SO SÁNH MICROSOFT 365 VÀ OFFICE 2021: LỰA CHỌN MUA THUÊ BAO HÀNG NĂM HAY MUA VĨNH VIỄN?

So sánh Microsoft 365 và Office 2021: Nên lựa chọn mua thuê bao hàng năm hay mua phiên bản vĩnh viễn? 

Microsoft 365 – Giải pháp mua thuê bao theo từng năm

Microsoft 365 (đổi tên từ Office 365 trước đây – chỉ đổi tên, tính năng giữ nguyên) là phiên bản Office theo hình thức thuê bao từng năm, phù hợp với khách hàng muốn sử dụng các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại di động,…) với hình thức lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trên đám mây. Với 1 tài khoản Microsoft 365, bạn có thể cài đặt lên tới 5 thiết bị cùng lúc và sở hữu các tính năng, cập nhật mới nhất. Ngoài ra, bạn còn nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive. Đồng thời, bạn cũng được cập nhật những tính năng bảo mật và bản vá mới nhất cho Office.

Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký đảm bảo bạn luôn có các công cụ năng suất hiện đại cập nhật nhất từ ​​Microsoft. Hiện tại, có các gói Microsoft 365 dành cho gia đình và cá nhân, cũng như cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận.

Office 2021 – Mua một lần, sử dụng mãi mãi

Office LTSC 2021 được thiết kế để dành cho người dùng chỉ cần các tính năng cơ bản của Office và chỉ dùng trên 1 máy tính, muốn quản lý các quy trình và ứng dụng nhất quán, không thay đổi thường xuyên, Office 2021 sẽ đáp ứng đủ nhu cầu của bạn. Office 2021 chứa đầy đủ các ứng dụng cơ bản cần thiết cho bạn như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Office 2021 được bán dưới dạng mua một lần, nghĩa là bạn sẽ trả một khoản chi phí trả trước duy nhất và bạn sẽ được sở hữu bản quyền vĩnh viễn các ứng dụng Office cho một máy tính. Tuy nhiên khi Microsoft tung ra phiên bản nâng cấp mới của Office, bạn sẽ cần mua phiên bản cao hơn nếu muốn sử dụng các tính năng mới.

Phiên bản Office 2021 này sẽ chỉ có các chức năng định sẵn ở thời điểm ra mắt và không được cập nhật thêm các tính năng mới như Microsoft 365. Ngoài ra, các tính năng hỗ trợ đám mây hoặc AI cũng không có sẵn trong Office LTSC 2021.

Nếu bạn dự định nâng cấp hoặc bắt đầu dùng Microsoft Office, hiện tại, bạn có hai tùy chọn: Office 2021 và Microsoft 365. Nếu bạn còn đang phân vân không biết nên sử dụng bản Office nào, tìm kiếm tài liệu như thế nào, đừng lo lắng, TSG sẽ tư vấn chi tiết cho bạn.

Dù mục đích chính của 2 phiên bản này đều là cung cấp cho người dùng bản quyền để sử dụng các ứng dụng phổ biến trong Office, tuy nhiên, mỗi tùy chọn lại có những khác nhau trong bộ các ứng dụng, cũng như các tính năng trong cùng một ứng dụng cũng khác nhau.

Với các yêu cầu khác nhau, người dùng sẽ có thể sử dụng Office 2021 hoặc Office 365 tùy theo nhu cầu. Bài viết so sánh Microsoft 365 và Office 2021 của SOFT365 giúp người dùng có cái nhìn tổng quan nhất, giúp định hướng một giải pháp phù hợp với mục đích sử dụng, hướng đầu tư lâu dài và chi phí hợp lý.

Ai nên mua Office 2021? Office 2021 phù hợp với nhu cầu sử dụng như thế nào?

Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể mua Office 2021, nhưng phiên bản này đã được thiết kế cho khách hàng thương mại có giấy phép số lượng lớn, những người chưa sẵn sàng chuyển sang phiên bản Office dựa trên đám mây và cũng có những yêu cầu cụ thể để sử dụng bộ ứng dụng tại chỗ .

Office 2021 vẫn là một lựa chọn tốt nếu thích trải nghiệm truyền thống hơn. Nếu người dùng dự định cài đặt bộ phần mềm trên một thiết bị, không muốn cập nhật các tính năng mới hoặc chưa sẵn sàng bắt đầu sử dụng các ứng dụng dựa trên đám mây, Office 2021 bản quyền là một lựa chọn chắc chắn.

Ngoài ra, khi đầu tư mua giấy phép cho một PC hoặc Mac đi theo lộ trình mua một lần, người dùng có thể cài đặt ứng dụng Office trên tất cả các thiết bị di động của mình, nhưng sẽ chỉ nhận được một số tính năng cơ bản.

Ngoài ra, Office 2021 chỉ được hỗ trợ trên các thiết bị chạy Windows 10 bản quyền hoặc ba phiên bản macOS mới nhất. Nếu đang dùng Windows 8.1 hoặc Windows 7, người dùng buộc phải mua Office 365 bản quyền.

Các phiên bản Office 2021

• Office Home & Student 2021
• Office Home & Business 2021
• Office Professional 2021

Ai nên mua Microsoft 365? Vì sao xu hướng người dùng lựa chọn sử dụng Microsoft 365 ngày càng cao?

Microsoft 365 là phiên bản Office thuê bao, cung cấp các ứng dụng, dịch vụ và các tính năng mạnh mẽ, phong phú cho người dùng. Với Microsoft 365, người dùng sẽ trả phí thuê bao theo tháng hoặc theo năm để truy cập sử dụng tất cả các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Người dùng sẽ được cài đặt Office cùng lúc trên 5 thiết bị khác nhau, bao gồm PC, Mac, điện thoại thông minh và máy tính bảng, có thể cài đặt trên tất cả các thiết bị, kể cả trên các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 và macOS. (Office 2021 chỉ cho phép sử dụng các ứng dụng trên một máy tính chạy Windows 10.)

Một trong những tính năng quan trọng của Microsoft 365 là người dùng sẽ luôn được cập nhật các ứng dụng Office mới nhất. Điều này giúp người dùng sở hữu các tính năng mới nhất của các ứng dụng Office cũng như luôn được cập nhật bảo mật thường xuyên.

Ngoài ra, nền tảng ứng dụng trên điện toán đám mây giúp người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Mỗi tài khoản Microsoft 365 sẽ được sở hữu 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive và 60 phút gọi miễn phí trên Skype for Business.

Hơn nữa, người dùng Microsoft 365 bản quyền được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft. Nếu có thắc mắc hay vấn đề gì, người dùng sẽ được hỗ trợ trực tiếp từ các kỹ thuật viên của Microsoft qua điện thoại hoặc chat trực tuyến.

Các phiên bản Microsoft 365

Dùng cho gia đình hoặc cá nhân :

• Microsoft 365 Family (chia sẻ với tối đa 6 người bạn hoặc thành viên gia đình)
• Microsoft 365 Personal (dành cho một cá nhân)

Dành cho tổ chức, doanh nghiệp:

• Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn

Đối với tổ chức phi lợi nhuận :

• Các gói Microsoft 365 dành cho tổ chức phi lợi nhuận