SỰ KHÁC BIỆT GIỮA OFFICE 365 VÀ SHAREPOINT ONLINE

SharePoint và Office 365 là hai trong số ít các công cụ phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Microsoft đã thiết kế những sản phẩm này như một bộ công cụ kết nối với nhau tạo nên không gian làm việc hiện đại hoàn thành, giúp nâng cao năng suất công việc nhanh hơn và đạt kết quả tốt hơn.
Câu hỏi đặt ra là sự khác biệt giữa hai công cụ này là gì, ứng dụng SharePoint và Office 365 trong điều kiện, hoàn cảnh nào và cách sử dụng chúng để đạt hiệu quả công việc tốt nhất?

Điểm chung giữa SharePoint so với Office 365

Để khách hàng có góc nhìn tổng quát nhất, trước khi đi sâu vào so sánh sự khác biệt giữa SharePoint và Office 365, Soft 365 sẽ chỉ ra những điểm tương đồng giữa chúng. Điểm chung đầu tiên và rõ ràng nhất là thực tế là các sản phẩm phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ các ứng dụng văn phòng ngày nay, hướng đến một mục đích chung giúp nâng cao năng suất công việc nhanh hơn và đạt kết quả tốt hơn.

Một điểm tương đồng khác, SharePoint và Office 365 đã được phát hành trong một vài năm trước đây và liên tục được nghiên cứu, phát triển với nhiều bản cập nhật thêm những tính năng tối ưu nhất, hỗ trợ đắc lực cho người dùng. Có nhiều phiên bản trên thị trường mà Microsoft hỗ trợ cho đến ngày nay: SharePoint 2007, 2010, 2013,..; và phiên bản Office 365 2011, 2013,…

Ngoài ra, phần mềm SharePoint so và Office 365 đều có thể cài đặt trên các máy cục bộ (tại trụ sở, văn phòng) hoặc trên đám mây. Khi đi sâu vào so sánh về các khả năng hoặc phiên bản đám mây của hai loại phần mềm sẽ nhận ra những khác biệt lớn giữa chúng.

SharePoint vs Office 365 – Cloud vs. On-Premise (Đám mây so với tại chỗ)

Lưu trữ trên nền tảng đám mây và tại chỗ đều có những ưu và nhược điểm riêng biệt. Đối với lưu trữ tại chỗ có nghĩa, doanh nghiệp, tổ chức sẽ có quyền kiểm soát cục bộ đối với ứng dụng phần mềm, tuy nhiên, sẽ mất chi phí duy trì các máy chủ cục bộ để lưu trữ dữ liệu.

sharepoint vs office 365

Ngược lại, dịch vụ đám mây thường được xem là ít tốn kém hơn các giải pháp tại chỗ. Các bản vá bảo mật được cập nhật thường xuyên hơn và các tổ chức thường có thể mở rộng quy mô để thêm nhiều người dùng rất nhanh.

SharePoint vs Office 365 – So sánh về tính năng

Office 365 bao gồm các ứng dụng nâng cao năng suất công việc của Microsoft Office cộng với các dịch vụ được kích hoạt qua Internet.
Ngoài các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint, các gói doanh nghiệp Office 365 còn cung cấp thêm dịch vụ email (Outlook), nền tảng giao tiếp nội bộ (Yammer), cơ sở hạ tầng cho hội nghị âm thanh, video (Skype), cũng như khả năng chia sẻ và lưu trữ các tệp nội bộ trên đám mây (Onedrive).

SharePoint là một nền tảng hợp tác tích hợp với Microsoft Office, được thiết lập sử dụng cho hoạt động nội bộ trong công ty, cho phép doanh nghiệp lưu trữ, truy xuất, tìm kiếm, theo dõi, quản lý và báo cáo về các tài liệu số hóa.
Như vậy, khách hàng có thể hình dung về Office 365 như một cách để tạo tài liệu, trong khi SharePoint là trung tâm nơi doanh nghiệp có thể lưu trữ và trao đổi thông tin.
Mặc dù SharePoint Online là một thành phần của Office 365 dựa trên đám mây, nhưng nền tảng SharePoint tại chỗ vẫn cung cấp một số khả năng riêng về tính chuyên môn hóa phục vụ công việc, không có trong phiên bản trực tuyến.

Ứng dụng SharePoint và Office 365 thích hợp với điều kiện, hoàn cảnh nào?

sharepoint vs office 365
sharepoint vs office 365

Office 365 thích hợp nhất với:

  • Lưu trữ trên tệp là cần thiết để dễ sử dụng. (Sử dụng OneDrive của Office 365)
  • Mức độ hợp tác không phức tạp và không liên quan đến nhiều nội dung. (Sử dụng Office 365 Teams)
  • Quản lý tập tin cá nhân trên các thiết bị. (Sử dụng OneDrive)
  • Các tập tin lớn hơn cần phải được gửi qua email. (Sử dụng OneDrive)

SharePoint Online thích hợp nhất trong trường hợp:

  • Mức độ hợp tác là phức tạp, yêu cầu bảo mật và bảo trì mạnh mẽ.
  • Chế độ xem tùy chỉnh cần thiết với siêu dữ liệu.
  • Các loại dữ liệu phải được thiết lập cấu hình.
  • Yêu cầu quy trình làm việc tùy chỉnh để quản lý nội dung.
  • Yêu cầu bảo mật nâng cao với một số dữ liệu.

SharePoint là một kho lưu trữ tệp và hệ thống quản lý nội dung tinh vi cho phép cộng tác giữa các nhóm với qui mô lớn. Đối với các công ty hoặc tổ chức nhỏ hơn không yêu cầu sự hợp tác phức tạp, Office 365 có thể cung cấp chính xác những gì bạn cần.

TSG – Soft 365 hy vọng bài viết này giúp quý khách hàng hình dung rõ ràng nhất về sự khác biệt giữa SharePoint với Office 365 và tính ứng dụng của chúng trong từng trường hợp. Ngoài ra, hãy tham khảo dịch vụ triển khai Office 365 – dịch vụ tư vấn, vận hành giải pháp và hỗ trợ kỹ thuật Office 365, giúp khách hàng tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tăng tính cộng tác trong doanh nghiệp.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp Microsoft và sản phẩm phần mềm Office 365 bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508
🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158
📩 info@tsg.net.vn
🏁 https://store.soft365.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.