SO SÁNH DỊCH VỤ OFFICE 365 GROUPS VỚI MICROSOFT TEAMS

Sự tương đồng giữa Office 365 Groups và Microsoft Teams

Office 365 Groups và Microsoft Teams đều cung cấp dịch vụ cộng tác làm việc cho các đội nhóm. Trên thực tế, đối với mọi Microsoft Teams được tạo, Office 365 cũng tạo một Office 365 Group riêng . Đây là một điểm quan trọng mà chúng tôi sẽ mở rộng sau này. Người dùng cũng có thể thêm một trang nhóm ở chế độ riêng tưvào Office 365 Group hiện có.

Cả hai dịch vụ đều cung cấp các cuộc hội thoại nhóm, với một số khác biệt nhỏ về khả năng chia sẻ tệp. Mỗi Office 365 Groups và Microsoft Teams đều có một trang nhóm Sharepoint đóng vai trò là nơi lưu trữ và chia sẻ tệp, dữ liệu. Giao diện của 2 dịch vụ này là khác nhau, nhưng thông thường, để thực hiện những chức năng nâng cao của tệp dữ liệu, người dùng cần mở trang SharePoint.

Khả năng thêm kết nối với các dịch vụ bên ngoài đều khả dụng trên Office 365 Group và Microsoft Teams. Danh sách các dịch vụ của bên thứ ba mà người dùng có thể tích hợp trải dài từ Salesforce đến VisualStudio.com. Tất cả đều dựa trên kiến ​​trúc WebHook mà Microsoft đã giới thiệu gần đây thông qua Ứng dụng Azure Logic.

Sự khác biệt giữa Office 365 Groups và Microsoft Teams

Với Microsoft Teams, người dùng có thể tạo các kênh như dự án hoặc công việc, để phân loại các đội nhóm thành các luồng công việc khác nhau. Mỗi kênh có một bộ tab cơ bản, không giống như Office 365 Group, các tab trên Microsoft Teams không cố định. Người dùng có thể thêm bất cứ thứ gì dưới dạng tab, thậm chí là một tài liệu cần thiết để làm việc cùng nhau hoặc tham chiếu rất nhiều trong một dự án, ví dụ như thêm 1 tab tài liệu tham khảo.

Teams có những ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn và cho các nền tảng di động Android, iOS và Windows.

Không giống như Microsoft Teams, Office 365 Groups không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nhưng nó có các ứng dụng cho iOS, Android và Windows Mobile, dưới tên gọi Nhóm Outlook. Bản phát hành mới nhất của ứng dụng Outlook cũng có một tab dành cho Office 365 Group. Người dùng có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc hội thoại thông qua ứng dụng mà không cần đến máy tính để bàn.

Giao diện người dùng cho các Office 365 Groups đặt tại vị trí trung tâm Outlook. Người dùng sẽ truy cập vào nhóm là thông qua ứng dụng web Outlook.

Điều tuyệt vời ở đây là người dùng nhận được tất cả các cuộc hội thoại thông qua Outlook. Vì vậy, Office 365 Groups sẽ mang đến rất nhiều tiện lợi đối với những người thường sử dụng Outlook trên máy tính để để trao đổi công việc hơn là Microsoft Teams. Hạn chế là để người dùng tham gia Office 365 Groups, họ phải có tài khoản Exchange Online. Vì vậy, nếu người dùng chưa di chuyển sang Exchange Online, họ sẽ không thể sử dụng Office 365 Groups.

Một điểm khác biệt chính giữa Office 365 Group và Microsoft Teams nằm ở cách thức bảo mật. Microsoft Teams là dịch vụ cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp, nghĩa là người ngoài tổ chức không thể tham gia vào ứng dụng này. Ngược lại, người dùng khách có thể truy cập vào Office 365 Group dựa trên web nào và bị hạn chế một số các khả năng. Nhưng họ có khả năng tạo trang, chỉnh sửa danh sách và đóng góp cho cuộc trò chuyện nhóm. Quyền truy cập và mức độ bảo mật trên Office 365 Group đối với người dùng khách có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu hợp tác của mỗi đội nhóm.

Hạn chế chính

Một hạn chế lớn là khi người dùng thêm Teams vào Office 365 Group, các cuộc hội thoại sẽ bị tách biệt hoàn toàn. Vì vậy, nếu người dùng có một cuộc trò chuyện trong nhóm Office 365, họ không thể xem cuộc trò chuyện đó từ giao diện Teams và không thể tìm kiếm được từ Teams. Điều ngược lại, nếu người dùng có cuộc trò chuyện trên Office 365 Group cũng không thể xem và tìm kiếm cuộc trò chuyện đó trên Teams.

Hiện tại không có cách nào để tùy chỉnh giao diện và nhãn hiệu của Office 365 Group và Microsoft Teams. Vì vậy, nếu người dùng có một số nhãn hiệu tiêu chuẩn muốn mở rộng trên tất cả các trang web của mình hoặc danh sách thư viện mong muốn có, điều đó cần phải được thực hiện thủ công.

Là đối tác Vàng của Microsoft tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp và tư vấn dịch vụ CNTT cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như y tế, giáo dục, sản xuất, tài chính, bán lẻ… ,SOFT365 luôn đi đầu trong các dịch vụ triển khai Office 365. Chúng tôi tự tin đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về các dịch vụ tư vấn, triển khai giải pháp và hỗ trợ kỹ thuật Office 365, giúp khách hàng tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tăng tính cộng tác trong doanh nghiệp.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp Microsoft và sản phẩm phần mềm Office 365 bản quyền.