POWERSHELL LÀ GÌ? TẠI SAO NÊN DÙNG POWERSHELL CHO MICROSOFT 365

Trong môi trường IT hiện đại của doanh nghiệp, bạn luôn cần phải xử lý nhanh chóng các tác vụ vận hành, cung cấp và cấu hình. Khi các tổ chức chuyển sang dịch vu nền tảng đám mây, chẳng hạn như Microsoft 365, họ đang tìm cách tự động hóa các tác vụ này để đạt hiệu quả, nhanh chóng và nhất quán.

PowerShell dành cho Microsoft 365 là một cách tuyệt vời để các tổ chức tự động hóa và hợp lý hóa các tác vụ hàng ngày trong môi trường Microsoft 365 SaaS. Bài viết này, SOFT365 sẽ giới thiệu về PowerShell và tại sao nên sử dụng PowerShell cho Microsoft 365.

PowerShell là gì?

PowerShell là giải pháp tự động hóa tác vụ đa nền tảng được tạo thành từ trình bao lệnh, ngôn ngữ kịch bản và khung quản lý cấu hình. PowerShell thường được sử dụng để tự động hóa việc quản lý hệ thống. Nó cũng được sử dụng để xây dựng, thử nghiệm và triển khai các giải pháp, thường là trong môi trường CI/CD. PowerShell được xây dựng trên .NET Common Language Runtime (CLR). Tất cả các đầu vào và đầu ra là các đối tượng .NET. Không cần phân tích đầu ra văn bản để trích xuất thông tin từ đầu ra. Ngôn ngữ kịch bản PowerShell bao gồm các tính năng sau:

• Có thể mở rộng thông qua các hàm , lớp , tập lệnh và mô-đun
• Hệ thống định dạng mở rộng để dễ dàng xuất ra
• Hệ thống kiểu mở rộng để tạo kiểu động
• Hỗ trợ tích hợp cho các định dạng dữ liệu phổ biến như CSV , JSON và XML

Tại sao nên sử dụng PowerShell cho Microsoft 365?

Hầu hết quản trị viên Microsoft 365 đều trở nên thành thạo trong việc sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365 để quản lý và điều hành môi trường Microsoft 365 của họ. Bằng cách sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365, bạn có thể xử lý các công việc hàng ngày cần phải hoàn thành. Các tác vụ này có thể bao gồm tạo tài khoản người dùng M365 mới, khắc phục sự cố mật khẩu, quản lý cấp phép cho người dùng và quản trị người dùng cụ thể khác.

Trung tâm quản trị Microsoft 365 hỗ trợ tốt cho Exchange Online, Teams, SharePoint Online và các giải pháp Microsoft Office 365 khác có trong giải pháp Microsoft 365 Cloud SaaS. Mặc dù bạn có thể quản lý Microsoft 365 của mình một cách hiệu quả bằng cách sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365, nhưng đây có thể không phải là cách quản trị hiệu quả nhất, đặc biệt là khi quản lý môi trường Microsoft 365 của bạn ở quy mô lớn.

Nhiều quản trị viên đã quen thuộc với bảng điều khiển GUI và giao diện quản lý “trỏ và nhấp”. Đó là một cách tuyệt vời để “tìm hiểu” một hệ thống và hiểu các nguyên tắc quản lý cơ bản. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu quản lý các tổ chức ở quy mô lớn với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người dùng, phương pháp dựa trên GUI trở nên rất tốn công sức, chậm chạp và không nhất quán.

Các tổ chức ngày nay đang chuyển sang các quy trình DevOps tự động trên toàn diện, từ việc cung cấp máy trạm, tài nguyên đám mây và thậm chí cả quản lý môi trường SaaS trên đám mây. Trọng tâm của tự động hóa DevOps là ngôn ngữ kịch bản . Có nhiều khung tự động hóa và ngôn ngữ kịch bản mà các doanh nghiệp ngày nay có thể chọn để tự động hóa. Tuy nhiên, PowerShell nổi bật với tư cách là người đi đầu trong nhiều lĩnh vực.

PowerShell đã xuất hiện được một thời gian và nhiều tổ chức đã sử dụng nhiều tính năng tự động hóa PowerShell trong nhiều năm nay trong môi trường tại chỗ. Ngoài ra, PowerShell là một ngôn ngữ kịch bản tương đối dễ học vì ngôn ngữ này rất dễ đọc và bao gồm một cặp động từ-danh từ trực quan cho các lệnh ghép ngắn được sử dụng cho các tác vụ viết kịch bản.

Bắt đầu với PowerShell 2.0 được tích hợp vào Windows 7 và Windows Server 2008 R2, PowerShell đã được tích hợp với mỗi bản phát hành Windows tiếp theo. Trong các bản phát hành mới nhất của Windows 10, PowerShell hiện là môi trường dòng lệnh mặc định. Vì vậy, nó là một nền tảng hoàn thiện cao mà hầu hết các quản trị viên đều rất quen thuộc vào thời điểm này. Ngoài ra, có rất nhiều tài nguyên học tập PowerShell và các tài nguyên được cộng đồng hỗ trợ khác.

Một trong những điều làm cho PowerShell trở nên mạnh mẽ là khung được mô đun hóa của nó. Bạn không cần phải đợi phiên bản PowerShell mới được biên dịch và phát hành để bao gồm các khả năng bạn cần. Thay vào đó, môi trường tập lệnh PowerShell cho phép cài đặt các mô-đun. Mô-đun là các gói độc lập mà bạn cài đặt trong PowerShell. Chúng bao gồm các lệnh ghép ngắn, nhà cung cấp, chức năng, quy trình công việc, biến và bí danh để kết nối với các công nghệ khác nhau.

Ví dụ: nhiều mô-đun PowerShell cung cấp khả năng tương tác với Microsoft và các công nghệ khác, chẳng hạn như Hyper-V. Sau khi cài đặt mô-đun Hyper-V PowerShell , bạn có thể định cấu hình, quản lý và tương tác với các bản cài đặt Hyper-V.

PowerShell cho Microsoft 365 hoặc Office 365 PowerShell không phải là một công cụ hoặc môi trường PowerShell riêng biệt. Thay vào đó, nó là một tập hợp các mô-đun chuyên biệt dành cho Windows PowerShell, dễ dàng kết nối với đăng ký Microsoft 365 của bạn và nhanh chóng chạy các lệnh từ một máy trạm quản lý ở mọi nơi. Máy trạm chỉ cần quyền truy cập vào môi trường Microsoft 365 và đã cài đặt và tải mô-đun PowerShell cho Microsoft 365.

Là người tạo và quản lý PowerShell, Microsoft đã đảm bảo PowerShell có chức năng mạnh mẽ và liền mạch được tích hợp với môi trường dịch vụ đám mây (SaaS) trên đám mây của họ, Microsoft 365. Tóm lại, nó hoạt động rất tốt với Microsoft 365 và cung cấp nhiều khả năng tự động hóa mạnh mẽ.

Những tác vụ chỉ có thể thực hiện với PowerShell dành cho Microsoft 365

Microsoft nhanh chóng đề cập rằng PowerShell cho Microsoft 365 không thay thế trung tâm quản trị, công cụ quản lý mặc định cho Microsoft 365. Thay vào đó, trong hầu hết các trường hợp, PowerShell cho Microsoft 365 là công cụ quản trị miễn phí được sử dụng để thực hiện các thao tác hàng loạt, quy trình nhất quán và xem/xuất thông tin hiệu quả.

Tuy nhiên, có một lý do quan trọng khiến quản trị viên cần sử dụng PowerShell cho Microsoft 365. Quản trị viên chỉ có thể thực hiện một số tác vụ cấu hình bằng cách sử dụng PowerShell cho Microsoft 365. Một số khả năng độc đáo này của PowerShell cho Microsoft 365 là gì?

PowerShell dành cho Microsoft 365 có thể tiết lộ thông tin mà bạn không thể thấy với trung tâm quản trị Microsoft 365

• PowerShell cho phép xem các cấu hình cấp thấp và dữ liệu khác mà bạn không thể thấy bằng trung tâm quản trị
• Microsoft cung cấp ví dụ về cấp phép Microsoft 365 (và các tính năng Microsoft 365 khả dụng cho người dùng) tùy thuộc vào vị trí địa lý của người dùng. Với PowerShell dành cho Microsoft 365, bạn có thể hiển thị thông tin này cho tất cả người dùng của mình bằng cách sử dụng lệnh: Get-AzureADUser | Select DisplayName, UsageLocation.

Nó có các tính năng mà bạn chỉ có thể đặt cấu hình bằng PowerShell cho Microsoft 365

• Cũng như nhiều công nghệ, các cấu hình cấp sâu hơn chỉ được hiển thị bằng cách sử dụng dòng lệnh
• Ví dụ: Skype for Business Online, bạn có thể thay đổi những điều sau bằng PowerShell cho Microsoft 365 chứ không phải từ trung tâm quản trị:
  • Người dùng ẩn danh để có quyền truy cập tự động vào mỗi cuộc họp
  • Những người tham dự để ghi lại cuộc họp
  • Tất cả người dùng từ tổ chức của bạn sẽ được chỉ định làm diễn giả khi họ tham gia cuộc họp:
    Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $False -AllowConferenceRecording $False -DesignateAsPresenter “None”

PowerShell cho Microsoft 365 là một công cụ tuyệt vời cho các tác vụ hàng loạt

PowerShell rất phù hợp cho các hoạt động hàng loạt và tự động. Ví dụ: khi bạn có một tác vụ cần được thực hiện trên một đối tượng hoặc dịch vụ Microsoft 365, việc đăng nhập vào trung tâm quản trị và hoàn thành tác vụ theo cách thủ công thông qua GUI sẽ hoạt động tốt. Một trường hợp cụ thể là thay đổi mật khẩu cho một người dùng trong Microsoft 365.

Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu hàng trăm hoặc hàng nghìn người dùng cần cập nhật một thuộc tính trên tài khoản của họ. Có thể mất hàng giờ, nếu không muốn nói là vài ngày, để xem qua các tài khoản theo cách thủ công và đặt thuộc tính. Tuy nhiên, những loại tác vụ này rất phù hợp với PowerShell dành cho Microsoft 365 và có thể chỉ mất vài phút để hoàn thành với tập lệnh PowerShell.

Ngoài ra, sau khi tập lệnh PowerShell được viết, tập lệnh này có thể được sử dụng lại nhiều lần cho cùng loại quy trình trong tương lai, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức quản trị hơn. Các hoạt động hàng loạt cũng có thể liên quan đến nhiều quy trình và nhiệm vụ riêng biệt cần được thực hiện theo một thứ tự nhất định hoặc theo một cách nhất định. PowerShell cho phép ghi lại các quy trình này trong mã để được lặp lại chính xác theo cùng một cách trong tương lai.

Việc sử dụng tập lệnh PowerShell trong quy trình làm việc của Microsoft 365  sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho mô hình hoạt động DevOps. Mã có thể được tạo phiên bản và các thay đổi được ghi lại khi chúng được kiểm tra trong hệ thống kiểm soát phiên bản. Tất cả các lợi thế của DevOps đều phát huy tác dụng trong mô hình này, chẳng hạn như đánh giá mã ngang hàng, kiểm soát thay đổi và các yêu cầu cần thiết khác.