TÍCH HỢP COPILOT TRONG SHAREPOINT: XÂY DỰNG TRANG SHAREPOINT NHANH HƠN VỚI AI

SharePoint là nền tảng xây dựng, lưu trữ và chia sẻ nội dung trên Microsoft 365. Giúp doanh nghiệp tạo một không gian chia sẻ tài liệu bảo mật và đào tạo người dùng với các trang SharePoint xây dựng tùy chỉnh.

SharePoint đang đơn giản hóa trải nghiệm cho tác giả nội dung. Tương lai của SharePoint mang đến trải nghiệm mạnh mẽ, trực quan và biểu cảm với ít bước thủ công hơn và sự trợ giúp của AI. Tầm nhìn nhằm mục đích giải phóng hàng triệu chủ sở hữu trang web, tác giả tin tức, người tạo trang và quản trị viên cổng thông tin để viết, xây dựng thương hiệu, xuất bản và chia sẻ nội dung một cách dễ dàng.

Giới thiệu CoPilot trong SharePoint

Copilot trong SharePoint giúp biến lời nói của bạn thành công cụ mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa trang và trang SharePoint. Nó được xây dựng trên Hệ thống Copilot, kết hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn với dữ liệu của bạn trong Microsoft Graph. Và tất cả đều nằm trong các cam kết hiện có của chúng tôi về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư trong doanh nghiệp.

Là đối tác thiết kế web của bạn, Copilot trong SharePoint cũng lấy tài liệu hoặc bản trình bày hiện có của bạn và biến nó thành một trang sử dụng hình ảnh thiết kế web tốt nhất của SharePoint. Nó cũng có thể giúp bạn viết lại các đoạn văn bản chính trên trang, giúp bạn nhấn đúng giọng điệu sẽ thúc đẩy sự tương tác với độc giả của bạn.

Trải nghiệm cách tạo các trang SharePoint hấp dẫn và phù hợp với thương hiệu

Microsoft đang giới thiệu một trải nghiệm bắt đầu mới cho SharePoint tràn đầy cảm hứng về những gì bạn có thể tạo. Bản tin, thông báo sự kiện, site theo dõi dự án, báo cáo chuyến đi, site tài liệu quảng cáo – trang bắt đầu SharePoint được cập nhật này có các mẫu kết nối mạng nội bộ trực tiếp với các nhu cầu liên lạc phổ biến nhất của nhóm và tổ chức của bạn.

Với trải nghiệm mới này, việc bắt đầu tạo site và các trang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tạo một trang video lưu trữ bản ghi hình tòa thị chính gần đây của mình, bạn có thể tạo một trang ngay lập tức. Tất cả các trang cá nhân này được quản lý trực tiếp từ trải nghiệm bắt đầu mới, do đó, sẽ có ít chi phí hơn để bắt đầu với SharePoint.

Đây cũng là nơi bạn quay lại theo thời gian – để tìm bài đăng tin tức phổ biến mà bạn đã viết, làm việc trên bản nháp hoặc xem phân tích về mức độ tương tác mà bạn đã tạo.

Sáng tạo nội dung trang SharePoint

Để giúp người dùng có trải nghiệm các trang SharePoint hấp dẫn và đẹp mắt, Microsoft đang mở rộng khả năng chỉnh sửa giao diện trang của SharePoint để hỗ trợ bạn tạo các trang và trang web táo bạo và phức tạp hơn bao giờ hết.

Các tính năng mới tập trung vào toàn bộ thiết kế web vững chắc: thương hiệu và chủ đề, kiểu chữ và phông chữ, lưới và bố cục, video và hình ảnh cũng như hoạt ảnh và chuyển động. Bạn có thể sử dụng Copilot trong SharePoint để tin tưởng rằng các trang của bạn đang tận dụng tất cả các yếu tố thiết kế mới nhất.

Dưới đây là cái nhìn tổng quan về “nghệ thuật của những điều khả thi” với khả năng xây dựng thương hiệu và thiết kế hiện đại của SharePoint.

Xây dựng trang SharePoint theo thương hiệu doanh nghiệp

Tính xác thực của thương hiệu rất quan trọng đối với trải nghiệm SharePoint. Trung tâm thương hiệu mới trong SharePoint trao quyền cho bạn chỉ định phông chữ, màu sắc, biểu trưng và các yếu tố thiết kế khác phản ánh danh tính của tổ chức, sản phẩm, công ty con của bạn, v.v. Bạn có thể sử dụng lại các yếu tố xây dựng thương hiệu này trên các site và SharePoint sẽ cung cấp các biện pháp bảo vệ phù hợp để bạn có thể tin tưởng rằng chủ sở hữu trang đang tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thương hiệu của bạn.