SO SÁNH OFFICE 365 VÀ OFFICE 2019 – LỰA CHỌN GIẢI PHÁP PHÙ HỢP NÀO?

THUÊ BAO THEO NĂM
OFFICE 365

Mua Office 365 là tùy chọn tốt nhất cho bất kỳ người dùng cần truy cập vào toàn bộ ứng dụng và đặc quyền trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, người dùng có thể chia sẻ một tài khoản với tối đa 06 người. Đây cũng là tùy chọn duy nhất cung cấp tính liên tục của các bản cập nhật và nâng cấp với chi phí sở hữu thấp. Tuy nhiên, vì đây là thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm và theo thời gian, người dùng có thể sẽ phải trả tiền cho các tính năng mà không bao giờ sử dụng.

THUÊ BAO VĨNH VIỄN
OFFICE 2019

Nếu nhu cầu chỉ cần các tính năng cơ bản trên một PC, Office 2019 bản quyền chính là giải pháp mà người dùng cần, bởi nó cho phép người dùng truy cập các ứng dụng bắt buộc, như Word, Excel, PowerPoint và Outlook với tất cả các chức năng cần thiết. Tuy nhiên, mức đầu tư mua mới của Office 2019 sẽ cao hơn, và phải mất phí để nâng cấp phiên bản khi hãng phát triển các version mới hơn.

Nếu đang có dự định nâng cấp hoặc chưa quen với Microsoft Office, người dùng khi tìm hiểu sẽ nhận thấy có hai tùy chọn sử dụng: Office 2019 và Office 365 và bối rối không rõ nên chọn giải pháp nào. Mặc dù cả hai giải pháp đều cung cấp quyền truy cập vào cùng một ứng dụng với các tính năng cốt lõi mới nhất, nhưng có một số khác biệt đáng kể liên quan đến chi phí sở hữu và danh sách các tính năng (và rõ ràng, Office 2019 không phải là sự thay thế cho Office 365) .

OFFICE 2019

Office 2019 là phiên bản độc lập của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến. Office 2019 không yêu cầu đăng ký hàng tháng, nghĩa là người dùng chỉ cần chi trả 1 lần duy nhất để sử dụng trọn đời.

Sử dụng tùy chọn này (còn được gọi là phiên bản Office “vĩnh viễn” hoặc “tại chỗ”), người dùng có thể cài đặt các ứng dụng trên một máy tính và nhận được các bản cập nhật bảo mật, nhưng không thể nâng cấp lên phiên bản tiếp theo. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tiếp tục sử dụng phiên bản đã mua trong vòng đời của nó và mãi mãi, nhưng nếu muốn truy cập các tính năng và công cụ mới, người dùng sẽ phải trả lại giá đầy đủ.

Ngoài ra, mặc dù Office 2019 đi kèm với các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook với nhiều cải tiến hơn so với phiên bản trước, nó chỉ cung cấp một tập hợp các tính năng và không có nhiều đặc quyền có sẵn với đăng ký Office 365. Chẳng hạn, với phiên bản 2019, người dùng sẽ không tìm thấy các tính năng đám mây và AI, cùng với các lợi ích như 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive và tín dụng hàng tháng miễn phí để thực hiện cuộc gọi đến điện thoại cố định bằng Skype.

Ai nên mua Office 2019

Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể mua Office 2019, nhưng phiên bản này đã được thiết kế cho khách hàng thương mại có giấy phép số lượng lớn, những người chưa sẵn sàng chuyển sang phiên bản Office dựa trên đám mây và cũng có những yêu cầu cụ thể để sử dụng bộ ứng dụng tại chỗ .

Nếu người dùng thường xuyên, Office 2019 vẫn là một lựa chọn tốt nếu thích trải nghiệm truyền thống hơn. Nếu người dùng dự định cài đặt bộ phần mềm trên một thiết bị, không muốn phụ thuộc vào các tính năng mới hoặc chưa sẵn sàng bắt đầu sử dụng các ứng dụng dựa trên đám mây, Office 2019 bản quyền là một lựa chọn chắc chắn.

Ngoài ra, khi đầu tư mua giấy phép cho một PC hoặc Mac đi theo lộ trình mua một lần, người dùng có thể cài đặt ứng dụng Office trên tất cả các thiết bị di động của mình, nhưng sẽ chỉ nhận được một số tính năng cơ bản.

Office 2019 có hai dòng – “Office Home & Student 2019” và “Office Home & Business 2019”,với chi phí đầu tư khác nhau cho mỗi thiết bị. Office Home & Student 2019 đi kèm với Word, Excel và PowerPoint, trong khi Office Home & Business 2019 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.

Ngoài ra, Office 2019 chỉ được hỗ trợ trên các thiết bị chạy Windows 10 hoặc ba phiên bản macOS mới nhất. Nếu đang dùng Windows 8.1 hoặc Windows 7, người dùng buộc phải mua Office 365 bản quyền.

OFFICE 365

Office 365 là giải pháp thuê bao, cung cấp các ứng dụng tương tự có sẵn với Office 2019, nhưng thậm chí còn có nhiều ứng dụng, tính năng, công cụ và các lợi ích khác.

Sử dụng tùy chọn này, người dùng sẽ trả phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm để truy cập vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access và nhiều ứng dụng khác trên thiết bị. Người dùng có thể thiết lập tối đa sáu thiết bị truy cập vào tài khoản tại một thời gian. Ngoài ra, tùy thuộc vào gói đăng ký, người dùng có thể chia sẻ tài khoản với tối đa sáu người, với tổng số sáu người với một thuê bao.

Sử dụng Office 365 bản quyền, người dùng sẽ không phải băn khoăn về việc cập nhật các phiên bản mới. Khi sử dụng Office 365, người dùng sẽ luôn chạy phiên bản ứng dụng cập nhật nhất mà Microsoft cung cấp.

Người dùng đồng thời cũng được tự do sử dụng các tính năng đám mây, ví dụ như cộng tác trong thời gian thực và các tính năng AI để giúp tăng năng suất làm việc. Ngoài ra, người dùng còn được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive.

Nếu cần thêm dung lượng, ngoài dung lượng lưu trữ đám mây đã có 1TB, người đăng ký cũng có thể mua thêm tối đa 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive với mức tăng 200 GB. Tương tự như Office 2019, người dùng có thể cài đặt Office 365 trên thiết bị di động, đặc biệt không giống như phiên bản vĩnh viễn, người dùng sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ các tính năng.

Ai nên mua Office 365

Nếu người dùng cần quyền truy cập vào bộ ứng dụng, Office 365 có lẽ là lựa chọn tốt nhất bởi đây là tùy chọn duy nhất đảm bảo tính liên tục của các bản cập nhật và nâng cấp với chi phí thấp. Ngoài ra, người dùng có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng mà có thể cài đặt trên tất cả các thiết bị, kể cả trên các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 và macOS. (Office 2019 chỉ cho phép sử dụng các ứng dụng trên một máy tính chạy Windows 10.)

Các dịch vụ thuê bao đi kèm với các plan khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng. Nếu lựa chọn đầu tư gói thuê bao, người dùng cũng nên mua gói đăng ký hàng năm vì trả phí hàng tháng có chi phí cao hơn.

Lựa chọn Office 365 nếu người dùng muốn sử dụng các ứng dụng trong một thời gian dài bởi quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các ứng dụng và đặc quyền với chi phí sở hữu thấp được Microsoft đề cao và phát triển tốt nhất.