SO SÁNH MICROSOFT TEAMS VÀ ZOOM – LỰA CHỌN NÀO CHO NGƯỜI DÙNG?

Microsoft Teams và Zoom là hai ứng dụng họp, làm việc và học tập trực tuyến đang được nhiều người dùng sử dụng trong giai đoạn xu hướng làm việc từ xa đang trở nên rất cấp thiết hiện nay. Cả hai ứng dụng đều có những tính năng chat, tạo cuộc gọi video và chia sẻ tài liệu, cộng tác trực tuyến tương tự nhau. Trong bài viết này, SOFT365 sẽ phân tích các điểm mạnh và điểm yếu của 2 ứng dụng, so sánh Teams và Zoom chi tiết để giúp người dùng có sựa lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Microsoft Teams bản quyền là giải pháp hàng đầu cho giao tiếp và cộng tác thông minh từ Microsoft, được thiết kế để thay thế Skype for Business. Microsoft Teams đơn giản hóa và tăng cường cộng tác công việc trong hầu hết mọi môi trường văn phòng. Về cơ bản, nó cung cấp cho người dùng một trung tâm liên lạc, nơi mọi thứ bạn cần để cộng tác nhóm, từ xa,  được tổ chức một cách hợp lý và thông minh. Bạn có thể kết hợp tất cả các ứng dụng mà bạn đã sử dụng vào một nơi duy nhất và làm việc trên các dự án nhóm với nhau.

Zoom bản quyền (Zoom Meeting hay Zoom Cloud Meeting) là phần mềm họp hội nghị trực tuyến dựa trên đám mây. Giải pháp này phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến hay tổ chức dạy học online không phân biệt khoảng cách, với video hoặc voice ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Nền tảng Zoom Meeting đơn giản, dễ sử dụng, với các tính năng hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất, phù hợp với các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android, sử dụng trên cả laptop, điện thoại di động, máy tính bảng.

Tính năng cơ bản và khác biệt giữa các gói

So sánh các bản miễn phí của Zoom và Teams:

Tính năngZoomTeams
Bản quyềnChỉ người tạo cần có bản quyền, người tham dự không cầnQuản trị viên IT có thể cho phép mọi người tham dự cuộc họp
Khả năng tạo cuộc họpKhông giới hạnKhông giới hạn
Số người tham dựTối đa 100 ngườiTối đa 250 người
Thời gian cuộc họpTối đa 40 phútKhông giới hạn
Tính năng ChatCó thể chat nhóm và tạo kênh chat riêngCó thể chat nhóm và tạo kênh chat riêng
Thảo luận nhóm nhỏPhải thoát cuộc họpKhông cần thoát cuộc họp, có thể dừng và tham dự lại mọi lúc.
Tính năng xin phát biểu
Lưu lại cuộc họp trên cloudChỉ lưu trên máy tínhLưu trên Microsoft Stream
Quy tắc cuộc họpNgười tạo có thể kiểm soát mic, video và chia sẻ màn hình của người tham dự.Người tạo có thể kiểm soát mic và chia sẻ màn hình của người tham dự
Chia sẻ màn hìnhNhiều người tham dự có thể cùng chia sẻ màn hìnhChỉ một người được chia sẻ màn hình tại một thời điểm
Tham dự cuộc họp qua gọi điệnKhông
Hiển thị người tham giaHiển thị 25 người tham gia cùng lúcHiển thị 4 người cùng lúc (đang phát triển liên thành 9 người)
Các dạng cuộc họpTạo cuộc họp lập tức hoặc lên lịch cuộc họpTạo cuộc họp lập tức hoặc lên lịch cuộc họp
Cùng thuyết trìnhCùng thuyết trình trên màn hình trực tiếp hoặc trên bảng trắngCùng cộng tác trên các ứng dụng Office 365 hoặc trên bảng trắng
Dung lượng lưu trữKhông có2GB
Tích hợp LMSKhôngCó thể lên lich cuộc họp từ Canvas, Blackboard và nhiều ứng dụng khác
Bảo mậtMã hóa SSL, AES 256 bitXác thưc 2 bước, SSO qua AD, mã hóa dữ liệu mọi thời điểm
Chính sách tuân thủFERPA và HIPAAFERPA, HIPAA và hơn 40 chứng nhận khác

So sánh các bản trả phí của Zoom và Teams:

Tính năngZoomTeams
Cuộc họp lớnTạo video webinar tới 10.000 người tham dựTạo Live Envent tới 10.000 người tham dự
Lưu video cuộc hợp trên cloudTừ 1GB tới không giới hạnMỗi tenant có 500GB, thêm 0.5GB mỗi người dùng
Số người tham dựCuộc hợp lớn hỗ trợ tới 1.000 người tham giaHỗ trợ 250 người tham dự trực tuyến
Cuộc họp AudioCó sẵnCó sẵn
Tạo cuộc gọi điện thoạiCó sẵnCó sẵn
Dung lượng lưu trữLưu trữ Ghi hình, ghi âm cloud không giới hạn dung lượng1 TB cho mỗi tổ chức cộng với 10 GB cho mỗi giấy phép
Tích hợp LMSLên lịch cuộc họp qua Moodle, Canvas, Desire2Learn, Sakai và BackboardTạo cuộc họp qua Canvas và Schoology miễn phí

So sánh Teams và Zoom theo giá cả các gói

Hai giải pháp Microsoft Teams và Zoom có ​​gói miễn phí và các tùy chọn trả phí khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của người dùng. Tuy nhiên, khác biệt quan trọng cần lưu ý là các gói Zoom trả phí không đi kèm với phần mềm bổ sung. Trong khi Teams là một ứng dụng đi kèm trong giải pháp Office 365 bản quyền, Microsoft 365 bản quyền.

Zoom chủ yếu chỉ là một giải pháp hội nghị truyền hình. Trong khi Microsoft Teams là trung tâm cho cộng tác, chia sẻ của Microsoft 365.

Các gói Zoom trả phí có các tính năng bổ sung giúp nâng cao trải nghiệm. Zoom có các gói: 14,99$ Pro Plan, một gói 19,99$ cho Business Plan có tối thiểu 10 host và 19,99$ cho Enterprise Plan có tối thiểu 50 host.  Cần lưu ý với Zoom, các giá này là trên mỗi host. Là người tổ chức, lên lịch, bắt đầu và kiểm soát các cài đặt trong một cuộc họp Zoom. Gói miễn phí Zoom tiêu chuẩn cho phép bạn mời tối đa 100 người tham gia cuộc họp. Tuy nhiên, bạn có thể mua thêm tiện ích bổ sung với giá 50$mỗi tháng hoặc chọn gói trả phí Business hoặc Enterprise để có 300 hoặc 500 người tham gia.

Microsoft Teams cũng có gói miễn phí. Bên cạnh là nhiều gói Office 365 trả phí, trong đó bao gồm Teams mà không phải trả thêm chi phí. Tùy thuộc vào quy mô của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Chúng bao gồm Microsoft 365 Business (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium và Office 365 Business). Đối với các tập đoàn lớn hơn, cũng có các gói Office 365 Enterprise.

Trong Microsoft 365 Business Basic (Office 365 Business Essentials), Teams bắt đầu ở mức $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng. Điều này là tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó có các yếu tố cần thiết. Tiếp đến, Microsoft 365 Business Standard (Office 365 Business Premium), có giá $ 12,50, mỗi người dùng mỗi tháng. Cuối cùng, có Office 365 Business, với giá $ 8,25 mỗi người dùng mỗi tháng.

Đối với doanh nghiệp sử dụng Office 365 (nay đã được đổi tên thành Microsoft 365), các gói Office 365 đã tích hợp có sẵn Teams cho Doanh nghiệp

Đối với các tổ chức lớn hơn, Microsoft có gói Office 365 Enterprise (bao gồm Teams.) Các gói Office 365 E1 bao gồm Microsoft Teams với giá 8,00 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Gói Office 365 E3 bao gồm Teams với giá $ 20,00 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Có rất nhiều giá trị bổ sung trên Teams nếu bạn cần nó không chỉ là hội nghị truyền hình.

So sánh Teams và Zoom, sự khác biệt ngoài giá, quy mô là khả năng truy cập vào các dịch vụ khác của Microsoft. Bao gồm ứng dụng Office và ứng dụng Outlook và rất nhiều ứng dụng, tính năng cao cấp cho doanh nghiệp khác nữa.

Bảo mật và an toàn dữ liệu người dùng

Điều quan trọng cuối cùng mà hầu hết người dùng đặc biệt là các tổ chức, doanh nghiệp đều cần quan tâm là các vấn đề liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư, bảo vệ dữ liệu người dùng. Gần đây, có thông tin cho biết Zoom có ​​thể đang theo dõi hoạt động trên máy tính của bạn. Một số người cũng lo lắng Zoom thể thu thập dữ liệu về các chương trình đang chạy. Prontonmail cung cấp một cái nhìn sâu sắc về tất cả các lỗ hổng bảo mật của Zoom.

Tóm gọn về quyền riêng tư trên Trang chủ của Zoom lưu ý như sau: “Cho dù bạn có tài khoản Zoom hay không, chúng tôi có thể thu thập Dữ liệu Cá nhân từ hoặc về bạn khi bạn sử dụng hoặc tương tác với các Sản phẩm của chúng tôi“.

Với Teams, Microsoft cho biết không sử dụng dữ liệu của bạn cho bất cứ điều gì ngoài việc cung cấp cho bạn dịch vụ mà bạn đã đăng ký. Công ty tuyên bố họ không quét email, tài liệu hoặc nhóm của bạn để quảng cáo hoặc cho các mục đích không liên quan đến dịch vụ. Microsoft cũng không có quyền truy cập vào nội dung được tải lên của bạn.

Zoom hay Teams đều là các giải pháp hiệu quả cho cộng tác từ xa, làm việc nhóm, họp trực tuyến, được đông đảo người dùng lựa chọn và tin tưởng. Mỗi giải pháp có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của người dùng. Bài phân tích trên đây, hi vọng có thể giúp quý khách hàng tìm được giải pháp phù hợp nhất cho bản thân.

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TSG
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà GIC, số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI