OFFICE 365 VÀ G SUITE HỢP TÁC CÙNG PHÁT TRIỂN

By . Posted on

Bản cập nhật mới nhất của G Suite bản quyền (tên mới là Google Workspace) đã giữ đúng lời hứa, cộng tác với Office 365 bản quyền và đưa sự hợp tác lên một tầm cao mới. Với bản cập nhật mới nhất này, việc chia sẻ tài liệu giữa các ứng dụng Google và Office 365 trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Khi nói đến bộ ứng dụng văn phòng năng suất , hai gã khổng lồ công nghệ này đã có thể nhìn thấy tận mắt tương lại phát triển và thách thức phía trước. G Suite và Office 365 được xây dựng khác nhau và có các kế hoạch theo từng cấp cho các doanh nghiệp có nhu cầu đa dạng. Nhưng cả hai đều giải quyết một nhu cầu chung: nâng cao năng suất tại nơi làm việc.

Giữ sự cạnh tranh và sức ép khốc liệt của thị trường phần mềm, khi công nghệ liên tục phát triển, hai hãng phần mềm lớn với số lượng user khổng lồ đã có những bước hợp tác nhất định, với mục tiêu đem lại lợi ích cao nhất cho người sử dụng trên toàn cầu, đặc biệt là các doanh nghiệp cần đồng nhất để phát triển quy mô.

[nasa_banner align="center" valign="middle" text-align="text-center" hover="carousel" img_src="25899" is_ajax="yes"]

Với người dùng từ 2 giản pháp, chắc hẳn đã rất nhiều lần cảm thấy khó chịu và mất thời gian khi gửi tài liệu qua lại giữa các đồng nghiệp hay khách hàng vì vấn đề định dạng khác nhau. Đáng chú ý nhất trong số các trao đổi này là giữa Google Sheets và Microsoft Excel.

Cùng nhớ lại quy trình khi bạn phải thực hiện mỗi lần gửi tài liệu cho đối tác hoặc khách hàng sử dụng 2 nền tảng Office khác nhau. Việc thực hiện lặp đi lặp lại này hẳn đem lại không ít phiền toái cho người dùng.

Quy trình công việc thường tuân theo các bước sau:

  1. Bạn tạo tệp Excel và gửi email cho người dùng Google Sheets.
  2. Để chỉnh sửa, người dùng mở tệp trong Sheets.
  3. Sau khi hoàn tất, họ lưu tài liệu một lần nữa dưới dạng tài liệu Excel và gửi lại email cho bạn.
  4. Điều này tiếp tục và tiếp tục cho đến khi bạn hoàn thành công việc.

Rất ít doanh nghiệp quan tâm đến việc nhân viên dành quá nhiều thời gian làm việc trên các tệp hoặc trả tiền cho một số giấy phép phần mềm để có được các giải pháp tương tự. Trước đây, khi ai đó bên ngoài nhóm G suite gửi tài liệu Microsoft Word, bạn sẽ không thể lưu nó trong Google Drive hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong Docs. Thêm vào đó, xung đột phiên bản trong các định dạng Office trong Google Drive  là một vòng luẩn quẩn.

Nhờ cập nhật của Google, làm việc với cả hai giải pháp trở dễ dàng hơn bao giờ hết. G Suite hiện cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp các tài liệu Office 365 trong G Suite mà không phải chuyển đổi tệp. Chỉ cần nghĩ về việc mở tệp Microsoft Excel ngay trong Google Sheets, một cnỗ lực rõ ràng giải quyết vấn đề năng suất và tiết kiệm thời gian

Các loại tệp Office sau được hỗ trợ:

  • Tập tin Word: .doc, .docx, .dot
  • Các tệp Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt
  • Các tệp Powerpoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

David Thacker , Phó Chủ tịch Quản lý Sản phẩm tại G Suite, nhấn mạnh cách thức này sẽ mang lại lợi ích cho người dùng:

” Người dùng làm việc với tất cả các loại công cụ để hoàn thành công việc, đó là lý do tại sao chúng tôi hợp tác để cộng tác trong thời gian thực trong Microsoft Office, giống như bạn làm trong G Suite. Với chỉnh sửa Office trong Docs, Sheets và Slides, bạn có thể làm việc trên các tệp Office trực tiếp từ G Suite mà không phải lo lắng về việc chuyển đổi các loại tệp mà hữu ích nếu bạn tương tác với các máy khách bên ngoài hoặc thậm chí các nhóm nội bộ, những người sử dụng Office.”

Nhưng thậm chí thực tế đã đạt được còn nhiều hơn thế. Với bản cập nhật mới, Office 365 cũng đang mở các chương trình beta cho Chia sẻ khách truy cập, giúp mọi người bên ngoài công ty của bạn dễ dàng làm việc trên các tệp G Suite mà không cần phải có tài khoản Google.

” Chia sẻ khách truy cập trong Drive là cách đơn giản để bạn mời người khác cộng tác trên các tệp trong G Suite bằng mã pin. Khách truy cập có mã pin có thể xem, nhận xét, đề xuất chỉnh sửa và trực tiếp chỉnh sửa Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, cũng như các loại tệp khác như tệp PDF và tệp Microsoft Office”, Thacker.chia sẻ.

Cuối cùng, không phải là về việc lựa chọn sản phẩm nào hơn sản phẩm nào, cả G Suite và Office 365 đều tuyệt vời. Mỗi cái đều có lợi ích của nó và giữ lời hứa cộng tác để tối đa hóa trải nghiệm của người dùng cuối. Tuy nhiên, thật tuyệt khi biết rằng Google đang nắm lấy khả năng tương tác và mở đường cho sự hợp tác hoàn hảo giữa G Suite và Office 365.

Tư vấn mua Office 365 bản quyền tại đây

📣📣📣 Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp và sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI

[nasa_banner align="center" valign="middle" text-align="text-center" hover="carousel" img_src="25226" is_ajax="yes"]