TÍCH HỢP ADOBE CREATIVE CLOUD VỚI MICROSOFT TEAMS ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC NHÓM

Cộng tác làm việc là nền tảng của làm việc nhóm trong môi trường công sở hiện đại ngày nay. Và Microsoft Teams, với các tính năng mạnh mẽ, thông minh là sự lựa chọn hàng đầu với hơn 75 triệu người dùng. Các công việc sáng tạo sử dụng nhiều phần mềm trong bộ sản phẩm Adobe Creative Cloud của Adobe. Công việc sáng tạo cần mọi người trong nhóm trao đổi với nhau thường xuyên để đưa ra sản phẩm cuối cùng. Với sự hợp tác của Adobe và Microsoft, mang tới sự tích hợp mạnh mẽ cho Microsoft Teams và Adobe Creative Cloud để hỗ trợ người dùng trải nghiệm làm việc nhóm tốt nhất trong cùng một nền tảng tích hợp.

Lợi ích khi tích hợp Adobe Creative Cloud vào Microsoft Teams

Quy trình thông báo và chia sẻ tài liệu mạnh mẽ

Với Adobe Creative Cloud and Teams, bạn có thể dễ dàng cập nhật các dự án sáng tạo của mình, nhận thông báo về hoạt động của tệp, chẳng hạn như khi nhận xét mới được đưa ra, khi liên kết đến tệp quảng cáo thay đổi, v.v. Điều này hiện áp dụng cho các tệp trên một số công cụ Creative Cloud, bao gồm Photoshop, Illustrator, InDesign, ngoài Adobe XD. Điều này có nghĩa là bạn có các cấp giám sát mới đối với các dự án Creative Cloud của mình, tất cả ở một nơi và trên các kênh của nhóm bạn.

Nicole Herskowitz, Tổng Giám đốc Microsoft Teams Marketing cho biết: “Sự hợp tác giữa các nhóm kinh doanh và sáng tạo là rất quan trọng và chúng tôi rất vui được hợp tác với Adobe để mở rộng sự tích hợp giữa Microsoft Teams và Creative Cloud nhằm tối đa hóa tác động của sự sáng tạo cho khách hàng của chúng tôi”.

Với quyền truy cập nhanh vào các tệp và thư viện Creative Cloud ngay trong không gian làm việc Microsoft Teams của bạn, việc tìm kiếm và chia sẻ nội dung trở nên dễ dàng hơn. Và đối với người dùng doanh nghiệp, chúng tôi sẽ làm cho việc đăng nhập trở nên an toàn hơn (và thuận tiện hơn) với hỗ trợ đăng nhập một lần và Microsoft Azure Active Directory sắp ra mắt.

Dưới đây là một số cách bạn có thể chia sẻ tài sản với cộng tác viên và thu thập phản hồi từ các bên liên quan theo cách hiệu quả nhất có thể.

Ghim nội dung thường dùng vào các tab

Một cách hiệu quả để chia sẻ nội dung Creative Cloud là ghim nó vào một tab trong kênh nhóm. Bằng cách này, nội dung bạn đang cộng tác là trung tâm và luôn được cập nhật cho nhóm của bạn. Ghim các thiết kế đang tiến hành để nhanh chóng nhận được phản hồi hoặc Creative Cloud Libraries với các kiểu nhân vật, chủ đề màu sắc, đồ họa, bút vẽ và hoa văn được sử dụng thường xuyên để giúp các nhóm duy trì tính nhất quán của thương hiệu.

Chỉ cần nhấp vào nút “+” trong một kênh và chọn ứng dụng Adobe Creative Cloud. Đăng nhập bằng ID Adobe của bạn (nếu được nhắc). Từ đó, bạn có thể duyệt qua thư viện hoặc tìm kiếm Tệp hoặc Thư viện Creative Cloud của mình. Chọn nội dung bạn muốn ghim và một tab mới có tên nội dung sẽ được thêm vào kênh.

Chia sẻ tài liệu thiết kế ngay trong cuộc trò chuyện của bạn

Khi yêu cầu phản hồi về thiết kế, việc cung cấp ngữ cảnh là điều tối quan trọng để tránh qua lại không cần thiết. Một cách khác để chia sẻ tệp Creative Cloud là đưa nội dung vào ngay cuộc trò chuyện của bạn trong trò chuyện hoặc bài đăng trên kênh nhóm của bạn bằng cách sử dụng tiện ích tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng Creative Cloud trong thanh công cụ bên dưới hộp thông báo, sau đó chọn nội dung từ danh sách hoặc sử dụng hộp tìm kiếm.

Nội dung được chia sẻ với bản xem trước hình thu nhỏ, tên tệp, nhà xuất bản và ngày sửa đổi cho ngữ cảnh phong phú để bạn có thể tạo điều kiện phản hồi nhanh và hộp thoại có ý nghĩa mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện. Ngoài ra còn có một tùy chọn để “Mở trong trình duyệt” để bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể truy cập tệp trong Creative Cloud.

Sử dụng trình kết nối để giữ cho các nhóm luôn được cập nhật

Cuối cùng, bạn có thể chia sẻ tệp Creative Cloud bằng trình kết nối, bằng cách ghép nối liên kết tệp Creative Cloud và XD với các kênh nhóm. Sau khi được ghép nối, mọi người trong kênh sẽ tự động được thông báo khi ai đó nhận xét, @ chú thích, trả lời lại hoặc một tệp được cập nhật, giúp toàn bộ nhóm biết.

Truy cập kênh mà bạn muốn thiết lập trình kết nối và nhấp vào biểu tượng (…) để có thêm tùy chọn, sau đó chọn “Trình kết nối” và tìm kiếm “Adobe Creative Cloud”. Nhấp vào “Định cấu hình”, sau đó đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn và dán các liên kết đến các tệp bạn muốn quản lý.

Nhận các thông báo tự động về tệp Creative Cloud của bạn

Bạn cũng có thể nhận thông báo về sự kiện và bình luận Creative Cloud và Document Cloud, từ bot Creative Cloud cá nhân của bạn trong Teams. Đó là một nơi để bạn theo dõi tất cả hoạt động trên các tệp mà bạn sở hữu hoặc là cộng tác viên.

Để truy cập vào bot Adobe Creative Cloud, hãy nhấp vào “Trò chuyện” ở thanh bên trái. Thông báo được bật theo mặc định. Để tắt chúng, chỉ cần chọn “Trò chuyện” trong thanh bên, sau đó chọn “Adobe Creative Cloud” từ danh sách Gần đây. Nhập lệnh “Tắt thông báo” để tắt chúng. Bạn có thể bật lại chúng bằng cách nhập “Bật thông báo”.

Adobe thêm hỗ trợ Microsoft Azure Active Directory Single Sign-on cho người dùng doanh nghiệp.

Hôm nay, Adobe đã công bố các tính năng mới cho người dùng doanh nghiệp của Adobe Creative Cloud cho Microsoft Teams tại Microsoft Ignite, để làm cho nó an toàn hơn và thuận tiện hơn khi bổ sung hỗ trợ cho Đăng nhập một lần Microsoft Azure Active Directory. Điều này được xây dựng dựa trên bản phát hành lớn vào tháng 7 đã bổ sung quy trình công việc chia sẻ tài sản và thông báo mạnh mẽ trên một số công cụ Creative Cloud – bao gồm Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, ngoài Adobe XD – tất cả đều từ bên trong Teams. Các nhóm thiết kế trong doanh nghiệp giờ đây có thể dễ dàng chia sẻ công việc của họ, nhận phản hồi và cập nhật về các hành động được thực hiện trên nội dung của họ, đồng thời các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có thể nhận được thông báo tự động từ bot Creative Cloud cá nhân của họ trong Nhóm và không bao giờ bỏ lỡ các bản cập nhật hoặc nhận xét phiên bản trên tài liệu của họ.

Tích hợp Adobe Creative Cloud vào Teams ngay

Ứng dụng Creative Cloud cho Teams có sẵn cho tất cả người dùng Adobe Creative Cloud, bao gồm cả những người dùng gói miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là một ID Adobe hợp lệ để đăng nhập. Nếu chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí từ đây . Teams có sẵn cho tất cả người dùng Microsoft 365, bao gồm cả những người dùng gói miễn phí, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể dùng thử.

Nếu bạn đã có Nhóm, hãy nhấp vào đây để cài đặt ứng dụng Creative Cloud cho Nhóm. Nếu bạn chưa có Teams, đừng lo lắng – bạn có thể tải xuống Microsoft Teams từ đây .

Trải nghiệm tuyệt vời xảy ra khi thiết kế và nội dung được thúc đẩy bởi sự hợp tác giữa các nhóm kinh doanh và sáng tạo và sự hợp tác giữa Adobe và Microsoft để thúc đẩy cộng tác và các dịch vụ sáng tạo trên đám mây mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Kiểm tra nhiều tích hợp khác kết nối Adobe Creative Cloud, Document Cloud và Experience Cloud với Microsoft 365 bằng cách nhấp vào đây .

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA MICROSOFT TEAMS BẢN QUYỀN TẠI TSG
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà GIC, số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI