OFFICE 365 ADVANCED COMPLIANCE – TÍNH NĂNG TUÂN THỦ NÂNG CAO TRONG OFFICE 365

Tuân thủ nâng cao Office 365 cung cấp các biện pháp bảo mật bổ sung thông qua Hộp khóa khách hàng, yêu cầu hai cấp độ phê duyệt quyền truy cập cho dữ liệu, thậm chí áp dụng cho cả Microsoft. Microsoft không thể truy cập dữ liệu của người dùng trừ khi đồng thời nhận được sự cho phép từ người quản lý hỗ trợ của Microsoft và yêu cầu sự cho phép từ liên hệ khách hàng được chỉ định. Như vậy, khi người dùng muốn sửa lỗi, Microsoft sẽ không thể giúp họ cho đến khi được những phê duyệt quyền truy cập.

Tuân thủ nâng cao sẽ mặc định bị tắt trong Office 365 , vậy nên nếu muốn sử dụng, người dùng phải bật nó lên và quyền truy cập dữ liệu hết hạn sau mười hai giờ. Tính năng này sẽ thông báo cho người dùng khi Microsoft truy cập dữ liệu của họ. Người dùng có thể sử dụng khóa mã hóa của riêng mình để mã hóa dữ liệu ở phần còn lại trung tâm dữ liệu của Microsoft.

Với trình quản lý tuân thủ, người dùng dễ dàng theo dõi toàn bộ tổ chức để đảm bảo rằng các chính sách lập ra đang được tuân thủ thông qua kiểm soát thời gian thực, để phân tích và khắc phục vấn đề xảy ra. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể giám sát nhân viên của mình qua thông tin liên lạc qua email và các luồng của bên thứ ba như Facebook hoặc Twitter.

Đã qua rồi cái thời phải đọc tài liệu bản cứng. Đã qua rồi cái thời phải đọc từng tài liệu điện tử riêng lẻ. Tuân thủ nâng cao Office 365 rất mạnh mẽ, linh hoạt và tiết kiệm cho công ty của bạn một lượng thời gian đáng kể. Doanh nghiệp, tổ chức có thể duy trì nhiều nguồn dữ liệu khác nhau của nội dung phi cấu trúc. Dịch vụ nhập trong Tuân thủ nâng cao Office 365 giúp tập hợp nhiều nguồn nội dung khác nhau, nâng cao khả năng tìm kiếm và cung cấp kết quả có liên quan dựa trên tìm kiếm.

Ngoài ra, tuân thủ nâng cao Office 365 sử dụng nhận dạng ký tự quang học cho nội dung trong ảnh và phân tích các chuỗi email để nhận ra nội dung gần trùng lặp. Người dùng có thể gắn thẻ các tài liệu riêng lẻ với các từ khóa để nâng cao kết quả tìm kiếm trong tương lai. Như vậy, những thông tin, dữ liệu mất đến vài tuần hoặc vài tháng trong quá khứ có thể được cô đọng đáng kể. Điều này sẽ giảm lượng thời gian và tài liệu cần thiết.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai giải pháp Office 365 tối ưu nhất.

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508
🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158
📩 [email protected]
🏁 https://store.soft365.vn/