĐỔI MỚI HỆ THỐNG CNTT VỚI DỊCH VỤ CUNG CẤP VÀ TRIỂN KHAI MICROSOFT 365 CỦA TSG

Công ty cổ phần Thực phẩm Dân Ôn đã triển khai thành công Microsoft 365 cho hơn 200 cán bộ nhân viên khối văn phòng trong công ty. Nhằm nâng cao chất lượng và công suất làm việc của nhân viên công ty giúp đem lại hiệu quả kinh doanh vượt trội trong thời đại công nghệ số hiện nay.

Công ty Cổ phần Thực phẩm Dân Ôn – trực thuốc tập đoàn DAN-D FOOS. Hiện tai Công ty có nhà máy và showroom đặt tại Thành phố Thủ Dầu một, tỉnh Bình Dương là một công ty chuyên cung cấp các dạng thực phẩm khô như: mận khô, hạt điều, hạt dẻ, nho đen… trên phạm vi toàn cầu. Với số lượng nhân viên lớn tại chi nhánh văn phòng, việc đảm bảo quá trình làm việc được vận hành trơn tru và tổng thể từ trên xuống dưới là một vấn đề hết sức quan trọng. Vì là một công ty trực thuốc Tập đoàn thực phẩm lớn trên thế giới, ban lãnh đạo của Dân Ôn foods luôn hướng tới hiện đại hóa công nghệ trong quản lý và kinh doanh của mình.

Việc đối mặt với khó khăn trong thời kỳ bệnh dịch Coivd-19 gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình sản xuất cũng như quản trị văn phòng của công ty. Trước tình hình thức tế đó, công ty cần nâng cấp hệ thống nhằm số hóa hoạt động kinh doanh của mình để bắt kịp xu thế làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi. Công ty kỳ vọng, công cuộc chuyển đổi số này sẽ mang lại lợi ích lớn trong việc gia tăng năng suất làm việc, cung cấp bộ công cụ làm việc văn phòng online tiện lợi hơn, giữ cho việc trao đổi thông tin và công việc trong công ty được liên tục và đảm bảo tính bảo mật hệ thống.

Bộ ứng dụng Microsoft 365 được lựa chọn phù hợp với công ty.

Là đối tác uy tín của Microsoft tại Việt Nam. TSG vinh dự được trở thành đối tác cung cấp bản quyền Microsoft 365 và dịch vụ triển khai Office 365 cho Công ty Thực phẩm Dân Ôn. Việc triển khai đồng bộ hệ thống email Microsoft 365 cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty mang tới một trải nghiệm quản lý và làm việc mới, tiên tiến, giúp tập thể nhân viên có các kỹ năng cập nhật mới nhất với công nghệ hiện nay.

Sau khi trao đổi và đi đến thống nhất kế hoạch áp dụng giải pháp Microsoft 365 vào hệ thống thông tin của công ty, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của TSG đã phối hợp cùng đội ngũ IT tại công ty, bắt tay vào từng bước triển khai. Đảm bảo hệ thống vận hành nhanh và ổn định trong thời gian sớm nhất.

1. Thống kê hệ thống email hiện tại

– Phối hợp với công ty tiến hành thống kê, lập danh sách các tài khoản email cần di chuyển
– Thống kê các ứng dụng email client được sử dụng hiện tại để kết nối tới hệ thống email cũ, bao gồm cả ứng dụng dành cho các thiết bị di động
– Thống kê và thu thập thông tin về các ứng dụng được liên kết với hệ thống cũ, phân tích khả năng tương thích với hệ thống Microsoft 365.

2. Xác định phương pháp di chuyển

– Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của TSG đã nghiên cứu lựa chọn phương pháp Migrate tối ưu nhất.
– Xác định các loại dữ liệu cần di chuyển ( mail, files, site…)
– Lựa chọn cách thức mà người dùng sẽ xác thực với Microsoft 365
– Xác định việc cấp quyền các thiết bị di động được kết nối tới hệ thống Microsoft 365

3. Chuẩn bị hạ tầng cho việc di chuyển

– Hướng dẫn người dùng hoặc sử dụng các công cụ tối ưu các hộp thư hiện tại phục vụ cho việc di chuyển dễ dàng hơn.
– Kiểm tra các kết nối cần thiết như proxy, firewall, DNS…
– Cập nhật phần mềm tại các máy trạm đảm bảo đủ yêu cầu hệ thống sử dụng Microsoft 365

4. Thiết lập dịch vụ Microsoft 365 

– Cấu hình thuê bao và kích hoạt bản quyền Microsoft 365
– Cấu hình các tên miền sẽ sử dụng với Microsoft 365 cho tổ chức.
– Chuẩn bị đồng bộ danh sách người dùng.
– Thông báo cho toàn bộ người dùng về sự thay đổi của hệ thống sau khi di chuyển và hướng dẫn cơ bản sử dụng hệ thống mới Microsoft 365.
– Xử lý các vấn đề gặp phải và đánh dấu quá trình di chuyển hoàn tất.

5. Triển khai dịch vụ

– Thông báo cho người dùng thời gian chính xác họ có thể sử dụng dịch vụ Microsoft 365 và gửi cho họ cách thức truy cập và hướng dẫn sử dụng.
– Xử lý các vấn đề gặp phải của người dùng trong lần đầu đăng nhập.
– Hỗ trợ upload các thư cũ được lưu trữ cục bộ tại máy trạm của người sử dụng lên Microsoft 365 nếu có yêu cầu.

6. Bàn giao và hướng dẫn quản trị

– Hướng dẫn các cán bộ Trung tâm Mạng Thông tin quản trị và vận hành hệ thống Microsoft 365
– Bàn giao các tài liệu quản trị và vận hành hệ thống Microsoft 365

Việc triển khai Microsoft 365 cần đội ngũ IT lớn, có chuyên môn và kỹ năng để thực hiện chính xác các công việc theo các quy trình trên. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng xử lý các vấn đề sau khi triển khai cho người dùng. Đây là điều mà chắc chắn nhiều công ty không thể tự thực hiện để triển khai dịch vụ Microsoft 365 dễ dàng.

Nếu khách hàng vẫn muốn sử dụng dịch vụ triển khai Microsoft từ một đơn vị uy tín của Microsoft. Hãy sử dụng dịch vụ triển khai Microsoft 365 của TSG. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ của chúng tôi với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, sẽ giúp khách hàng triển khai thành công Microsoft 365 và hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng hiệu quả Microsoft 365.