PHÂN TÍCH CNTT TRONG QUÁ TRÌNH OFFICE 365 MIGRATION

Office 365 Migration là một bước chiến lược quan trọng cho các công ty muốn xây dựng lại cơ sở hạ tầng của họ và thay đổi cách tiếp cận của họ đối với quản lý phần mềm. Di chuyển sang Office 365 bản quyền cho phép các doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích khác nhau: Cơ sở hạ tầng được tối ưu hóa, Bảo trì và hỗ trợ dễ dàng, Nâng cao khả năng hợp tác, Môi trường đám mây được kết nối

Tuy nhiên, công tác di chuyển sang Office 365 là quá trình cực kỳ dài và phức tạp. Tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động đặc thù của mỗi doanh nghiệp/tổ chức, bạn cần phải có kế hoạch di chuyển cơ sở hạ tầng, ứng dụng ở tất cả các giai đoạn sao cho tối ưu nhất. Vậy nên việc cập nhật nắm bắt thông tin, số liệu kịp thời trong mỗi giai đoạn của dự án Office 365 Migration là điều cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn và đo lường chính xác sự thành công của bạn.

Biện pháp nào đơn giản và đáng tin cậy để thu thập dữ liệu cần thiết và phân tích nó mà không cần tốn kém chi phí cho dự án? Điều gì xảy ra nếu phân tích được tích hợp sẵn cho mọi thiết bị của người dùng cuối? Điều gì xảy ra nếu các chỉ số hiệu suất chính (KPI) được theo dõi, ghi lại và phân tích mà không cần tải dài và chuẩn bị dữ liệu?

Phân tích công nghệ thông tin của người dùng và điểm cuối cung cấp cái nhìn sâu sắc thời gian thực duy nhất để giúp giảm chi phí triển khai và lập kế hoạch dự án Office 365, chủ động phát hiện các vấn đề và đảm bảo lợi ích dự án được dự đoán được thực hiện.

Chìa khóa cho một dự án Office 365 Migration thành công là trong quá trình đánh giá và lập kế hoạch bao gồm tìm hiểu cơ sở hạ tầng mạng, phần cứng và phần mềm được sử dụng trong môi trường vận hành.

Đôi khi điều này được gọi là một đánh giá tĩnh vì nó liên quan đến việc xác định các yếu tố vật lý không thay đổi có trong môi trường của bạn. Một đánh giá tĩnh giống như một bức tranh tổng quát thể hiện những gì doanh nghiệp/tổ chức đang có. Có nhiều sản phẩm có thể được sử dụng để thu thập thông tin tĩnh này, nhưng liệu dữ liệu họ sản xuất có đủ để đảm bảo một dự án thành công?

Để quản trị viên thực hiện Office 365 Migration thành công, họ cần nhiều hơn là đánh giá tĩnh – họ cần giải thích chi tiết các mối quan hệ và sự phụ thuộc của hàng tồn kho được phát hiện theo thời gian. Họ cần hiểu người dùng cuối đang sử dụng tài nguyên phần cứng, phần mềm và mạng như thế nào. Loại đánh giá này thay đổi tùy theo người dùng và được gọi là đánh giá năng động.

Chỉ có các phân tích CNTT của người dùng và điểm cuối mới có thể kết hợp các đánh giá tĩnh và động với nhau để cung cấp chế độ xem kết hợp này. Điều này mang lại cho các bên liên quan của dự án khả năng lập kế hoạch chính xác ngay lần đầu tiên và hạn chế tối đa những sai lầm và vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Phân tích CNTT cũng cho phép bạn hiểu các vấn đề hiện có để bạn khắc phục kịp thời trước khi di chuyển dữ liệu.

Các dự án di chuyển dữ liệu thường vấp phải những rủi ro bất ngờ và Office 365 Migration cũng không ngoại lệ. Mọi người đều đã trải qua bản cập nhật ứng dụng, nâng cấp hệ điều hành hoặc bản vá tạo ra kết quả không mong muốn.

Thông thường, doanh nghiệp/tổ chức chỉ tiếp nhận phản hồi chủ quan từ chính người dùng cuối làm căn cứ đánh giá hiệu năng hệ thống sau khi thay đổi. Tuy nhiên, khi sử dụng công nghệ phân tích CNTT của người dùng và điểm cuối, bạn có thể đánh giá chính xác cả trạng thái trước và sau khi sử dụng các số liệu chính cho phép bạn thực hiện các biện pháp can thiệp phù hợp. Điều này đáng tin cậy hơn nhiều so với phản hồi chủ quan thông thường.

Phân tích CNTT điểm cuối và người dùng tập hợp và phân tích, trong thời gian thực, mọi thực thi ứng dụng và kết nối mạng trong môi trường của bạn. Điều này có ý nghĩa với dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng phân tích so sánh, thống kê và xu hướng theo thời gian, từ đó có thể xác định các sự kiện bất thường xảy ra do Office 365 Migration.

Phân tích CNTT giúp bạn có thể trả lời các câu hỏi như:
♦  Những miền nào đang được các ứng dụng Office 365 truy cập và dữ liệu nào đang được di chuyển đến các vị trí này?
♦  Người dùng có đang áp dụng các ứng dụng Office 365 mới không? Các chiến dịch đào tạo nào sẽ cải thiện việc áp dụng này?
♦  Vấn đề nào đang cản trở năng suất làm việc của người dùng doanh nghiệp/tổ chức?

Phân tích CNTT của người dùng và điểm cuối sẽ cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt để người dùng của bạn nhận ra mức tăng năng suất bên cạnh trải nghiệm người dùng tốt nhất có thể.

Liên tục đánh giá và báo cáo số liệu là nhân tố không thể thiếu góp phần tạo nên thành công của dự án Office 365 Migration. Báo cáo hiệu quả cho phép nhóm quản lý của tổ chức theo dõi các số liệu chính của dự án, xem tiến độ và thúc đẩy thành công của dự án.

Họ có thể muốn biết tổng số hệ thống đang chạy với ứng dụng Office 365 mới được triển khai của bạn hoặc quan trọng hơn, họ có thể muốn biết hệ thống nào chưa được di chuyển / nâng cấp và những gì đang được thực hiện để khắc phục tình trạng này.

Họ cũng có thể quan tâm đến việc hiểu cách di chuyển đã cải thiện tương tác của người dùng cuối với các hệ thống – các vấn đề được giải quyết, ít sự cố hơn, tính khả dụng của mạng tốt hơn và tuân thủ cao hơn. Dữ liệu tương tự cũng giúp quản trị viên dự án phân tích các khía cạnh khác nhau của việc di chuyển để đảm bảo họ có thể giữ dự án đúng tiến độ và ngân sách.

Phân tích CNTT của người dùng và điểm cuối cung cấp cho bạn phối cảnh người dùng cuối để:
♦  Báo cáo giá trị CNTT cho doanh nghiệp – Hiểu các dịch vụ CNTT, bao gồm Office 365, khi chúng được người dùng chấp nhận, sử dụng và sử dụng tại thiết bị của họ, không phải trung tâm dữ liệu.
♦  Báo cáo chất lượng CNTT cho doanh nghiệp – Xác định các sự cố và xuống cấp ở cấp độ người dùng để bạn hiểu trải nghiệm của họ với thiết bị, ứng dụng và mạng.
♦  Báo cáo tính bảo mật của CNTT cho doanh nghiệp – Hiển thị quyền kiểm soát của bạn đối với các thiết bị, hành vi, truy cập mạng và ứng dụng của người dùng để bảo mật dữ liệu của công ty.
♦  Báo cáo mức độ phù hợp của CNTT cho doanh nghiệp – Đánh giá, lập kế hoạch, phân phối và xác thực dự án Office 365 của bạn để đảm bảo đáp ứng nhu cầu và mong đợi của doanh nghiệp và chứng minh bằng dữ liệu cứng.

*****

Với sự phát triển nhanh chóng của các mô hình điện toán mới, dựa vào nhiều ứng dụng, dịch vụ web và thiết bị di động, sự phức tạp đang gia tăng trong khi khả năng hiển thị đang giảm. Phân tích CNTT người dùng và điểm cuối thời gian thực là một sự phát triển mang tính cách mạng theo nghĩa là nó có thể phân tích tất cả các thực thi ứng dụng và kết nối mạng từ góc độ người dùng cuối. Điều này sẽ giúp bạn khám phá những dịch vụ đám mây nào mà người dùng cuối của bạn đang truy cập, chẳng hạn như Office 365. Bạn sẽ có thể xem cách các dịch vụ được kết nối, phụ thuộc, thiết bị nào đang kết nối và mức độ QoS là gì.

Office 365 Migration là quá trình chuyển đổi vô cùng phức tạp. Các doanh nghiệp, tổ chức cần duy trì là kiến ​​thức sâu rộng trên toàn bộ nền tảng và thấu hiểu ý nghĩa, chức năng của từng công cụ, đồng thời luôn cập nhật mọi cải tiến của Office 365 trên môi trường của mình. Đây chính là thách thức không hề nhỏ ngay cả đối với những doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn.

Vậy nên, việc tìm kiếm đối tác đầy kinh nghiệm để thực hiện Office 365 Migration là vô cũng cần thiết đối với hầu hết doanh nghiệp/tổ chức. TSG là một trong những công ty chuyên về các giải pháp của Microsoft sẽ giúp bạn di chuyển sang Office 365 hiệu quả, tối ưu chi phí và không gây gián đoạn hoạt động của công ty. Dịch vụ IT (bao gồm Office 365 Migration) là đang là lợi thế lớn mạnh của chúng tôi, đáp ứng mọi yêu cầu và mang lại sự tin tưởng, hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Với mỗi cấu trúc cơ sở hạ tầng và nhu cầu khác nhau của khách hàng, chúng tôi sẽ triển khai những phương thức chuyển đổi riêng biệt thích hợp, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Sau khi triển khai dữ liệu hệ thống lên Đám mây, môi trường làm việc, các tác vụ và hành vi sử dụng của người dùng trên Office 365 sẽ thay đổi. Chuyên gia TSG Soft 365 sẽ theo dõi các hoạt động trên ứng dụng và đảm bảo doanh nghiệp khai thác, tận dụng tối đa tiềm năng Office 365. Ngoài ra, quý khách hàng có thể liên hệ ngay với chúng tối để được mua Office 365 bản quyền với chính sách giá tốt nhất thị trường.

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/