TIẾT KIỆM CHI PHÍ LIÊN LẠC BẰNG CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM GIAO TIẾP TRONG DOANH NGHIỆP

Giao tiếp nội bộ là nhân tố quan trọng góp phần hợp tác nhóm hiệu quả và tạo bầu không khí làm việc thoải mái. Khi xây dựng teamwork, hãy đảm bảo mọi người đều có thể nhận bàn giao công việc tại cùng một nơi. Điều này đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và giữ an toàn cho nhóm của bạn. Hiện tại, các doanh nghiệp có thể làm điều đó dễ dàng nhờ áp dụng những phần mềm giao tiếp tuyệt vời dành cho doanh nghiệp. Công cụ Microsoft Teams trong Office 365 bản quyền sẽ giúp bạn quản lý giao tiếp nội bộ hiệu quả, đảm bảo toàn bộ thành viên đều nắm bắt được thông tin trong khi đó vẫn giữ an toàn cho doanh nghiệp của mình.

[nasa_banner align="center" img_src="27090" is_ajax="yes"]

Từ một quy mô lớn ở tổ chức đa quốc gia cho đến những doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên di động không nhiều thì việc cộng tác ngoại tuyến cũng là vấn đề diễn ra thường xuyên và tiêu tốn một khoảng chi phí đầu tư không nhỏ để duy trì trơn tru các kết nối này. Không chỉ kể đến cuộc họp trực tiếp giúp cải thiện liên lạc doanh nghiệp, sau tất cả các tin nhắn tức thời được truyền đi nhanh chóng là cách làm việc tiện ích được nhiều nhân viên ưa thích bởi tính đơn giản dễ dàng và hiệu quả mà nó mang lại.

Phần mềm giao tiếp trong doanh nghiệp cũng giúp hạn chế việc nhân viên phải di chuyển công tác giữa các chi nhánh hay gặp gỡ đối tác từ các địa điểm xa. Việc đi công tác có thể rất tốn kém về tiền bạc và khi bàn tới tính hiệu quả thì chưa chắc đã giải quyết được vấn đề sau những chuyến công tác dài ngày và mêt mỏi. Với các ứng dụng công tác trực tuyến, quá trình đàm phán, họp dự án, trao đổi thông tin hay báo cáo được rút ngắn đáng kể, tiết kiệm rất nhiều thời gian truyền đạt qua lại mà vẫn đảm bảo các hoạt động diễn ra nhanh chóng. Tất nhiên, một số cuộc họp trực tiếp rất quan trọng nhưng có những thời điểm không bắt buộc cuộc họp phải diễn ra trực tiếp, vẫn có những giải pháp liên lạc cho phép bạn thấy và nghe được khách hàng của mình, ngay cả khi bạn đang ở cách xa. Hội thảo video trực tuyến là chìa khóa giúp giảm bớt việc đi lại cho nhân viên.

  • Hội thảo video HD nhiều bên: Ứng dụng cuộc họp doanh nghiệp cung cấp cho bạn nhiều phòng chat và trên màn hình để mọi người tham gia. Đồng thời, đảm bảo rằng bạn có quyền truy nhập vào video và âm thanh HD. Bằng cách này, bạn sẽ có thể thấy và nghe được tất cả mọi người rõ ràng.
  • Chia sẻ nội dung: Trong hầu hết các cuộc họp, nội dung sẽ được chia sẻ trên một màn hình trong phòng hội thảo. Vì vậy, chỉ khi có được công cụ hội thảo video cho phép tất cả các bên chia sẻ tài liệu, ứng dụng, URL, bản trình bày và màn hình một cách liền mạch thì cuộc họp mới được tổ chức thành công và hiệu quả. Ngoài ra, giải pháp cho phép bạn cộng tác trên tài liệu trong thời gian thực – điều đó sẽ giúp việc làm việc cùng nhau tại cùng một thời điểm trở nên dễ dàng hơn.
  • Chế độ kiểm soát được tích hợp: Với các công cụ cho nhà sản xuất được tích hợp trực tiếp vào ứng dụng liên lạc doanh nghiệp, bạn có thể quản lý toàn bộ cuộc họp từ panel điều khiển của mình. Một số công cụ còn mang tới cho bạn khả năng phân quyền cho người tham dự nào có thể xem nội dung nào, quyền tải về hoặc lưu trữ tài liệu, chế độ chỉ đọc…, từ đó, bạn có thể quản lý cuộc họp của mình chặt chẽ hơn.
  • Tham gia chỉ bằng một thao tác chạm. Người dùng phải thao tác càng nhiều bước thì họ càng ít có khả năng sử dụng sản phẩm, Với Microsoft Teams phần mềm cộng tác doanh nghiệp giúp tham gia cuộc họp đơn giản. Với khả năng truy nhập đơn giản, dễ dàng từ lời nhắc cuộc họp, lịch, v.v, người dự cuộc họp có thể tham gia cuộc họp một cách vô cùng dễ dàng mà không gặp phiền phức.
  • Lưu trữ của bên thứ ba. Bằng cách sử dụng giải pháp liên lạc doanh nghiệp do bên thứ ba lưu trữ, bạn sẽ không cần phải thực hiện bất cứ đầu tư cơ sở hạ tầng nào để nhận các công cụ và tính năng bạn cần. Và toàn bộ việc duy trì là trách nhiệm của máy chủ, chính là điều cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bạc.

Việc một hoặc hai thành viên nhóm của bạn bay tới cuộc họp ở các địa điểm khác nhau có thể tiêu tốn hàng nghìn đô la cho chuyến bay, khách sạn, ăn uống và đi lại, chưa kể mất rất nhiều thời gian vào việc di chuyển. Nếu điều đó diễn ra nhiều lần trong một năm thì chi phí cho cả doanh nghiệp thực sự có thể tăng lên gấp nhiều lần. Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc, giảm căng thẳng cho nhân viên và cho phép bạn duy trì liên lạc doanh nghiệp rõ ràng và cởi mở với khách hàng, hãy xem một số phần mềm hội thảo video sẵn có hiện nay như Microsoft Teams.

Microsoft Teams là giải pháp hàng đầu cho giao tiếp và cộng tác thông minh từ Microsoft.
Teams là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch, đơn giản hóa và tăng cường công việc trong hầu hết mọi môi trường văn phòng. Về cơ bản, nó cung cấp cho người dùng một trung tâm liên lạc, nơi mọi thứ bạn cần để thực hiện dự án và được tổ chức một cách hợp lý và thông minh. Bạn có thể kết hợp tất cả các ứng dụng mà bạn đã sử dụng vào một nơi duy nhất và bạn có thể làm việc trên các dự án nhóm với nhau với các ứng dụng mà mọi người đều quen thuộc.

Teams là sản phẩm tích hợp cùng với nền tảng Microsoft Office 365. Công cụ này cho phép các công ty truy cập nhanh các công cụ như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, từ trong trải nghiệm cộng tác và giao tiếp của họ. Điều này có nghĩa là việc cộng tác và giao tiếp qua các tài liệu, lịch và tệp được chia sẻ nhanh hơn và đơn giản hơn.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG tự tin đem đến cho khách hàng giải pháp vận hành tối ưu nhất với dịch vụ triển khai Office 365 và kiến thức về giải pháp Office 365 với khóa học Office 365 hiệu quả cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, gia tăng năng suất hoạt động. Ngoài ra, TSG còn cung cấp các dịch vụ triển khai các dịch vụ IT hỗ trợ doanh nghiệp với đội ngũ CNTT chuyên môn cao, nền tảng tốt, linh hoạt giữa các nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI

[nasa_banner hover="carousel" img_src="25226" is_ajax="yes"]